Guía del transporte de mercancías en 2024

En el dinámico mundo del comercio mundial, el movimiento de bienes y mercancías es esencial, y el transporte de mercancías es la columna vertebral de este proceso. Esta guía está diseñada para desmitificar la compleja logística del transporte de mercancías, y está dirigida a empresas de todos los tamaños: desde pequeñas empresas que envían paquetes hasta grandes corporaciones que manejan grandes cantidades de mercancías. Comprender la logística, familiarizarse con la terminología del sector e identificar las soluciones de envío adecuadas es fundamental para cualquier empresa que pretenda prosperar en el mercado internacional.

El transporte de mercancías consiste en transportar grandes volúmenes de productos a granel. Cubre varias distancias, desde entregas locales cortas hasta largos trayectos internacionales. A diferencia del envío de paquetes más pequeños, el envío de mercancías está diseñado para envíos más pesados. Concretamente, manipula mercancías que pesan más de 150 libras y puede admitir cargas de hasta 15.000 libras. Esta capacidad hace del transporte de mercancías un componente clave en la gestión de las cadenas de suministro y en la facilitación del comercio mundial.

¿Cómo viajan los envíos de mercancías?

Los envíos de mercancías viajan por cinco modos principales de transporte:

1. Transporte por carretera

El transporte por carretera se refiere al movimiento de mercancías mediante vehículos de motor por carreteras y autopistas. El transporte por carretera es el modo más común de envío de mercancías debido a su flexibilidad, accesibilidad y rentabilidad. Es adecuado tanto para el transporte de corta como de larga distancia dentro de un país o a través de las fronteras.

Los tipos de camiones utilizados habitualmente en el transporte por carretera son:

• Furgonetas secas: Son remolques cerrados que se utilizan para transportar mercancías secas, como aparatos electrónicos, ropa y maquinaria.
• Camiones frigoríficos: También conocidos como camiones frigoríficos, se utilizan para transportar cargas sensibles a la temperatura, como alimentos y productos farmacéuticos.
• Camiones de plataforma: Son remolques abiertos, sin techo ni laterales, que facilitan la carga y el transporte de objetos grandes o de tamaño irregular, como equipos pesados, materiales de construcción y maquinaria.

Tipos de envíos: Ideal para FTL y LTL, flexible para distancias cortas y medias.

• Pros:
  • Gran flexibilidad en las rutas y la programación.
  • Ideal para entregas puerta a puerta.
  • Amplia disponibilidad de proveedores.
• Contras:
  • Susceptible de retrasos debidos al tráfico y a las condiciones meteorológicas.
  • Limitado por restricciones de peso y tamaño.

2. Transporte ferroviario

El transporte ferroviario es el movimiento de mercancías mediante trenes por una red de raíles o vías y se utiliza ampliamente para el transporte de mercancías intermodal y de larga distancia.

Tipos de envíos: El mejor para mercancías voluminosas y a granel en largas distancias.

• Pros:
  • Rentable para grandes envíos.
  • Menos afectado por las condiciones meteorológicas y de tráfico que el transporte por carretera.
  • Más ecológico que el transporte por carretera.
• Contras:
  • Menos flexibilidad en los puntos de recogida y entrega.
  • Tiempos de tránsito más largos que el transporte por carretera.

3. Transporte aéreo

El transporte aéreo de mercancías consiste en el transporte de mercancías a través de compañías aéreas, incluidas las aerolíneas comerciales y las aerolíneas dedicadas a la carga. El transporte aéreo es el más adecuado para los envíos perecederos o sensibles al tiempo. También se utiliza para enviar artículos de gran valor, como productos electrónicos y farmacéuticos.

Tipos de envíos: Envíos de alto valor, perecederos o urgentes.

• Pros:
  • El método de transporte más rápido para largas distancias.
  • Fiable y seguro.
• Contras:
  • Medio de transporte más caro.
  • Sujeto a normas estrictas y limitado por la ubicación de los aeropuertos.

4. Transporte marítimo

Elflete marítimo es el transporte de mercancías por barco a través de océanos y mares. El flete marítimo se utiliza habitualmente para envíos internacionales y para transportar mercancías a granel, como petróleo, minerales y cereales. También se utiliza para el transporte intermodal, ya que las cargas grandes pueden cargarse en trenes o camiones desde los puertos.

Tipos de envíos: Carga completa (FCL), carga inferior a un contenedor (LCL), carga rodada (Ro-Ro) y carga fraccionada.

• Pros:
  • Rentable para mercancías a granel y pesadas.
  • Gran capacidad.
• Contras:
  • Medio de transporte más lento.
  • Vulnerable a las condiciones meteorológicas y a los retrasos portuarios.

5. Carga intermodal

El transporte intermodal de mercancías es la práctica de utilizar más de un modo de transporte para trasladar las mercancías del origen al destino. El transporte intermodal ofrece una opción rentable y eficaz para mover grandes volúmenes de carga. Combina las ventajas de distintos modos de transporte, como la capacidad de transporte de larga distancia del ferrocarril y la flexibilidad de los puntos de recogida y entrega del camión.

Tipos de envíos: Intermodal exprés, intermodal marítimo, intermodal de superficie

• Pros:
  • Ofrece un equilibrio entre velocidad, coste y ventajas medioambientales.
  • Flexible y adaptable a necesidades específicas.
• Contras:
  • Requiere una coordinación precisa.
  • Posibilidad de retrasos durante las transferencias de modo.

Cómo enviar mercancías

Elegir un modo de transporte

Para empezar, es esencial determinar las necesidades específicas de envío en función del origen, el destino y las características de la carga. Este paso inicial guía a los cargadores en la selección del modo de transporte más adecuado, que puede variar desde opciones monomodo a multimodales, combinando transporte aéreo, marítimo, ferroviario y por carretera, así como modos de envío LTL frente a FTL. La elección del modo de transporte se ve influida por factores como el tipo de carga, la urgencia y la rentabilidad, y se clasifica en los segmentos aquí enumerados.

• LTL: Menos que camión completo (LTL) se utiliza cuando se envía un volumen de carga mayor que un paquete, pero no lo bastante grande para llenar un remolque completo. El envío de carga LTL se emplea para envíos de entre 150 y 15.000 libras.
• FTL: Camión completo (FTL) se utiliza tanto para cargas a granel como para palés que llenen un remolque entero. Pueden tener un peso mínimo de 15.000 libras. El FTL se utiliza sobre todo como transporte de larga distancia y si el cargador tiene carga suficiente para llenar todo el remolque.
• Carga parcial: También llamado envío consolidado, consiste en dividir el coste de un camión con otros cargadores para ahorrar costes y mejorar el uso de la capacidad disponible. Se utiliza cuando un envío supera las 5.000 libras o los 6 palés.
• Intermodal: El transporte intermodal combina a la perfección el transporte ferroviario, por camión, aéreo y marítimo para trasladar las mercancías con eficacia. Al aprovechar los puntos fuertes de cada modo, ofrece flexibilidad, rentabilidad y sostenibilidad medioambiental. Este enfoque coordinado minimiza los tiempos de tránsito, reduce los costes y disminuye el impacto medioambiental. Es ideal para viajes de larga distancia y operaciones logísticas a gran escala.
• Carga urgente: Este tipo de transporte se emplea generalmente para transportar cargas sensibles al tiempo o estropeables que deben entregarse lo antes posible. Tradicionalmente, el transporte de mercancías acelerado se realiza por avión o camión.

Después de identificar el modo de transporte adecuadola siguiente fase crítica consiste en preparar los documentos de envío necesarios. Este paso es fundamental para garantizar una transición fluida al movimiento real de mercancías.

Preparar los documentos de envío

La gestión eficaz de los documentos esenciales, como el conocimiento de embarque, la carta de porte, la lista de empaquetado y la factura comercial, garantiza la eficacia de las operaciones de envío en el transporte de mercancías. No organizar adecuadamente estos documentos puede dar lugar a retrasos, sanciones, recargos por demora o costes adicionales.

Aquí tienes una lista de los documentos de transporte esenciales que los expedidores pueden necesitar cuando envían mercancías:

• Conocimiento de embarque (B/L): Este documento establece las condiciones entre los cargadores y la empresa de transporte.
• Guía Aérea de la Casa (HAWB): Identifica un único envío.
• Guía Aérea Master (MAWB): Se utiliza para consolidar varias guías aéreas internas.
• Carta de porte marítimo: Actúa como contrato de transporte y recepción de mercancías.
• Factura comercial: Detalla la transacción y es vital para los aranceles e impuestos.
• Carta de instrucciones del expedidor (SLI): Indica cómo se gestiona el envío.
• Información Electrónica sobre la Exportación (IEE): Obligatorio para las exportaciones estadounidenses superiores a 2.500 dólares estadounidenses.
• Certificado de origen: Define el origen de las mercancías.
• Materiales Peligrosos / Mercancías Peligrosas (HAZMAT): Necesario para las sustancias que presentan riesgos durante el transporte.

Flete de embalaje

El embalaje es un elemento fundamental en el transporte de mercancías. Garantiza que la carga llegue al destino final en condiciones óptimas. Los distintos tipos de embalaje, como palés, cajas, bidones y contenedores de transporte, ofrecen diferentes niveles de protección y adecuación a los distintos tipos de carga. Los equipos logísticos también tienen que tener en cuenta la amortiguación, la estiba y los materiales de protección adecuados, como el plástico de burbujas o el relleno de espuma, al transportar la carga. Invirtiendo en embalajes de calidad, los transportistas pueden reducir el riesgo de accidentes y retrasos costosos durante las cotizaciones de transporte de mercancías.

Cálculo de los gastos de transporte

Hay varios factores que influyen en el cálculo de los costes de transporte.

• Peso y volumen: El peso y el volumen de la carga repercuten directamente en los costes de transporte. Las tarifas de flete suelen basarse en el peso, y los envíos más pesados cuestan más de transportar. Además, la carga voluminosa o de gran tamaño puede requerir una manipulación y un equipo especializados, lo que conlleva unos costes de envío más elevados.
• Clase de carga: En los envíos de menos de un camión (LTL), la clase de carga desempeña un papel importante en la determinación de los costes. El sistema de Clasificación Nacional del Transporte de Mercancías por Carretera (NMFC) asigna una clase de carga a las mercancías en función de factores como la densidad, la estiba, la manipulación y la responsabilidad. Cada clase de flete tiene su propia estructura de precios, y las clases más altas suelen tener tarifas de envío más elevadas. Los cargadores pueden determinar la clase de flete de una carga utilizando Calculadora de densidad de Uber Freight.
• Urgencia: La rapidez con que se necesita la carga para enviarla y llegar al destino influye tanto en los modos de transporte como en el coste de la carga. Es probable que los cargadores paguen costes más elevados cuando la carga tenga que enviarse urgentemente. Planificar el transporte de mercancías puede ayudar a optimizar los costes y garantizar un transporte fiable.
• Modo de transporte: Normalmente, se reconoce que el transporte aéreo es el modo de transporte más caro, mientras que el marítimo es el más económico. Los cargadores tienen la oportunidad de mejorar tanto la velocidad como la rentabilidad seleccionando modos intermodales. Además, si la carga requiere una manipulación especializada, como el control de la temperatura, los gastos de envío también pueden aumentar.
• Distancia: Cuanto mayor sea la distancia que deba recorrer un envío, mayor será probablemente el coste del flete debido al aumento de los gastos de combustible, mano de obra y equipos asociados a los viajes más largos. El transporte de mercancías entre dos lugares no siempre es una línea recta, por lo que optimizar la ruta es crucial para mantener los costes de envío bajo control. En este caso, un 3PL experimentado puede ayudar a los transportistas a optimizar los envíos.
• Estacionalidad: La estacionalidad puede provocar fluctuaciones en los costes de transporte debido a los cambios en la demanda, las limitaciones de capacidad, las condiciones meteorológicas, los precios del combustible y los retos operativos. Los transportistas deben anticiparse a las variaciones estacionales y planificar en consecuencia sus estrategias logísticas y de cadena de suministro para mitigar el impacto en los costes de transporte.

Al comprender los factores clave que influyen en los costes de transporte, los transportistas pueden tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias logísticas y de cadena de suministro. Ten en cuenta que los costes de transporte pueden variar en función de numerosos factores, por lo que es esencial obtener cotizaciones de tarifas y considerar todos los factores relevantes antes de finalizar los acuerdos de envío.

Asegurar la carga

Asegurar la carga contra pérdidas o daños es importante para proteger a las empresas de transporte de circunstancias imprevistas. Las opciones de cobertura del seguro de carga varían en alcance y coste, desde la cobertura básica de responsabilidad civil hasta las pólizas de seguro de carga completas. El seguro de transporte y de responsabilidad civil del transportista cubre varias necesidades de envío, pero no cubre los daños ocultos ni las pérdidas debidas a un embalaje inadecuado. El seguro puede dar a los transportistas tranquilidad y seguridad financiera en caso de percance.

Reservar Carga

Programar una recogida es el último paso del proceso de envío de mercancías. Consiste en organizar que el transportista recoja la carga en un momento y lugar determinados. Antes de esto, es crucial obtener presupuestos y seleccionar un transportista adecuado en función de las necesidades específicas de envío y del presupuesto. Esto puede hacerse a través de varios métodos como el teléfono, el correo electrónico o en línea servicios de transporte de mercancías plataformas como la Plataforma de Cargadores de Uber Freight.

Cuando programes una recogida, asegúrate de proporcionar información detallada sobre el envío, incluidas las dimensiones, el peso y cualquier instrucción de manipulación especial. Esto ayudará a garantizar un proceso de recogida sin problemas y evitará retrasos o tasas adicionales. También es importante comunicar al transportista cualquier requisito específico, como los procedimientos de carga y descarga o las limitaciones de tiempo en el lugar de recogida.

Seguimiento de la carga

A lo largo del proceso de envío de mercancías, es importante estar al tanto de dónde se encuentra la mercancía en todo momento antes de la entrega. La visibilidad del movimiento de la carga ayuda a mejorar la eficacia operativa, permitiendo a los transportistas redirigir los envíos, asegurarse de que los documentos están en regla y comprobar el estado de la carga. En tiempo real seguimiento de cargas y soluciones de visibilidad como la Plataforma del Expedidor de Uber Freight pueden ayudar a los transportistas a mantener el control de su transporte.

Herramientas tecnológicas como los Sistemas de Gestión del Transporte ofrecen un conocimiento profundo y detallado de los envíos en tiempo real. Estos sistemas dan a los cargadores acceso a varias herramientas para gestionar el transporte de mercancías, como la optimización de rutas, la planificación de cargas, la selección de transportistas y la supervisión del rendimiento. Por ejemplo,
La solución TMS de Uber Freight
proporciona a los cargadores herramientas sencillas y la tecnología necesaria para automatizar y optimizar sus procesos logísticos, mejorando la eficacia y reduciendo los costes.

Elegir una empresa de transporte de mercancías

Elegir la empresa adecuada en función de las necesidades de transporte es crucial. Los cargadores pueden preseleccionar y elegir socios cargadores de mercancías que se adapten a sus necesidades particulares, teniendo en cuenta aspectos como:

• Modos de transporte ofrecidos
• Áreas de servicio
• Capacidad tecnológica
• Capacidad de manipulación de cargas

Nuestro
servicios de transporte de mercancías
destaca por su interfaz fácil de usar y su completo conjunto de herramientas digitales, que permiten a los transportistas gestionar las operaciones logísticas con facilidad y eficacia.

Envío de carga con Uber Freight

Tanto si eres un pequeño negocio como una gran empresa, tenemos el software y las soluciones que puedes adaptar a las necesidades de envío de mercancías de tu empresa. Nuestra combinación única de asociaciones dirigidas por expertos, que aprovechan la inteligencia artificial, y el mayor mercado de capacidad, ofrece una logística de nueva generación en toda la cadena de suministro.

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