Requisitos del sistema de gestión del transporte

octubre 21, 2024 / US
Requisitos del sistema de gestión del transporte

Los sistemas de gestión del transporte (TMS ) son una herramienta esencial para que los transportistas impulsen operaciones logísticas proactivas y estratégicas. Sirven como soluciones «todo en uno» para planificar, ejecutar y gestionar las operaciones logísticas en todas las regiones y modos. Tener acceso a estas soluciones integrales puede ayudar a los equipos logísticos a acceder rápidamente a los datos de su red de cadena de suministro para hacer frente a las interrupciones y realizar ajustes en sus operaciones sobre la marcha.

Sin embargo, los transportistas que utilizan un TMS que no está diseñado para afrontar los retos de la gestión moderna de la cadena de suministro pueden verse incapaces de aplicar estrategias proactivas. La clave para mantenerse al día es invertir en el TMS adecuado, uno basado en tecnología punta y construido con los requisitos necesarios para satisfacer las dinámicas necesidades de las operaciones logísticas actuales.

No busques más allá del derrumbamiento del puente Key de Baltimore para comprender la importancia de un sistema de gestión del transporte (TMS). Con el puente desaparecido, los transportistas afectados por la catástrofe necesitaban confiar en sus plataformas TMS para obtener visibilidad de las rutas alternativas de la forma más eficiente posible. La tragedia del puente es un claro ejemplo de que las interrupciones de la cadena de suministro pueden producirse en cualquier momento, y los equipos necesitan acceder a la tecnología logística adecuada para gestionar estas complejidades.

Incluso en un buen día, la gestión del transporte es un complejo rompecabezas. Si los equipos de logística incorporan un TMS sin los requisitos adecuados que les ayuden a fundamentar sus decisiones empresariales, sus operaciones podrían enfrentarse a problemas como mayores costes de transporte, retrasos en los envíos e ineficiencias en los almacenes.

Uber Freight ofrece a los equipos de logística un TMS equipado con los requisitos necesarios para hacer frente a los principales retos de la cadena de suministro. Considera algunos de los requisitos clave que potencian un TMS robusto.

Requisitos funcionales básicos de un TMS

Requisitos del TMS debe incluir funciones que optimicen las rutas y permitan la gestión de transportistas, la planificación de cargas, la ejecución y la gestión de fletes. Con estas funciones, los equipos de logística podrán tomar decisiones más proactivas que ahorren tiempo y dinero.

Optimizar la gestión del transporte con un TMS puede ayudar a los equipos logísticos a desbloquear ventajas como la visibilidad en tiempo real de sus envíos; la optimización de rutas para reducir los costes de combustible; y funciones avanzadas de elaboración de informes para ayudar a los transportistas a medir el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.

Optimización de rutas

La optimización de rutas es un requisito clave que puede ayudar a los transportistas a determinar las rutas más rentables. El software que potencia la optimización de rutas puede recopilar datos de la carretera -como el número de paradas en una ruta, el tráfico y las ventanas de tiempo de entrega-, lo que permite a los transportistas planificar eficazmente sus rutas de transporte por camión. Estas capacidades son vitales para que las empresas identifiquen proactivamente formas de mejorar la velocidad de envío, reducir costes y cambiar a mejores opciones de ruta sobre la marcha.

Gestión de los transportistas

Otro requisito fundamental del sistema de gestión del transporte es la gestión de transportistas. A medida que los cargadores planifican sus rutas y el abastecimiento de capacidad, el software TMS adecuado puede proporcionar acceso automático a una red de transportistas de confianza que abarque los distintos modos y servicios que un equipo pueda necesitar, ya sea FTL, LTL o intermodal. Un TMS moderno también permitirá a los usuarios capacidad segura cuando se necesita, independientemente de las condiciones del mercado, con cuadros de mando que pueden acortar los ciclos de toma de decisiones y potenciar la ejecución rápida.

Auditoría y pago de fletes

Una gestión eficaz del transporte incluye funciones fluidas de auditoría y pago de fletes. Un TMS robusto permite a los transportistas automatizar sus funciones de facturación y pago, reduciendo los retrasos y las disputas por el camino. Además, automatizará las funciones de auditoría de fletes, manteniendo los libros al día y en orden.

Seguimiento del envío

Los clientes quieren saber en todo momento dónde están sus envíos. Un TMS puede ofrecer herramientas de seguimiento de envíos que proporcionan la visibilidad en tiempo real necesaria para suministrarles esa información. La visibilidad en tiempo real proporciona a los equipos acceso instantáneo al progreso de los envíos, a través de métodos como los cuadros de mando digitales. Esta información permite a los equipos tomar decisiones más inteligentes sobre la marcha, como redirigir los envíos o cambiar a modos de transporte alternativos en caso de interrupción de la cadena de suministro.

Funciones TMS avanzadas para mejorar el rendimiento

Más allá de los requisitos básicos de tu TMS, los equipos de logística también deben estar atentos a las funciones que mejoran el rendimiento y aportan valor adicional mediante integraciones perfectas con los sistemas de gestión de inventarios y de gestión de almacenes, que pueden ayudar a agilizar las operaciones generales y mejorar la precisión del inventario.

Con una visión más profunda y holística de todas estas herramientas, los usuarios pueden esperar mejorar su gestión de inventarios, gestión de almacenes, gestión de pedidos, elaboración de informes y análisis de datos logísticos. Todos estos factores, trabajando productivamente en tándem unos con otros, pueden impulsar una cadena de suministro más eficiente.

Gestión de inventarios y almacenes

Como la gestión del transporte no termina en el muelle de carga, es esencial que un TMS se integre perfectamente con los sistemas de gestión de inventarios y de gestión de almacenes. Juntas, estas herramientas proporcionan la visibilidad de la cadena de suministro que necesitan los cargadoresy permiten a los equipos de logística participar con éxito en la planificación de la red de distribución. Si las empresas utilizan un sistema ERP, deben asegurarse de que su TMS también se integra con él.

Gestión de pedidos

Del mismo modo, las empresas necesitan procesos de gestión de pedidos dentro de su TMS para llevar a cabo el cumplimiento con precisión. Con un sistema integrado, las empresas podrán llevar a cabo sus procesos de pedido a entrega, reducir errores y evitar retrasos.

Informes y análisis

Para tomar decisiones con conocimiento de causa, los requisitos del TMS deben incluir análisis e informes mejorados. Tecnología punta como aprendizaje automático e IA se ofrecen cada vez más en sólidos paquetes de TMS para potenciar las funciones personalizables de informes y análisis del transporte. El aprendizaje automático puede proporcionar información optimizada para ayudar a los equipos de logística a tomar las mejores decisiones posibles.

Requisitos no funcionales del TMS

Además de las muchas características que los transportistas buscan en un TMS, también hay requisitos no funcionales del TMS que hay que tener en cuenta. Entre ellos están la escalabilidad, las funciones de seguridad, la flexibilidad, el TMS basado en la nube y las capacidades de integración del TMS.

Garantizar una seguridad sólida en TMS

Un TMS debe contar con medidas de ciberseguridad integradas, como software antivirus y un potente cifrado de datos, para proteger los datos sensibles del transporte. Con la adopción cada vez más generalizada de los TMS, el mercado ha experimentado un tasa de crecimiento del 60% en los últimos cinco años, más empresas necesitarán este tipo de medidas de seguridad.

Escalabilidad y flexibilidad

Una empresa de hoy será diferente de una empresa de mañana. Para que sus operaciones logísticas tengan éxito, las empresas deben adaptarse, ya sea a un futuro giro del mercado de fletesla demanda estacional o el crecimiento de su propio negocio. Por estas razones, las empresas necesitan un software TMS que sea escalable, flexible y personalizable, lo que significa que la tecnología siempre se puede ajustar y adaptar con soluciones para satisfacer las necesidades de las cambiantes operaciones e infraestructuras empresariales.

Integración perfecta

Integrar un tipo de software con otro puede resultar complicado, por lo que las empresas optan por capacidades de integración que se ajusten a su infraestructura tecnológica. Busca capacidades de intercambio electrónico de datos (EDI) e interfaz de programación de adaptación (API) para integrarte fácilmente.

Elegir el TMS adecuado

Para elegir el TMS ideal para su empresa, los equipos de logística deben tener en cuenta lo siguiente:

  • Sus requisitos empresariales de TMS
  • Sus especificaciones de software para un TMS
  • Cómo será la integración del TMS con sus sistemas actuales, desde el punto de vista del tiempo, el coste y la eficacia

Los equipos también deben tener en cuenta las capacidades de un TMS, y buscar soluciones que puedan proporcionar ventajas como:

  • Visibilidad en tiempo real para seguir los trayectos de los envíos
  • Acceso a una amplia red de transportistas para impulsar un aprovisionamiento ágil
  • Información basada en datos para mejorar el servicio y la rapidez
  • Opciones de pago racionalizadas, como la facturación automatizada

Solución TMS de Uber Freight

Anclado en la tecnología logística de última generación, el TMS de Uber Freight está diseñado para satisfacer todos estos requisitos de TMS, y más. Nuestra solución ayuda a los transportistas y a sus socios logísticos a mejorar sus redes, al tiempo que ganan en visibilidad, previsión y control de sus envíos. La cadena de suministro evoluciona a diario. El TMS adecuado garantizará que los equipos logísticos estén a la altura de la tarea de gestionar proactivamente las interrupciones, las operaciones diarias y todo lo demás. Solicita una demostración para saber más sobre cómo el TMS de Uber Freight puede ayudar a los transportistas a agilizar sus operaciones logísticas.

Recursos adicionales de TMS:

 

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