Antes de enviar mercancías, las empresas necesitan determinar su clase de flete. ¿Por qué? Para poder calcular cuánto tendrán que pagar por el envío. Con cada vez más mercancías enviadas diariamente, se vuelve esencial tener algún tipo de estandarización en los tipos de carga.
El sistema de clases de flete proporciona convenientemente a transportistas y expedidores un lenguaje común para determinar los costos de flete y evitar disputas innecesarias. La clase de flete ayuda a mantener la estandarización y consistencia en la cadena de suministro. Este artículo desglosa los pormenores de la clasificación de fletes, cómo funciona la clasificación de fletes y cómo determinar la clase de flete para los envíos.
¿Qué es una clase de flete?
La clase de flete es un sistema de precios estandarizado común en la industria del transporte. Categoriza varias mercancías según sus características como densidad, estibabilidad, manipulación y responsabilidad. Estas clases, que van desde la Clase 50 hasta la Clase 500, juegan un papel crucial en la determinación de las tarifas de envío y los requisitos para diferentes tipos de carga. El sistema de clasificación asegura consistencia y equidad en los precios a través del espectro logístico.
Algunos de los problemas de envío más comunes surgen de la dificultad de comprender qué clase de flete LTL elegir y colocar en las Cartas de Porte (BOL). Las clases de flete son definidas por la Asociación Nacional de Tráfico de Carga Motorizada (NMFTA) y están disponibles a través de la Clasificación Nacional de Carga Motorizada (NMFC).
La tarifa de Clasificación Nacional de Carga Motorizada (NMFC) es un sistema utilizado para categorizar la carga, según lo definido por la Asociación Nacional de Tráfico de Carga Motorizada. Las mercancías se agrupan en una de las 18 clases, que van desde la clase más baja de 50 (menos costosa) hasta la clase más alta de 500 (más costosa). La clasificación se basa en una evaluación de las características de transporte, incluyendo densidad, estibabilidad, manipulación y responsabilidad/valor. Aquí hay una lista de las 18 clases de flete basadas en el rango de peso:
Fuente:https://nmfta.org
¿Por qué es importante la clase de flete?
Su clase de flete es necesaria para obtener una cotización de tarifa o crear una Carta de Porte. Cuando su envío es inspeccionado, una clasificación faltante o incorrecta puede agregar tarifas a los costos de su envío.
¿Cómo se determina la clase de flete?
Determinar con precisión la clasificación de flete es crucial para optimizar los costos de envío y asegurar que las operaciones logísticas funcionen sin problemas. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo determinar la clase de flete para los envíos:
Paso 1: Pesar la carga
Comience recopilando información detallada sobre todos los envíos, incluyendo su peso, dimensiones, tipos de embalaje y contenidos. Medir el peso con precisión es esencial para determinar la clasificación de flete. Los expedidores necesitan usar básculas para obtener lecturas precisas de peso para cada paquete.
La densidad se refiere al peso de una mercancía medida en libras por pie cúbico. Los expedidores pueden calcular la densidad del envío dividiendo su peso por su volumen. La densidad juega un papel significativo en la clasificación de flete, con una mayor densidad a menudo resultando en clases de flete más bajas. Los gerentes y expedidores también pueden usar una calculadora de densidad de flete para determinar su clase de flete.
Para usar una Calculadora de Densidad de Envío: 1) ingrese las dimensiones por unidad de manipulación, 2) ingrese el peso por unidad de manipulación, 3) el sistema completará: densidad calculada y pies cúbicos totales.
Paso 3: Evaluar la manipulación y estibabilidad
Determine si la carga requiere manipulación y cuidado especiales. Además, verifique la estibabilidad del envío. ¿Se puede estibar fácilmente o guardar en un contenedor o paleta? ¿Hay requisitos especiales al mover el envío o los productos? Por ejemplo, si se envían materiales peligrosos o HAZMAT, los expedidores deben manipular la paleta con cuidado.
Los artículos que son difíciles de manipular o requieren cuidado especial pueden clasificarse en una clase de flete más alta, lo que potencialmente impacta los costos de envío. Para evaluar con precisión la clasificación apropiada basada en la manipulación y estibabilidad, evalúe factores como fragilidad, forma y requisitos especiales de manipulación.
Paso 4: Elegir la clase de flete correcta según la clasificación nacional de tráfico de carga motorizada
Consulte el sistema de calificación basado en clases de la Asociación Nacional de Tráfico de Carga Motorizada (NMFTA), que categoriza las mercancías en 18 clases que van desde 50 hasta 500 (o simplemente consulte la lista detallada que compartimos en este artículo arriba). Haga coincidir el envío con la clase apropiada y asegúrese de que la clasificación sea precisa.
Paso 5: Consultar con expertos en flete
A pesar de seguir todos estos pasos, los expedidores pueden encontrar confuso clasificar la carga con precisión. Cuando esté inseguro o si necesita asistencia para determinar la clase de flete, no dude en buscar orientación de expertos en flete o transportistas. Estos expertos pueden ayudar a los expedidores a tomar decisiones informadas sobre la clasificación de flete.
Errores comunes a evitar al determinar la clase de flete
Cuando se trata de determinar la clase de flete, puede ser altamente complejo e intrincado, especialmente cuando se trata de envíos LTL, que involucran diferentes cargas y destinos. Los errores en la determinación de la clasificación de flete pueden impactar los costos y retrasar los envíos. Es crítico reconocer errores comunes para evitar costosos errores. Para ayudar, aquí hay algunos errores comunes a evitar al determinar la clase de flete.
Pesos o dimensiones incorrectos: El peso preciso es una parte importante de la clasificación de flete. Las inexactitudes en esta área pueden llevar a una clasificación errónea, resultando en costos de envío inflados y relaciones tensas con los transportistas.
Errores al completar documentación: Clasificar erróneamente la carga o proporcionar información incorrecta en la documentación puede llevar a retrasos severos y repercusiones para los envíos. Si la documentación tiene errores, los expedidores pueden experimentar complicaciones administrativas, pagar multas o enfrentar procesos retrasados.
Categoría de clase incorrecta: No elegir la clase adecuada para la carga también puede tener resultados costosos. Asignar una clase más baja a una carga de clase más alta o la clase de flete incorrecta para un envío puede llevar a altas tarifas adicionales y retrasos, sin mencionar la posible reclasificación por parte de los transportistas y costos de transportista inflados.
No usar una calculadora de clase de flete: No utilizar herramientas como calculadoras de clase de flete puede dejar espacio para errores en la clasificación. Estas herramientas ayudan a las empresas a mantenerse actualizadas sobre los últimos ajustes de precios y densidad, haciendo más sencillo saber si su clasificación es precisa. Utilizar estos recursos asegura la precisión y ayuda a mitigar el riesgo de costosas clasificaciones erróneas.
Información incorrecta en el BOL: El BOL, o Carta de Porte, contiene toda la información relacionada con la clase de flete. Listar información incorrecta en el BOL, como pesos o dimensiones inexactos, puede llevar a errores en la clasificación y posible reclasificación por parte de los transportistas, causando retrasos y aumento de costos.
Estrategias para optimizar la clase de flete
Optimizar la clase de flete es esencial cuando se trata de envíos LTL. Menos de un camión completo u otra tabla de clases de flete LTL implica una variedad de productos enviados en una sola paleta. Estos no comparten todos los valores de responsabilidad y densidad, ni necesariamente requieren los mismos esfuerzos de manipulación y estiba, y por lo tanto, deben tener precios diferentes. Optimizar la clase de flete implica mantener los niveles de servicio mientras se aseguran costos reducidos.
Aquí hay algunas estrategias y mejores prácticas a considerar al optimizar la clase de flete:
Utilizar técnicas de embalaje: Use técnicas de embalaje que aumenten la densidad y reduzcan el espacio vacío en los envíos LTL. El embalaje compacto y eficiente ayuda a reducir el peso y la densidad de la carga, asegurando una clase de flete más baja y los correspondientes costos más bajos.
Consolidar múltiples envíos: Consolidar envíos más pequeños en paquetes más grandes permite cargas más económicas. A medida que se reduce el número total de envíos, el peso y la densidad en libras por pie cúbico también disminuyen, reduciendo la clase de flete. Esto lleva a costos de manipulación y transporte más bajos por unidad.
Optimizar la configuración de carga: Organice estratégicamente los productos dentro de los contenedores de envío o remolques para optimizar la utilización del espacio y minimizar la capacidad desperdiciada. La configuración eficiente de la carga asegura el máximo uso del espacio disponible, reduciendo la necesidad de clases de flete más altas debido al volumen no utilizado.
Evaluar el rendimiento del transportista: Evalúe y audite regularmente la calidad del servicio ofrecido por los transportistas LTL asociados para asegurar que se cumplan las expectativas de confiabilidad y eficiencia. Asóciese con transportistas de buena reputación para obtener los mejores niveles de servicio y las soluciones más rentables.
Aprovechar soluciones tecnológicas: Usar software o sistemas de gestión de flete no solo puede ayudar con la visibilidad en tiempo real y el seguimiento de flete, sino que también puede ayudar a reducir la clasificación de flete a través de redes colaborativas de cadena de suministro que conectan a los expedidores con socios transportistas relevantes y otras partes interesadas.
Seleccionando el LTL adecuado como expedidor
Elegir la solución LTL (Menos de un Camión Completo) apropiada es crucial para optimizar la eficiencia del envío y controlar los costos. Aquí hay factores clave a considerar en el proceso de selección:
Evaluar las necesidades de envío: Comprender el volumen de envío, frecuencia y requisitos especiales.
Definir requisitos de servicio: Determinar los tiempos de tránsito deseados, capacidades de seguimiento y preferencias de manipulación.
Investigar transportistas LTL: Explorar opciones de transportistas, considerando reputación, área de cobertura y ofertas de servicio.
Revisar métricas de rendimiento: Analizar las tasas de entrega a tiempo de los transportistas, manejo de reclamaciones y servicio al cliente.
Evaluar precios: Comparar tarifas, cargos accesorios y descuentos para asegurar precios competitivos.
Evaluar tecnologías: Evaluar las capacidades tecnológicas de los transportistas para el seguimiento y gestión de envíos.
Evaluar capacidades: Asegurar que los transportistas puedan manejar el tamaño del envío, peso y necesidades especiales de manipulación.
Revisar cobertura de seguro: Confirmar que la cobertura de responsabilidad de los transportistas se alinee con el valor y riesgo del envío.
Buscar reseñas: Recopilar comentarios de clientes para evaluar la confiabilidad y satisfacción del transportista.
Negociar términos: Negociar términos del contrato, incluyendo tarifas, niveles de servicio y términos de pago.
Monitorear rendimiento: Monitorear el rendimiento del transportista y ajustar según sea necesario para mantener la eficiencia y rentabilidad.
Impacto de la clase de flete en las tarifas de envío
Elegir la clase de flete correcta tiene un impacto directo en las tarifas de envío. La clasificación precisa asegura precios justos y operaciones logísticas más fluidas. Los expedidores deben priorizar la clasificación precisa de flete para optimizar la selección de transportistas y minimizar las tarifas de envío, impulsando en última instancia la eficiencia y el ahorro de costos en su cadena de suministro. Socios como Uber Freight pueden ayudar a las empresas con todas sus necesidades de envío LTL. Conéctese con un experto de Uber Freight hoy para optimizar su clase de flete y obtener beneficios de costos o comience su cotización LTL ahora y regístrese en Uber Freight Shipping.
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