Cómo los transportistas pueden mantenerse proactivos durante una temporada activa de huracanes
Por: Mollie LeBlanc, Vicepresidenta de Operaciones, Uber Freight, y Nathan Adams, Vicepresidente de Transporte y Adquisiciones, Uber Freight
Los huracanes afectan las cadenas de suministro de muchas maneras, desde dañar carreteras y puertos hasta causar escasez de capacidad durante los esfuerzos de ayuda. Y este año, nuestra industria podría ser vulnerable a una temporada de huracanes particularmente turbulenta.
La Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA) predice un 85% de probabilidad de una temporada de huracanes del Atlántico 2024 por encima de lo normal, impulsada por La Niña y temperaturas oceánicas más cálidas de lo habitual. Los pronosticadores también predicen hasta 25 tormentas con nombre (en comparación con el promedio de 14 tormentas con nombre anualmente), con casi siete convirtiéndose en huracanes importantes de categoría tres o superior.
En las décadas que hemos trabajado en la gestión de la cadena de suministro, hemos experimentado de primera mano las interrupciones causadas por huracanes, incluidos los huracanes Katrina y Sandy. Tras estos desastres, los equipos de logística están en primera línea de la recuperación: ya sea desviando rápidamente suministros a comunidades necesitadas o replanificando rutas para garantizar que los envíos se completen de manera segura.
Aunque las cadenas de suministro son vulnerables a eventos climáticos como los huracanes, pueden demostrar resiliencia. La clave es tener un plan proactivo listo para implementar cuando se pronostique que una tormenta golpeará. Antes del pico de la temporada de huracanes de agosto a octubre, nuestro equipo en Uber Freight está comprometido a ayudar a los expedidores a lograr esto, particularmente mediante la planificación de contingencias, mejorando la visibilidad de la red y construyendo relaciones sólidas con transportistas.
Crear planes de contingencia basados en las necesidades de la red
Es vital que los equipos de logística planifiquen lo más posible con anticipación. Cuando trabajamos con nuestros clientes de transporte gestionado, nuestro objetivo es hacer que este proceso sea productivo y adaptado a las necesidades específicas de su red.
Junto con el equipo de logística de nuestro cliente, mapeamos las rutas y envíos específicos que podrían verse afectados por una tormenta, ofrecemos camiones alternativos u otros modos de transporte en los que confiar, y recomendamos cómo adaptar rápidamente las estrategias de adquisición después de que la tormenta haya pasado.
Por ejemplo, si nuestro cliente es un gran minorista responsable de contribuir a los esfuerzos de ayuda después de un huracán, trabajaríamos juntos para construir un plan de contingencia que identifique:
La flota adecuada para mover mercancías una vez que la tormenta haya pasado (como una flota dedicada o privada).
Los productos específicos que necesitarán enviar, como agua, alimentos enlatados, ropa y artículos de higiene.
Las rutas ideales para enviar rápidamente los productos en masa a un centro de operaciones de emergencia.
La ubicación de carga crítica fuera de la zona de impacto, para que los equipos puedan reaccionar rápidamente una vez que pase el huracán.
Un plan para reposicionar la carga a medida que surjan nuevas necesidades.
Tener un plan para cualquier tipo de escenario de huracán es crucial para los expedidores, y es igualmente valioso tener acceso a tecnología logística para ejecutar estratégicamente ese plan.
En Uber Freight, nuestra suite de soluciones de software logístico está diseñada para ayudar a los equipos a gestionar con éxito los planes de contingencia, con beneficios como una mayor visibilidad de la actividad de la red y formas eficientes de asegurar capacidad alternativa.
La visibilidad en tiempo real es clave para tomar decisiones estratégicas
Saber lo que está sucediendo en toda la red, tan pronto como ocurre, es vital en caso de un huracán. La visibilidad en tiempo real ayuda a los equipos de logística a realizar ajustes rápidos e inteligentes, como desviar envíos a través de rutas alternativas más seguras.
Las empresas que exportan su carga a través de rutas oceánicas a lo largo de la costa este, por ejemplo, necesitarán capturar rápidamente datos sobre qué puertos, costas y áreas en el mar están en riesgo de impacto por huracanes. Esto les permitirá trazar planes alternativos que tengan más sentido, ya sea que un barco capee la tormenta en el mar o en una terminal portuaria.
El acceso a tecnología que ofrece visibilidad de la red en tiempo real puede ayudar a los expedidores a adaptarse eficientemente a estos eventos. En Uber Freight, ayudamos a los clientes a implementar herramientas de visibilidad, incluido el TMS de Uber Freight, que utiliza software de seguimiento de carga para producir actualizaciones cada 15 minutos para obtener información precisa y oportuna, accesible desde un panel basado en mapas. Nuestros clientes pueden usar esto para identificar rápidamente envíos para reencaminar, eliminando la necesidad de rastrear cargas manualmente y retrasar ajustes críticos.
Construir relaciones sólidas con transportistas para navegar la escasez de capacidad
Si hay un evento que podemos predecir después de un huracán, es que el mercado de carga se pondrá de cabeza durante las próximas semanas o meses. Organizaciones gubernamentales como FEMA generalmente contratan a grandes empresas de transporte para mover sus suministros, lo que hace que la capacidad sea más ajustada y las tarifas más altas para expedidores de cualquier tamaño.
Las empresas pueden gestionar con éxito estas crisis de capacidad priorizando relaciones productivas con los transportistas. Cuando los expedidores forman asociaciones a largo plazo y fructíferas con los transportistas, es más probable que se comprometan con necesidades de emergencia de último minuto. Nuestro equipo puede ayudar a facilitar este tipo de relaciones, ya que proporcionamos acceso a una amplia red de transportistas que pueden satisfacer los requisitos específicos de los expedidores.
Los equipos de logística también pueden adaptarse mejor a los eventos climáticos teniendo un plan de adquisición ágil para asegurar capacidad alternativa. La adopción de soluciones automatizadas como software de adquisición ayuda a los equipos a tomar decisiones más inteligentes y rápidas para sus cadenas de suministro, con información de datos de mercado, datos históricos de la red e historial de rendimiento.
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Cuando un huracán toca tierra, puede tener un efecto volátil en las cadenas de suministro. Los equipos de logística a menudo tienen que tomar decisiones sobre la marcha para adaptarse. Nunca es demasiado tarde para prepararse para cualquier escenario, y nunca es demasiado tarde para contar con un socio logístico para apoyar.
Socios de transporte gestionado como Uber Freight están aquí para ayudar a los equipos de logística a prepararse con éxito. Nuestro equipo proporciona a los expedidores las soluciones y la experiencia necesarias para mantenerse por delante de los desafíos de la cadena de suministro durante la temporada de huracanes de este año y más allá.