Para los gerentes de cadena de suministro, operaciones y logística, equilibrar la capacidad de carga para entregas puntuales y control de costos es crucial. Pero encontrar el equilibrio adecuado puede sentirse como resolver un rompecabezas en constante cambio. Nuestra guía ofrece estrategias prácticas para optimizar la gestión de capacidad de carga, incluyendo gestión de transportistas, aprovechamiento de datos y tecnología, y optimizaciones de modos de transporte.
¿Qué es la capacidad de carga?
La capacidad de carga se refiere a la cantidad total de mercancía que puede transportarse en un período específico utilizando camiones, barcos u otros métodos alternativos. Comprender este concepto es crucial para mejorar la eficiencia del envío y reducir gastos. Permite a los gerentes asignar mejor los recursos, minimizar el espacio no utilizado y mejorar la utilización de carga, lo que conduce a ahorros de costos y mayor eficiencia.
En el transporte por carretera, la capacidad de carga indica el espacio disponible en un remolque; para el transporte marítimo, corresponde al volumen de carga; y en el transporte aéreo, representa las diferencias de carga útil entre tipos de aeronaves como los cargueros 747, 737, 767 o 777. Los gerentes de logística utilizan esta información para programar envíos, planificar rutas, seleccionar transportistas, optimizar operaciones y reducir costos.
Factores que impactan la capacidad de carga
La capacidad de carga está en constante evolución y sujeta a diversas condiciones. Aquí hay varias variables clave que determinan la disponibilidad de capacidad de carga.
Dinámica del mercado
Los factores del mercado influyen enormemente en la disponibilidad de capacidad de carga. Las fluctuaciones en la demanda, influenciadas por factores económicos, afectan directamente el equilibrio entre oferta y demanda, impactando así la capacidad de carga.
Durante repuntes económicos, el aumento del gasto del consumidor y las actividades de fabricación pueden ejercer presión sobre la capacidad de transporte de carga; por el contrario, las recesiones a menudo alivian esta presión al disminuir los volúmenes de envío.
En el sector del transporte, factores como la escasez de mano de obra afectan la disponibilidad de capacidad de carga. Por ejemplo, si más conductores eligen rutas de corta distancia, habrá una escasez de conductores de camiones calificados, restringiendo la capacidad disponible. La demanda de conductores calificados supera la oferta, resultando en una mayor competencia entre los expedidores por este recurso limitado.
Además, las fluctuaciones del mercado y las variaciones en la demanda complican los pronósticos. Datos inexactos, análisis insuficientes y colaboración limitada conducen a pronósticos poco fiables, dificultando la medición precisa de la capacidad de carga. Esta inexactitud causa ineficiencias y eleva los costos para los expedidores que intentan asegurar la capacidad necesaria.
Variabilidad estacional
Los cambios estacionales afectan enormemente la capacidad de carga. Por ejemplo, las compras navideñas, temporadas de cosecha y picos específicos de la industria alteran la demanda de transporte. Durante estos períodos ocupados, la demanda de carga se dispara, tensando la capacidad. Mientras que los períodos de baja actividad ofrecen a los expedidores mejores tarifas y más capacidad.
Restricciones de capacidad del transportista
Factores específicos del transportista afectan la disponibilidad de capacidad de carga. Desafíos como la disponibilidad de equipos, escasez de conductores, límites de capacidad de flota y restricciones operativas impactan la capacidad de los transportistas para satisfacer la demanda de transporte. Una escasez de conductores o retrasos de mantenimiento pueden restringir la capacidad de carga completa, aumentando la competencia entre expedidores por los recursos.
Interrupciones en la cadena de suministro
Eventos globales como el conflicto Rusia-Ucrania, la reciente crisis del Mar Rojo y la pandemia de COVID-19 pueden interrumpir la logística, afectando la disponibilidad de capacidad de carga. Desastres naturales, problemas climáticos, huelgas y tensiones geopolíticas también impactan las redes de transporte, causando retrasos, restricciones y costos más altos. La gestión proactiva de riesgos es vital para manejar las interrupciones.
Cambios regulatorios
Gracias a nuevas leyes y reglas de cumplimiento, los expedidores y transportistas enfrentan desafíos regulatorios continuos que impactan la capacidad de carga. Las regulaciones sobre límites de peso, emisiones, horas de actividad del conductor y mandatos de la industria naviera afectan directamente la eficiencia operativa. El incumplimiento no solo conduce a sanciones sino que también interrumpe las operaciones y limita la capacidad de carga.
Estrategias para que los expedidores encuentren capacidad de carga
Localizar eficazmente la capacidad de carga disponible es esencial para los expedidores que buscan optimizar sus operaciones de envío y satisfacer la demanda del cliente. Aquí hay algunas estrategias probadas y rentables para que los expedidores naveguen por las complejidades de la logística de capacidad de carga:
Diversificar la red de transportistas
Establecer relaciones con una red diversa de transportistas es fundamental para acceder a una amplia gama de opciones de capacidad de carga y tarifas de envío. Al cultivar asociaciones con transportistas grandes y pequeños, los expedidores pueden aprovechar un conjunto diverso de recursos, asegurando flexibilidad y resiliencia en la gestión de fluctuaciones de capacidad. Diversificar la red de transportistas también mitiga los riesgos asociados con la dependencia de un solo proveedor, mejorando la confiabilidad y agilidad de la cadena de suministro.
Trabajar con Proveedores de Logística de Terceros (3PLs)
Los 3PLs proporcionan a los expedidores acceso a una vasta red de recursos y soluciones para satisfacer todas sus necesidades de capacidad de carga. Debido al poder de compra de los 3PL y su relación con múltiples transportistas y proveedores de transporte, los servicios de logística de terceros pueden ayudar a los expedidores a encontrar capacidad y mover envíos independientemente de la temporada.
Los 3PLs aprovechan su experiencia y conexiones en la industria para optimizar la gestión de capacidad de carga, proporcionando soluciones a medida para satisfacer requisitos específicos de envío de manera eficiente. Colaborar con ellos también puede mejorar la gestión de la cadena de suministro, optimizar el inventario y más.
Priorizar transportistas preferidos
Al asociarse con transportistas adecuados, los expedidores obtienen capacidad confiable. Implementar programas de transportistas preferidos ayuda a priorizar transportistas basándose en rendimiento, confiabilidad y calidad de servicio.
Los contratos a largo plazo con transportistas preferidos aseguran capacidad y optimizan costos, proporcionando estabilidad tanto para expedidores como para transportistas. Ambas partes pueden acordar compromisos de volumen, estructuras de tarifas, SLAs y servicios de valor añadido, fomentando la confianza y mitigando riesgos.
Mantener canales de comunicación transparentes
La comunicación abierta con los transportistas es esencial para encontrar capacidad de manera efectiva. Una comunicación clara sobre requisitos de envío, programación y expectativas permite a los transportistas alinear sus servicios con las necesidades de los expedidores. Establecer mecanismos regulares de comunicación y retroalimentación fomenta la colaboración y confianza, mejorando la eficiencia operativa y la calidad del servicio.
Planificar con anticipación y monitorear las condiciones del mercado
La planificación proactiva y el monitoreo de tendencias del mercado permiten a las empresas adaptar sus estrategias a las condiciones cambiantes, optimizar sus recursos, maximizar la utilización de capacidad de carga y asegurar acceso oportuno a la capacidad de carga. Pueden aprovechar los conocimientos para anticipar la oferta y demanda de transporte, optimizar rutas, ajustar tamaños de flota, negociar contratos y mitigar riesgos.
Usar horarios flexibles de recogida o entrega
Los expedidores pueden usar horarios flexibles de recogida y entrega para encontrar capacidad de carga más fácilmente. Esto implica reservar franjas horarias y programar envíos con anticipación. Tener horarios flexibles permite una mejor planificación y gestión de la capacidad. También ayuda a los expedidores a asegurar mejores tarifas de los transportistas. Sin embargo, este enfoque requiere un pronóstico cuidadoso de la demanda o disposición para asumir riesgos con la variabilidad de programación.
Las empresas también pueden utilizar plataformas digitales de corretaje de carga y mercados para planificar horarios flexibles. Estas plataformas conectan a los expedidores con transportistas disponibles y permiten la coincidencia de capacidad en tiempo real, permitiendo a los expedidores encontrar rápidamente opciones de transporte adecuadas.
Aprovechar la tecnología
Aprovechar la tecnología puede ayudar a los expedidores a encontrar capacidad y conectarse con transportistas sin problemas. Por ejemplo, usar plataformas digitales de corretaje o reserva y sistemas de gestión de transporte (TMS) puede agilizar los procesos de búsqueda de capacidad y mejorar la visibilidad de la capacidad disponible.
La plataforma en línea de servicios de envío de carga de Uber Freight permite a los expedidores cotizar, reservar y rastrear envíos desde la recogida hasta la entrega. Con acceso a una de las redes de transportistas más grandes, los expedidores tienen acceso integral a capacidad FTL y LTL en varios tipos de equipos.
La plataforma TMS de Uber Freight proporciona a los expedidores información en tiempo real sobre movimientos de carga, disponibilidad de transportistas y negociaciones de tarifas, permitiéndoles tomar decisiones informadas rápidamente. Las soluciones TMS mejoran la eficiencia y precisión en la gestión de capacidad de carga al automatizar tareas rutinarias, usar datos de seguimiento en tiempo real, optimizar rutas y consolidar datos de envío.
Explorar opciones intermodales
El transporte intermodal implica mover carga a través de varios modos de transporte como ferrocarril, carretera, aire y mar. El transporte intermodal es altamente eficiente debido a su capacidad para combinar las fortalezas de diferentes modos de transporte, como la rentabilidad del ferrocarril para largas distancias y la flexibilidad de los camiones para entregas locales.
Gestionar proactivamente la capacidad de carga con Uber Freight
Al incorporar estas estrategias de capacidad de carga, los expedidores pueden optimizar su utilización de capacidad de carga, mejorar la eficiencia y potenciar el rendimiento logístico general.
Con una de las redes de transportistas más grandes del mundo, tecnología de vanguardia y consultores logísticos expertos, las soluciones dinámicas de capacidad de Uber Freight ayudan a los expedidores a lograr mejor servicio, menos riesgo y costos reducidos. Nuestra suite de tecnología logística va mucho más allá de las ofertas tradicionales de corretaje, automatizando la adquisición y ayudándole a cotizar, reservar y rastrear envíos sin problemas a través de modos y regiones. Regístrese en Uber Freight Shipping para cotizar y reservar una carga hoy o conecte con un experto para obtener más información sobre nuestras soluciones de capacidad personalizadas.
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