A medida que la demanda de carga disminuye, es momento de revisar su estrategia de adquisición
Por: Nathan Adams, Vicepresidente de Transporte y Adquisiciones, Uber Freight
A medida que la demanda de carga continúa disminuyendo desde máximos históricos, el mercado se está corrigiendo después de desafíos sin precedentes en la cadena de suministro. Seguimos observando una liberación gradual de capacidad, tarifas spot más bajas y mayor competencia entre transportistas por la carga. Debido al exceso de inventario, algunos minoristas incluso están cancelando pedidos y ofreciendo descuentos para deshacerse de mercancías no deseadas.
Mientras los expedidores se recuperan de los precios inflados con los que han estado lidiando durante el último año, ahora es un momento especialmente bueno para escalar su red desde el punto de vista de costos. Un enfoque flexible y continuo de adquisiciones es vital para que los expedidores evolucionen sus estrategias de licitación en medio de condiciones cambiantes del mercado, mientras mantienen relaciones fructíferas con su grupo principal de transportistas.
La agilidad es clave para navegar una cadena de suministro dinámica
La volatilidad es ahora una constante en la industria logística. Para mover mercancías de manera rentable mientras navegan por los altibajos de un mercado de carga en evolución, tanto expedidores como transportistas deben estar listos para adaptarse en cualquier momento y hacer un esfuerzo consciente por abrazar el cambio en lugar de evitarlo.
Antes de la pandemia, las RFP (o licitaciones para servicios de transporte) se trataban como un proceso anual para establecer un marco para relaciones comerciales entre expedidor y transportista de 12 meses de duración. Los expedidores renegociaban sus contratos una vez al año para alinear sus presupuestos y determinar si sus bases actuales de transportistas estaban cumpliendo efectivamente con sus necesidades de capacidad.
Pero en una época de mayor incertidumbre en el mercado, los expedidores necesitan poder movilizarse y responder a las demandas emergentes con menor anticipación. En lugar de volver a una nueva RFP cada 12 meses, las renegociaciones de contratos ahora requieren un enfoque continuo para mantener una red funcional de cadena de suministro. Con todos los riesgos y desafíos de gestionar una red, los expedidores ahora ven el mantenimiento del rendimiento como un proyecto continuo en lugar de una revisión anual.
Sigue siendo importante establecer una línea base de rendimiento con una RFP, pero ahora es aún más crítico que los expedidores tengan una estrategia efectiva para mantener su red durante todo el año.
Con acceso a soluciones logísticas gestionadas que ofrecen ingeniería de datos de vanguardia y experiencia líder en adquisiciones, los expedidores pueden mantenerse al día con un panorama de licitaciones mucho más acelerado. Como resultado, pueden revisar sus contratos con mayor frecuencia y tomar decisiones basadas en evidencia al seleccionar transportistas para ahorrar en costos.
Aprovecha al máximo tus datos para encontrar la estrategia de licitación adecuada
Antes de hacer una oferta, los expedidores deben realizar un análisis exhaustivo de sus KPI relacionados con costos y servicio. Apoyándose en el equipo de adquisiciones de Uber Freight, los expedidores pueden identificar oportunidades de ahorro mediante la comparación de sus tarifas y rendimiento actuales. Con una visibilidad completa de todos los componentes de costos y las relaciones existentes con transportistas, los expedidores pueden encontrar proactivamente áreas de mejora para evolucionar su estrategia de licitación de manera continua.
Al hacerlo, establecer expectativas con los transportistas es esencial. Desde el volumen y la frecuencia de envíos hasta el nivel de servicio (LOS) y el costo por milla, cada expedidor debe establecer un umbral claro para el cumplimiento. Tener un firme control de tus datos también permite una mejor implementación. Recuerda: Los ahorros de costos de los contratos renovados no significarán nada a menos que los requisitos de rendimiento se comuniquen y apliquen efectivamente a largo plazo. Con objetivos medibles, expedidores y transportistas pueden trabajar juntos para optimizar sus redes y eliminar ineficiencias de costo y servicio.
En general, el acceso a información basada en datos puede ayudar a los expedidores a definir una estrategia de licitación equilibrada. Ahorrar en tarifas de flete siempre es una prioridad para cualquier organización. Sin embargo, más allá de eso, hay sistemas y procesos clave en la red de un expedidor que pueden requerir mayor inversión para mantener cierto nivel de servicio. Apoyándose en el equipo de expertos e ingenieros de datos de Uber Freight, los expedidores pueden determinar dónde pueden ahorrar en costos y dónde pueden invertir para garantizar un rendimiento óptimo.
Aprovecha la oportunidad para formar nuevas asociaciones
Puede parecer contradictorio, pero un mercado de carga en declive ofrece una oportunidad para que los expedidores diversifiquen su cartera de transportistas. Si bien mantener relaciones comerciales fructíferas con transportistas establecidos es vital para garantizar confiabilidad y previsibilidad en sus cadenas de suministro, la capacidad que se libera también significa que hay más competencia entre transportistas por la carga. Los expedidores ahora tienen la flexibilidad para probar nuevos prospectos junto con su base de transportistas existente.
Y a menudo, las asociaciones que se forjan en un mercado en declive tienen el potencial de ser más resistentes. Con la naturaleza cíclica de la oferta y la demanda, eventualmente veremos que las tarifas contractuales vuelvan a subir, y cuando lo hagan, los expedidores querrán confiar en relaciones existentes con transportistas confiables. Ahora es el momento perfecto para enfocarse en expandir y fortalecer esa base.
Desde adoptar un enfoque más fluido y continuo para las renegociaciones de contratos hasta aprovechar información basada en datos durante el proceso de RFP, los expedidores tendrán que evolucionar sus estrategias de licitación para navegar mejor los desafíos y disrupciones de la cadena de suministro en el futuro. Más que nunca, los expedidores necesitan un socio logístico que pueda abrazar el cambio y ayudarlos a responder a las demandas emergentes en tiempo real. Con los datos, la experiencia y la tecnología adecuados, los expedidores pueden tomar decisiones proactivas que reduzcan costos y expandan sus redes mientras garantizan la entrega oportuna de sus mercancías.
Este blog es solo para fines informativos. Las conclusiones extraídas se basan en nuestro propio análisis y en el mercado de Uber Freight.