Cet avis décrit comment Uber Freight et ses sociétés affiliées/filiales (collectivement "Uber Freight") collectent, utilisent, divulguent et traitent les données personnelles ("Données des Candidats") des personnes qui postulent ou sont considérées pour un poste chez Uber Freight ("Candidats").
PORTÉE ET APPLICATION
Cet avis régit le traitement par Uber Freight des Données des Candidats partout dans le monde dans le cadre de notre recrutement de Candidats pour des postes chez Uber Freight.
Cet avis ne s'applique pas au traitement par Uber Freight des données personnelles liées à l'utilisation de ses produits ou services. Pour des informations sur ce traitement, veuillez consulter l'Avis de Confidentialité d'Uber Freight.
COLLECTE DES DONNÉES DES CANDIDATS
Nous collectons les catégories suivantes de Données des Candidats directement auprès de vous :
nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ou autres coordonnées
CV, lettre de motivation, relevés de notes académiques et autres déclarations d'expérience et d'éducation, y compris en format vidéo/audio
le(s) poste(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez être considéré, le salaire souhaité, la volonté de déménager et autres préférences d'emploi
comment vous avez entendu parler du poste
employeurs précédents, dates d'emploi, postes occupés et/ou titres de poste
noms et coordonnées des personnes vous ayant recommandé
nom et coordonnées des références (il est de votre seule responsabilité d'obtenir le consentement des références avant de fournir leurs données personnelles)
toutes autres données personnelles que vous fournissez pendant la recherche d'emploi, la candidature ou le processus d'entretien avec Uber Freight, y compris les informations médicales/handicap, les informations soumises dans le cadre d'évaluations de compétences, des informations supplémentaires concernant les expériences professionnelles ou éducatives, des informations sur les offres d'emploi d'autres entreprises et les raisons d'acceptation/refus
Nous pouvons également recevoir les catégories d'informations suivantes d'autres sources :
lorsque la loi le permet, des données de vérification des antécédents, y compris potentiellement vos antécédents judiciaires
des informations concernant vos emplois précédents, y compris (lorsque la loi applicable le permet) la rémunération et vos diplômes et formations académiques, provenant d'agences de recrutement, de sources publiquement disponibles, de sites de médias sociaux, d'anciens employeurs et/ou d'établissements d'enseignement
informations fournies par les références que vous indiquez
En outre, si vous postulez pour un poste aux États-Unis ou dans un autre pays qui autorise ces collectes volontaires de données, vous aurez la possibilité de fournir des informations sur votre genre, race/origine ethnique et/ou statut d'ancien combattant afin que nous puissions effectuer un suivi de l'égalité des chances. Lorsque la loi le permet, nous pouvons également déduire certaines de ces informations pour d'anciens Candidats afin d'améliorer notre processus de recrutement. La fourniture de ces informations est entièrement volontaire et, lorsque la loi l'exige (notamment dans l'Espace économique européen ("EEE")), nous ne collectons ces informations qu'avec votre consentement exprès. Si vous refusez de fournir ces informations, votre/vos candidature(s) ne sera/seront en aucun cas affectée(s). Si vous choisissez de fournir ces informations, vous consentez à ce que nous les utilisions à des fins de surveillance de l'égalité des chances en matière d'emploi. Ces informations seront conservées et stockées de manière anonyme et ne seront pas utilisées pour évaluer votre candidature à l'emploi.
UTILISATION DES DONNÉES DES CANDIDATS
Uber Freight utilise vos Données de Candidat dans le cadre de notre processus de recrutement. Par exemple, nous utilisons vos Données de Candidat pour :
évaluer et vérifier votre formation, vos compétences, vos expériences et autres qualifications et intérêts en lien avec les postes ouverts chez Uber Freight. Nous pouvons utiliser des processus automatisés, y compris l'IA, à cette fin.
communiquer avec vous concernant le processus d'entretien et vous informer des opportunités de carrière potentielles
préparer des offres d'emploi, notamment en ce qui concerne la rémunération
améliorer notre processus de recrutement, y compris en générant des données et analyses anonymisées à partir des Données des Candidats
effectuer des vérifications d'antécédents préalables à l'emploi lorsque la loi le permet
Si vous êtes embauché, Uber Freight conservera vos Données de Candidat dans le cadre de votre dossier d'employé.
Si vous n'êtes pas embauché pour le poste pour lequel vous avez été initialement considéré, nous pouvons utiliser vos Données de Candidat pour vous identifier et vous contacter concernant d'autres postes pour lesquels vous pourriez souhaiter être considéré. Si vous ne souhaitez pas qu'Uber Freight utilise vos données à cette fin, vous pouvez demander la suppression de vos Données de Candidat comme expliqué ci-dessous.
De plus, si vous fournissez à Uber Freight les coordonnées de vos références, Uber Freight peut utiliser ces informations pour contacter vos références (et pour aucune autre fin). Les informations fournies par ces références seront utilisées pour évaluer votre candidature et seront par ailleurs traitées conformément au présent avis.
PARTAGE DES DONNÉES DES CANDIDATS
Nous pouvons partager vos Données de Candidat :
avec les filiales et sociétés affiliées d'Uber Freight
avec un employé d'Uber Freight qui vous a recommandé pour l'informer du statut et du résultat de la recommandation
avec des fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui ont besoin d'accéder à ces informations pour effectuer des travaux liés au processus de recrutement en notre nom
dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, vente d'actifs d'Uber Freight, consolidation ou restructuration, financement ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise par ou dans une autre société
avec les forces de l'ordre, les autorités gouvernementales ou d'autres tiers si nous estimons que cela est requis par la loi applicable, la réglementation, l'accord d'exploitation, le processus juridique tel que les assignations à comparaître ou les ordonnances judiciaires, ou une demande gouvernementale, si nous estimons que vos actions sont incompatibles avec nos politiques, ou si nous estimons qu'un tel partage est nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'Uber Freight ou d'autres personnes
sous forme agrégée et/ou anonymisée qui ne peut raisonnablement pas être utilisée pour vous identifier
Uber Freight ne vend pas les données personnelles des Candidats.
COOKIES ET TECHNOLOGIES TIERCES
Nous pouvons permettre à d'autres de fournir des services de mesure et d'analyse d'audience en ligne pour nous, de diffuser des publicités en notre nom sur Internet, et de suivre et signaler les performances de ces publicités. Ces entités peuvent utiliser des cookies, des balises web, des SDK et d'autres technologies pour identifier votre appareil lorsque vous visitez notre site, y compris la page Carrières d'Uber Freight. Pour plus d'informations sur ces technologies et fournisseurs de services, veuillez consulter nos conditions relatives aux Cookies et Technologies Tierces dans l'Avis de Confidentialité d'Uber Freight.
CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES DES CANDIDATS
Uber Freight conserve vos Données de Candidat aussi longtemps que vous êtes considéré pour un poste chez Uber Freight. Par la suite, Uber Freight conserve vos données conformément aux lois des pays où vous vivez. Ces lois peuvent exiger qu'Uber Freight conserve vos informations pendant des périodes définies dans ces lois, ou les supprime après des périodes définies dans ces lois. Sauf exigence contraire de ces lois, Uber Freight conservera vos Données de Candidat pendant 3 ans après avoir cessé de vous considérer pour un poste chez Uber Freight, et supprimera ensuite vos Données de Candidat à l'exception des informations historiques concernant les postes pour lesquels vous avez été considéré (par exemple, le(s) poste(s) pour le(s)quel(s) vous avez postulé et les dates de votre candidature), et les décisions prises par Uber Freight concernant votre candidature (qui peuvent inclure les motifs de la décision). Dans certains cas, nous pouvons vous demander votre consentement pour conserver vos Données de Candidat plus longtemps que la période autrement autorisée par les lois applicables.
Vous pouvez également demander la suppression de vos Données de Candidat à tout moment. Sauf exigence légale contraire, ou lorsqu'Uber Freight peut avoir un intérêt légitime justifiant la conservation continue, Uber Freight supprimera vos Données de Candidat après réception d'une telle demande, à l'exception des informations historiques concernant les postes pour lesquels vous avez été considéré et les décisions prises par Uber Freight concernant votre candidature.
VOS DROITS
Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos Données de Candidat par Uber Freight :
accéder à vos données personnelles
corriger toute erreur concernant vos données personnelles
effacer ou supprimer vos Données de Candidat selon les conditions ci-dessus
vous opposer à certains traitements de vos Données de Candidat ou les limiter
recevoir vos Données de Candidat dans un format électronique utilisable et les transmettre (portabilité des données)
retirer votre consentement au traitement de vos Données de Candidat
demander un examen humain de toute recommandation concernant votre candidature fournie par des systèmes ou processus automatisés, y compris l'IA
Pour exercer ces droits, veuillez consulter ci-dessous ou soumettre votre demande ici. Veuillez noter que dans certains cas, l'exercice de vos droits d'opposition ou de limitation du traitement de vos Données de Candidat, ou de retrait du consentement relatif au traitement de vos Données de Candidat, peut affecter notre capacité à vous considérer pour un poste chez Uber Freight. Les Candidats ne feront pas l'objet de discrimination pour avoir exercé ces droits.
En outre, si vous êtes résident de l'EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données ou de l'organisme de réglementation concernant le traitement de vos Données de Candidat par Uber Freight.
INFORMATIONS POUR LES CANDIDATS DANS L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN
Uber Freight traite vos données personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures, à votre demande, relatives à la conclusion potentielle d'un contrat de travail avec vous.
Le traitement est nécessaire pour respecter nos obligations légales, telles que la conservation des dossiers relatifs au processus de recrutement pendant les périodes requises par les lois applicables.
Le traitement est nécessaire dans le cadre des intérêts légitimes d'Uber Freight en matière de recrutement et d'embauche des meilleurs candidats. Par exemple, nous traitons vos Données de Candidat pour mesurer et améliorer l'efficacité de notre processus de recrutement, ou conserver des dossiers historiques du processus de recrutement et des résultats de ce processus.
Nous pouvons également demander votre consentement pour traiter ou conserver vos Données de Candidat dans certaines circonstances. Par exemple, nous pouvons vous demander votre consentement pour conserver vos données afin que vous puissiez être considéré pour de futures opportunités d'emploi chez Uber Freight.
TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNÉES DES CANDIDATS
Les Données des Candidats sont transférées et stockées sur des serveurs situés aux États-Unis, et peuvent être consultées par des employés d'Uber Freight et/ou de sociétés affiliées aux États-Unis ou en dehors des États-Unis.
Nous transférons vos Données de Candidat sur la base des Clauses Contractuelles Types. Ces données restent soumises au RGPD ou à des équivalents après un tel transfert.
MISES À JOUR DE L'AVIS
Nous pouvons modifier cet avis de temps à autre. Toute modification de cet avis entre en vigueur à la date d'entrée en vigueur de l'avis révisé.
QUESTIONS ET COMMENTAIRES
Vous pouvez soumettre des questions et commentaires concernant cet avis à :
Uber Freight US LLC
Attn: Legal
433 W. Van Buren St. Suite 900
Chicago, IL 60607
États-Unis