Transporte optimizado: El héroe anónimo del ahorro en la cadena de suministro
En medio de la incertidumbre del mercado y presupuestos más ajustados, los transportistas están bajo una creciente presión para hacer más con menos. Mientras muchos buscan reducir costos a través de precios o adquisiciones, una de las áreas de oportunidad más pasadas por alto para generar ahorros es la optimización del transporte.
Cuando se hace correctamente, la optimización del transporte no solo reduce el gasto, sino que también crea operaciones de cadena de suministro más inteligentes y resilientes. Todo comienza con entender las expectativas de servicio de tu cliente y trabajar hacia atrás para diseñar una estrategia de transporte que equilibre costo, velocidad y confiabilidad. Con las herramientas y el apoyo adecuados, las empresas pueden ahorrar millones mientras mantienen altos niveles de servicio.
Por qué el transporte es un objetivo principal para el ahorro
El transporte es uno de los centros de costos más grandes y, a menudo, menos optimizados en la cadena de suministro, frecuentemente representando más del 50% del gasto total en logística. Muchas empresas todavía dependen de rutas estáticas, toma de decisiones aislada, estrategias inconsistentes de mercado y adquisición, o planificación para el peor escenario que conduce a exceso de capacidad, gastos innecesarios y procesos ineficientes.
Según Prasad Mahajan, Director Senior de Ingeniería Logística en Uber Freight, el camino más rápido hacia el ahorro a menudo proviene de tres palancas clave: consolidación de envíos, estrategia de flota y optimización de modos. Para dimensionar correctamente los activos, agrupar envíos de manera más efectiva o identificar el modo de menor costo para cada ruta, estas estrategias tienen un historial comprobado de proporcionar un valor significativo.
Tres formas de reducir costos mediante la optimización del transporte
Los clientes de Uber Freight han utilizado la consolidación de envíos, la estrategia de flota y la optimización de modos para generar ahorros y mejorar el rendimiento operativo. Así es como estas estrategias pueden ayudar a optimizar el transporte para reducir costos.
1. Dimensionamiento adecuado de la flota y planificación de capacidad dedicada
Una empresa líder de productos de consumo necesitaba evaluar si su flota dedicada tenía el tamaño apropiado para satisfacer la demanda de los clientes. Utilizando los datos del TMS de Uber Freight para el cliente y el software de optimización de Coupa, el equipo de ingeniería logística de Uber Freight modeló varias configuraciones de flota y estructuras de costos. También se consideraron varias restricciones comerciales relacionadas con clientes, instalaciones y utilización de activos. El análisis reveló que al optimizar el tamaño de la flota y reasignar rutas basadas en segmentos prioritarios de clientes, la empresa podría mejorar el servicio mientras reducía los costos operativos.
Esto generó $400,000 en ahorros solo para una de las instalaciones de la empresa. Cuando el modelo se expandió a ubicaciones adicionales, finalmente lograron más de $1 millón en ahorros anuales en costos de transporte.
Las flotas dedicadas pueden reducir el riesgo y mejorar la confiabilidad, pero solo si tienen un tamaño óptimo, están asignadas a las rutas correctas, se revisan regularmente y están respaldadas por una sólida estrategia de gestión de flota. El modelado estratégico puede ayudar a las empresas a evitar el exceso de capacidad mientras cumplen con los compromisos de servicio.
2. Consolidación y selección más inteligente de modos
Un fabricante de equipos estaba planificando operaciones diarias utilizando ocho camiones para garantizar niveles de servicio consistentes. Pero después de realizar una planificación de escenarios y revisar datos históricos de entregas, la empresa descubrió que el 90% de las necesidades de los clientes podían satisfacerse con solo cuatro camiones, sin comprometer el servicio.
Los consultores de Uber Freight dirigieron sesiones colaborativas de validación de datos, modelaron excepciones y apoyaron la transición con opciones de respaldo escalables, incluido el acceso a sus servicios de corretaje y transporte gestionado. El modelado de optimización ayudó al equipo a ganar confianza para realizar este cambio y crear planes de contingencia para períodos pico utilizando activos compartidos de la red de transportistas de Uber Freight.
La consolidación de envíos parciales y el cambio a modos más eficientes, como intermodal o agrupaciones LTL más grandes, puede reducir significativamente los costos, especialmente cuando los plazos de entrega aceptables se modelan con anticipación.
3. Optimización a nivel de red y estrategia de cross-dock
Tras una adquisición, este mismo distribuidor se encontró operando dos marcas con ubicaciones superpuestas, ERPs separados y redes desconectadas. En lugar de integrar completamente los sistemas de inmediato, la empresa utilizó la optimización del transporte para diseñar una columna vertebral logística unificada. Esto les permitió atender a los clientes desde un modelo de distribución único y simplificado sin afectar la experiencia del cliente.
La práctica de consultoría de Uber Freight ayudó a la empresa a crear una estrategia de cross-dock y hub que redujo las redundancias de la flota y centralizó las operaciones de última milla.
La optimización a nivel de red puede eliminar ineficiencias ocultas, como activos redundantes y transferencias excesivas, mientras mantiene o incluso mejora los niveles de servicio al cliente.
De un proyecto único a un impacto sostenido
Los equipos de logística más exitosos tratan la optimización como un proceso continuo que evoluciona con el negocio.
Uber Freight apoya este tipo de transformación continua a través de revisiones trimestrales de negocio (QBRs) y ciclos recurrentes de actualización de datos utilizando el TMS, que consolida datos de rendimiento y permite la planificación de escenarios, actualizaciones de rutas y seguimiento de cumplimiento a lo largo del tiempo. Algunos clientes también realizan análisis mensuales de escenarios con consultores de Uber Freight utilizando herramientas como Dataguru para automatizar la ingesta de datos, limpiar y refinar datos, comparar resultados, rastrear KPIs e identificar oportunidades perdidas.
Estas evaluaciones recurrentes aseguran que las recomendaciones se implementen y mantengan. También ayudan a señalar cuándo los patrones de servicio o cambios en la demanda requieren ajustes de red o de rutas. Los equipos que incorporan la optimización en su cadencia de planificación pueden adelantarse a los costos crecientes y ser más flexibles frente a las disrupciones.
Un transporte más inteligente conduce a costos más bajos, mejores decisiones comerciales y cadenas de suministro más resilientes
Al combinar tecnología moderna con el apoyo de un socio estratégico como Uber Freight, las empresas pueden diseñar estrategias de transporte que no solo son más eficientes, sino más inteligentes y eficaces. Ya sea que estés consolidando cargas, repensando la utilización de la flota o rediseñando tu red, el potencial de ahorro es real.
¿Listo para descubrir cuánto podrías ahorrar? Conéctate con el equipo de Consultoría de Uber Freight.