Cómo funciona el seguimiento de carga LTL y cómo Uber Freight lo hace mejor

Por naturaleza, el envío de carga parcial (LTL) suele estar fragmentado

Por naturaleza, el envío de carga parcial (LTL) suele estar fragmentado. Implica que varios remitentes utilicen el mismo camión para transportar sus cargas, lo que puede complicarse rápidamente. Debido a que los envíos LTL combinan cargas parciales para crear camiones completos con múltiples paradas, requiere mayor coordinación y colaboración entre partes independientes durante todo el proceso de cumplimiento. Como resultado, la programación de recogidas y los plazos de envío pueden ser más difíciles de determinar. Es fácil que se pierdan detalles cuando los remitentes tienen que compartir los mismos camiones. Con sólidas capacidades de seguimiento LTL, los remitentes pueden eliminar estas complejidades haciendo que su logística sea más eficiente y transparente desde el punto de origen hasta el destino final.

La solución LTL de Uber Freight equipa a remitentes de todos los tamaños con visibilidad del estado del envío a través de un panel de seguimiento accesible, un portal de pagos fácil de usar y una experiencia de licitación simplificada, todo bajo una plataforma unificada. Muchas empresas luchan por obtener actualizaciones en vivo consistentes con sus envíos LTL—el equipo de soporte dedicado de Uber Freight elimina las conjeturas al contactar directamente con las terminales y transmitir información precisa sobre los envíos.

Para organizaciones que manejan mayores volúmenes de envíos, nuestro equipo en Uber Freight puede analizar datos de rendimiento histórico y monitorear pedidos para compartir recomendaciones estratégicas específicas para la optimización de la red. Nuestra solución de gestión integral puede proporcionar a los remitentes una vista de torre de control de todo su proceso de transporte, dándoles visibilidad en tiempo real sin obstáculos de toda la carga en movimiento—desde LTL hasta FTL y plataformas.

Descubra cómo puede mejorar sus envíos LTL con Uber Freight.

¿Qué es el seguimiento LTL?

El seguimiento LTL, también conocido como seguimiento de carga parcial, es el proceso de monitorear y rastrear envíos que se transportan mediante métodos de envío LTL.

El seguimiento LTL permite a los remitentes acceder a información en tiempo real sobre sus envíos. El sistema de seguimiento LTL proporciona actualizaciones sobre el estado del envío, incluidos los hitos de recogida, tránsito y entrega. Esta información puede incluir la ubicación actual, la fecha estimada de entrega, cualquier retraso y la prueba de entrega.

Los remitentes a menudo contratan a un proveedor externo para asegurar capacidades de seguimiento LTL y lograr mejor visibilidad del estado del envío. Adoptar un sistema integral de gestión de transporte (TMS) es una forma de integrar el seguimiento LTL dentro de un marco logístico existente.

Con Uber Freight, los remitentes de todos los tamaños pueden aprovechar los servicios de Uber Freight Shipping servicios o una solución personalizada de TMS para optimizar y rastrear sus cargas LTL. Para pequeñas y medianas empresas (PYMES), Uber Freight Shipping ofrece un conjunto de capacidades impulsadas por tecnología—incluyendo consolidación de carga y seguimiento de flete—mientras les ayuda a evitar un alto costo inicial con precios transparentes en tiempo real. Nuestra solución TMS también aporta experiencia logística de clase mundial a empresas que prefieren un soporte más práctico.

Descubra cómo nuestras ofertas pueden aportar más transparencia a su viaje de carga.

Beneficios del seguimiento LTL – ¿por qué es importante?

El seguimiento LTL proporciona mayor visibilidad y transparencia, permitiendo a los remitentes monitorear el movimiento de sus envíos en tiempo real, planificar la logística en consecuencia y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el transporte. Mejora la eficiencia del envío, reduce el riesgo de envíos perdidos o retrasados y permite una mejor comunicación entre todas las partes involucradas en el proceso de envío.

Visibilidad completa durante todo el viaje de tránsito

Los sistemas de seguimiento LTL permiten a los remitentes saber exactamente dónde está su envío, cuándo llegará y si se retrasará—todo en un instante.

La solución TMS de Uber Freight puede proporcionar a los remitentes visibilidad de torre de control de 360 grados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en cada paso del viaje de un envío.

La gestión de excepciones mitiga los desafíos de retrasos inesperados

Para mover mercancías de manera eficiente, los remitentes y consignatarios deben identificar y abordar proactivamente los retrasos, recogidas perdidas, cambios de ruta y otros problemas. El seguimiento LTL ofrece información temprana sobre el viaje de tránsito que permite a los remitentes actuar rápidamente y minimizar el impacto de las interrupciones para su negocio y para sus clientes.

Gracias a Uber Freight Shipping, los remitentes pueden obtener fácilmente actualizaciones de visibilidad y reaccionar con una solución al instante. Nuestro TMS va más allá, ofreciendo enrutamiento automatizado y predicciones de riesgo de servicio para agilizar la gestión de problemas.

El estado detallado permite la eficiencia empresarial en todos los ámbitos

El seguimiento constante y preciso del estado permite a los remitentes optimizar el flujo general de su cadena de suministro, incluida la gestión de inventario, los programas de producción o las notificaciones a los clientes. Todas las soluciones de Uber Freight son accesibles a través de una plataforma digital simplificada y fácil de usar, que proporciona a los remitentes actualizaciones detalladas con solo unos pocos clics.

La comunicación abierta facilita la resolución de problemas sin problemas y aumenta la transparencia

El seguimiento LTL ayuda a mejorar la comunicación entre remitentes, consignatarios y transportistas. El sistema de seguimiento de Uber Freight ofrece soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite respuestas rápidas a consultas y resolución de cualquier inquietud. La plataforma está diseñada para aumentar la transparencia—los remitentes pueden compartir fácilmente las ubicaciones de los envíos con un solo clic.

¿Cómo funciona el seguimiento LTL?

Los sistemas de seguimiento LTL proporcionan a los remitentes y consignatarios la información más precisa sobre el estado de ubicación de su envío. Al agregar y analizar escaneos de códigos de barras, los datos GPS del camión, así como la documentación relevante, los servicios de seguimiento LTL pueden mejorar la visibilidad de la ubicación y la transparencia durante todo el viaje del envío.

Debido a que la información sobre la ubicación de un envío puede provenir de diversas fuentes, el seguimiento de carga LTL puede tomar diferentes formas:

Sistemas de seguimiento del transportista

Los remitentes pueden navegar al portal en línea del transportista y acceder directamente a la información necesaria sobre su envío, incluida la ubicación, la entrega estimada y cualquier posible retraso. Si bien esto podría funcionar para ciertos remitentes, es fácil que la información se pierda si los remitentes trabajan con múltiples transportistas para diferentes envíos.

Intercambio Electrónico de Datos(EDI)

EDI es un método de intercambio de información electrónicamente entre el remitente y el transportista. Los remitentes pueden establecer una conexión EDI con su transportista LTL para recibir actualizaciones de seguimiento automáticamente. La integración EDI permite un intercambio de información sin problemas, eliminando la necesidad de seguimiento manual. Al igual que los sistemas de seguimiento del transportista, EDI puede ser difícil para los remitentes con más de un socio transportista.

Notificaciones automatizadas por correo electrónico o SMS

Las notificaciones automatizadas pueden mantener a los remitentes informados sobre el progreso de sus envíos LTL. Las notificaciones en Uber Freight Shipping ofrecen actualizaciones proactivas sin requerir que los remitentes rastreen sus envíos por sí mismos. Este nivel de visibilidad de carga es ideal para remitentes de todos los tamaños, pero las empresas más grandes que manejan mayores volúmenes de cargas LTL pueden querer adoptar una solución de gestión de transporte integral para monitorear más de cerca el rendimiento y fortalecer sus redes.

Plataformas de visibilidad en tiempo real

Las plataformas de visibilidad en tiempo real ofrecen actualizaciones sin problemas de manera simplificada y consolidada para que los remitentes puedan pasar menos tiempo analizando datos y más tiempo haciendo el trabajo que importa. Uber Freight utiliza Descartes MacroPoint como socio de plataforma de visibilidad de la cadena de suministro para proporcionar importantes actualizaciones del estado de la carga a nuestros usuarios de TMS. Los remitentes pueden acceder a toda la información que necesitan desde una sola fuente, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Explicación de los números de seguimiento LTL

Para rastrear fácilmente el estado y la ubicación del envío, los sistemas de seguimiento LTL utilizan diferentes números de seguimiento. Cada número de seguimiento LTL permite a los remitentes rastrear envíos LTL y garantiza una visibilidad constante en el viaje del envío.

Número PRO de envío

Un número PRO, a veces utilizado como acrónimo de número de orden de enrutamiento progresivo, es parte del número de identificación de seguimiento que un transportista asigna a cada envío.

Cuando se combina con el Código Alfa Estándar del Transportista (SCAC), un número PRO se convierte en un número de seguimiento más largo que da a los remitentes la capacidad de seguir de cerca el progreso de sus envíos. Los transportistas crean un nuevo número PRO—y el número de seguimiento asociado—antes de recibir la carga de un remitente. Este mismo número PRO se imprime en códigos de barras que etiquetan cada paleta.

Número PRO maestro

Si un remitente está enviando múltiples paletas en el mismo envío LTL, los transportistas consolidarán los números PRO en uno solo. Un número PRO maestro hace que el seguimiento LTL sea aún más eficiente, permitiendo a los transportistas escanear un solo código de barras en cada parada y a los remitentes acceder a toda la información desde una fuente simplificada.

Número de conocimiento de embarque

Cuando un transportista recoge una nueva carga de un remitente, recibe un conocimiento de embarque (BOL) que detalla el contenido de la carga. Este documento sirve como contrato escrito entre ambas partes e incluye el número PRO del envío.

Cada documento BOL también tiene un número único asociado. Si bien los números PRO se utilizan típicamente para el seguimiento LTL, el número BOL sirve como una medida adicional para tranquilizar a los remitentes. No importa lo que suceda en el viaje desde el origen hasta el destino, los remitentes pueden acceder a los números BOL y PRO para identificar y rastrear correctamente sus cargas.

Explicación de la documentación de seguimiento LTL

Como con cualquier carga de flete, el envío LTL—y el seguimiento preciso de LTL—requiere documentación detallada. Muchos de los documentos necesarios para el seguimiento LTL son los mismos que para los envíos FTL. Sin embargo, asegurar que la documentación se haga correctamente es aún más crítico cuando un camión está gestionando cargas de múltiples remitentes.

Licitación

Una licitación es el primer documento requerido cuando cualquier remitente necesita enviar una carga. Los remitentes crearán una licitación para solicitar cotizaciones de flete o ofertas de flete directamente de los transportistas o a través de una plataforma de corretaje o logística.

La información incluida en la licitación se reiterará en la documentación futura, por lo que la precisión es crítica en esta etapa. Una licitación detallada debe incluir:

• Información del remitente, incluida la información de contacto de la empresa

• Ubicaciones de recogida y entrega, incluidos requisitos específicos de carga y descarga

• Fechas estimadas de recogida y entrega y tiempo de tránsito

• Tipo de envío, incluida una descripción de los bienes, su cantidad, peso, dimensiones y cualquier clasificación de material peligroso si corresponde

• Detalles de embalaje (como paletizados, cajas o cajones) y cualquier instrucción específica de manipulación

• Requisitos de servicio como modo de transporte, necesidades de equipo (como contenedores refrigerados, plataformas, etc.) y tiempo de tránsito

• Términos y condiciones, incluida información detallada sobre pago, seguro y logística de disputas

Al proporcionar información precisa y detallada en una licitación de flete, los remitentes pueden comunicar sus requisitos de envío a los transportistas potenciales, permitiendo a los transportistas evaluar las características del envío y proporcionar cotizaciones o ofertas precisas. Como primer documento en el proceso de envío, una licitación clara y completa ayuda a agilizar el proceso de seguimiento LTL en todo momento.

Conocimiento de embarque

Un conocimiento de embarque, a menudo abreviado como BOL, es el contrato escrito entre el remitente y el transportista. Después de que un remitente acepta una oferta en su licitación y se establece una confirmación de tarifa con un transportista, se redacta un BOL para fijar los detalles de la carga.

Todos los BOL reciben un número específico de BOL que es esencial en el seguimiento LTL para que los remitentes puedan acceder a la información de envío necesaria, incluido el número PRO de los envíos.

Un BOL incluye los términos de servicio acordados entre el transportista y el remitente, además de muchos de los mismos detalles—o actualizados—de la licitación. Esta información es crítica para el seguimiento LTL ya que sirve como documento de referencia esencial y fuente de verdad durante todo el proceso de envío.

Prueba de entrega

Un documento de prueba de entrega (POD) es el mismo documento que un BOL, pero con la importante adición de una firma del consignatario o destinatario del envío. El documento es obtenido por el conductor del transportista, confirmando la entrega exitosa de la carga LTL.

En el seguimiento LTL, los POD sirven como evidencia de que el envío llegó a su destino previsto. Los remitentes pueden usar el documento para verificar la entrega y abordar cualquier discrepancia o reclamo si es necesario.

Boleto de peso

A lo largo de su viaje, los camiones visitarán estaciones de pesaje para el escalado. Cada sección del camión, delantera, media y trasera, se pesa, y el conductor recibe un boleto de peso como resultado. Los boletos de peso proporcionan información verificada sobre el peso del camión y los envíos LTL dentro.

Si bien los boletos de peso son típicamente un componente requerido de cualquier viaje de envío, ayudan al proceso de seguimiento LTL al servir como punto de control documentado para remitentes y transportistas. Los transportistas pueden usar boletos de peso para garantizar el cumplimiento de las directrices de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) y la precisión de la facturación al facturar a los remitentes, pero también para planificar otras cargas y consolidar envíos. En general, los boletos de peso ayudan a garantizar la transparencia, precisión e integridad de los procesos de seguimiento LTL.

Obtenga mejor visibilidad de sus envíos LTL con Uber Freight

El seguimiento LTL no tiene por qué ser un desafío. Uber Freight ofrece visibilidad del estado de su envío directamente desde nuestro TMS para remitentes.

Regístrese hoy para invertir en Uber Freight Shipping para su negocio. ¿Busca un soporte más práctico? Consulte nuestra solución TMS aquí.