Una guía para el envío de carga en 2024

En el mundo dinámico del comercio global, el movimiento de bienes y mercancías es esencial, siendo el transporte de carga la columna vertebral de este proceso. Esta guía está diseñada para desmitificar la compleja logística del transporte de carga, atendiendo a empresas de todos los tamaños—desde pequeñas empresas que envían paquetes hasta grandes corporaciones que manejan grandes cantidades de mercancías. Entender la logística, familiarizarse con la terminología de la industria e identificar las soluciones de envío adecuadas son aspectos críticos para cualquier empresa que aspire a prosperar en el mercado internacional.

El transporte de carga implica el traslado de grandes volúmenes o cantidades de productos. Cubre varias distancias, desde entregas locales cortas hasta largos trayectos internacionales. A diferencia del envío de paquetes pequeños, el transporte de carga está diseñado para envíos más pesados. Específicamente, maneja mercancías que pesan más de 150 libras y puede acomodar cargas de hasta 15,000 libras. Esta capacidad hace que el transporte de carga sea un componente clave en la gestión de cadenas de suministro y en facilitar el comercio global.

Tabla de contenidos

• ¿Cómo viajan los envíos de carga?- 1. Transporte por carretera

• Transporte ferroviario

• Carga aérea

• Carga marítima/oceánica

• Carga intermodal

• Cómo enviar carga- Elegir un modo de transporte

• Preparar documentos de envío

• Embalaje de carga

• Calcular costos de carga

• Asegurar la carga

• Reservar carga

• Rastrear carga

• Elegir una empresa de transporte de carga

• Enviar carga con Uber Freight

¿Cómo viajan los envíos de carga?

Los envíos de carga viajan por cinco modos principales de transporte:

1. Transporte por carretera

El transporte por carretera se refiere al movimiento de carga utilizando vehículos motorizados en carreteras y autopistas. El transporte por carretera es el modo más común de envío de carga debido a su flexibilidad, accesibilidad y rentabilidad. Es adecuado tanto para el transporte de corta distancia como de larga distancia dentro de un país o a través de fronteras.

Los tipos de camiones comúnmente utilizados en el transporte por carretera son:

• Furgones secos: Son remolques cerrados utilizados para enviar mercancías secas como electrónicos, ropa y maquinaria.

• Camiones refrigerados: También conocidos como camiones reefer, se utilizan para transportar carga sensible a la temperatura como alimentos y productos farmacéuticos.

• Plataformas: Son remolques abiertos sin techo ni laterales, lo que facilita la carga y el transporte de artículos grandes o de tamaño irregular como equipos pesados, materiales de construcción y maquinaria.

Tipos de envíos: Ideal tanto para FTL como LTL, flexible para distancias cortas a medias.

• Ventajas:- Alta flexibilidad en rutas y programación.

• Ideal para entregas puerta a puerta.

• Amplia disponibilidad de proveedores.

• Desventajas:- Susceptible a retrasos debido a condiciones de tráfico y clima.

• Limitado por restricciones de peso y tamaño.

2. Transporte ferroviario

El transporte ferroviario es el movimiento de carga utilizando trenes en una red de rieles o vías y es ampliamente utilizado para el transporte de carga de larga distancia e intermodal.

Tipos de envíos: Mejor para mercancías grandes, voluminosas y productos a granel en largas distancias.

• Ventajas:- Rentable para grandes envíos.

• Menos afectado por condiciones climáticas y de tráfico en comparación con el transporte por carretera.

• Más ecológico que el transporte por carretera.

• Desventajas:- Menos flexibilidad en puntos de recogida y entrega.

• Tiempos de tránsito más largos que el transporte por carretera.

3. Carga aérea

La carga aérea implica el transporte de mercancías a través de transportistas aéreos, incluyendo aerolíneas comerciales y aerolíneas dedicadas a la carga. La carga aérea es más adecuada para envíos sensibles al tiempo o perecederos. También se utiliza para el envío de artículos de alto valor como electrónicos y productos farmacéuticos.

Tipos de envíos: Mercancías de alto valor, productos perecederos o envíos urgentes.

• Ventajas:- El método de transporte más rápido para largas distancias.

• Confiable y seguro.

• Desventajas:- El modo de transporte más costoso.

• Sujeto a regulaciones estrictas y limitado por ubicaciones de aeropuertos.

4. Carga marítima/oceánica

La carga marítima/oceánica es el transporte de mercancías por barcos a través de océanos y mares. El transporte marítimo se utiliza comúnmente para envíos internacionales y para transportar productos a granel como petróleo, minerales y granos. También se utiliza para el envío intermodal, ya que la carga grande puede cargarse en trenes o camiones desde los puertos.

Tipos de envíos: Carga completa de contenedor (FCL), Carga parcial de contenedor (LCL), Roll-on-roll-off (Ro-Ro) y Break-bulk.

• Ventajas:- Rentable para mercancías a granel y pesadas.

• Gran capacidad.

• Desventajas:- El modo de transporte más lento.

• Vulnerable a condiciones climáticas y retrasos en puertos.

5. Carga intermodal

El envío de carga intermodal es la práctica de utilizar más de un modo de transporte para mover mercancías desde el origen hasta el destino. El envío intermodal ofrece una opción rentable y eficiente para mover grandes volúmenes de carga. Combina las ventajas de diferentes modos de transporte, como las capacidades de transporte de larga distancia del ferrocarril y la flexibilidad del transporte por camión en puntos de recogida y entrega.

Tipos de envíos: Intermodal expreso, intermodal oceánico, intermodal terrestre

• Ventajas:- Ofrece un equilibrio de velocidad, costo y beneficios ambientales.

• Flexible y puede adaptarse a necesidades específicas.

• Desventajas:- Requiere coordinación precisa.

• Potencial de retrasos durante las transferencias de modo.

Cómo enviar carga

Elegir un modo de transporte

Para empezar, determinar las necesidades específicas de envío basadas en el origen, destino y características de la carga es esencial. Este paso inicial guía a los transportistas en la selección del modo de transporte más adecuado, que puede variar desde opciones de modo único hasta opciones multimodales, combinando transporte aéreo, marítimo, ferroviario y por carretera, así como modos de envío LTL vs FTL. La elección del modo de transporte está influenciada por factores como el tipo de carga, la urgencia y la rentabilidad, y se categoriza en los segmentos enumerados aquí.

• LTL:Less than truckload (LTL) se utiliza cuando se envía un volumen de carga mayor que un paquete pero no lo suficientemente grande como para llenar un remolque completo. El envío de carga LTL se emplea para envíos que van desde 150 hasta 15,000 libras.

• FTL:Full truckload (FTL) se utiliza tanto para cargas a granel como para pallets que llenarán un remolque completo. Estos pueden tener un peso mínimo de 15,000 libras. FTL se utiliza principalmente como transporte de larga distancia y si el remitente tiene suficiente carga para llenar todo el remolque.

• Carga parcial de camión: También conocido como envío consolidado, esto implica dividir el costo de un camión con otros remitentes para ahorrar costos y mejorar el uso de la capacidad disponible. Se utiliza cuando un envío supera las 5,000 libras o 6 pallets.

• Intermodal: El envío intermodal combina sin problemas el transporte ferroviario, por camión, aéreo y marítimo para mover mercancías de manera eficiente. Al aprovechar las fortalezas de cada modo, ofrece flexibilidad, rentabilidad y sostenibilidad ambiental. Este enfoque coordinado minimiza los tiempos de tránsito, reduce los costos y disminuye el impacto ambiental. Es ideal para viajes de larga distancia y operaciones logísticas a gran escala.

• Carga expedita: Este tipo de transporte generalmente se emplea para transportar carga sensible al tiempo o perecedera que debe entregarse lo más rápido posible. El transporte acelerado tradicionalmente involucra transporte aéreo o camiones.

Después de identificar el modo de transporte apropiado, la siguiente fase crítica implica preparar los documentos de envío necesarios. Este paso es fundamental para garantizar una transición fluida hacia el movimiento real de la carga.

Preparar documentos de envío

La gestión efectiva de documentos esenciales, incluyendo el conocimiento de embarque, la factura de flete, la lista de empaque y la factura comercial, asegura operaciones de envío eficientes al transportar carga. No organizar estos documentos adecuadamente podría resultar en retrasos, penalizaciones, cargos por demora o costos adicionales.

Aquí hay una lista de los documentos de envío esenciales que los remitentes podrían necesitar al enviar carga:

• Conocimiento de embarque (B/L): Este documento establece los términos entre los remitentes y la compañía de transporte.

• Guía aérea de casa (HAWB): Identifica un solo envío.

• Guía aérea maestra (MAWB): Se utiliza para consolidar varias guías aéreas de casa.

• Carta de porte marítimo: Actúa como un contrato de transporte y recibo de mercancías.

• Factura comercial: Detalla la transacción y es vital para derechos e impuestos.

• Carta de instrucciones del remitente (SLI): Instruye cómo se maneja el envío.

• Información de exportación electrónica (EEI): Requerida para exportaciones de EE. UU. superiores a US$2,500.

• Certificado de origen: Define el origen de las mercancías.

• Materiales peligrosos/Mercancías peligrosas (HAZMAT): Requerido para sustancias que representan riesgos durante el transporte.

Embalaje de carga

El embalaje es un elemento crítico al enviar carga. Asegura que la carga llegue al destino final en óptimas condiciones. Varios tipos de embalaje, incluyendo pallets, cajas, tambores y contenedores de envío, ofrecen diferentes niveles de protección y adecuación para diferentes tipos de carga. Los equipos de logística también necesitan considerar el acolchado adecuado, el relleno y materiales protectores como plástico de burbujas o acolchado de espuma al transportar carga. Al invertir en embalaje de calidad, los remitentes pueden reducir el riesgo de accidentes costosos y retrasos durante las cotizaciones de envío de carga.

Calcular costos de carga

Varios factores de carga impactan cómo se calculan los costos de flete.

• Peso y volumen: El peso y volumen de la carga impactan directamente en los costos de transporte. Las tarifas de flete a menudo se basan en el peso, con envíos más pesados costando más para transportar. Además, la carga voluminosa o de gran tamaño puede requerir manejo especializado y equipo, lo que lleva a costos de envío más altos.

• Clase de flete: Para envíos de menos de un camión completo (LTL), la clase de flete juega un papel significativo en la determinación de costos. El sistema de Clasificación Nacional de Fletes de Motor (NMFC) asigna una clase de flete a las mercancías basándose en factores como densidad, estiba, manejo y responsabilidad. Cada clase de flete tiene su propia estructura de precios, con clases más altas generalmente exigiendo tarifas de envío más altas. Los remitentes pueden determinar la clase de flete de una carga utilizando la Calculadora de Densidad de Uber Freight.

• Urgencia: La rapidez con la que se necesita enviar la carga y llegar al destino impacta tanto en los modos de transporte como en el costo del flete. Los remitentes probablemente pagarán costos más altos cuando la carga necesita enviarse con urgencia. Planificar el envío de carga puede ayudar a optimizar los costos y garantizar un transporte confiable.

• Modo de transporte: Típicamente, el flete aéreo es reconocido como el modo de transporte más costoso, mientras que el flete marítimo es el más económico. Los remitentes tienen la oportunidad de mejorar tanto la velocidad como la rentabilidad seleccionando modos intermodales. Además, si la carga requiere manejo especializado, como control de temperatura, los gastos de envío también pueden aumentar.

• Distancia: Cuanto mayor sea la distancia que un envío necesita recorrer, mayor será el costo de flete debido al aumento de combustible, mano de obra y gastos de equipo asociados con viajes más largos. Mover carga entre dos ubicaciones no siempre es una línea recta, y por lo tanto optimizar la ruta es crucial para mantener los costos de envío bajo control. Un 3PL experimentado puede ayudar a los remitentes a optimizar el envío en este caso.

• Estacionalidad: La estacionalidad puede llevar a fluctuaciones en los costos de flete debido a cambios en la demanda, restricciones de capacidad, condiciones climáticas, precios del combustible y desafíos operativos. Los remitentes deben anticipar variaciones estacionales y planificar sus estrategias de logística y cadena de suministro en consecuencia para mitigar el impacto en los costos de flete.

Al comprender los factores clave que impactan los costos de flete, los remitentes pueden tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias de logística y cadena de suministro. Tenga en cuenta que los costos de flete pueden variar según numerosos factores, por lo que es esencial obtener cotizaciones de tarifas y considerar todos los factores relevantes antes de finalizar los arreglos de envío.

Asegurar la carga

Asegurar la carga contra pérdida o daño es importante para proteger a las empresas de envío de circunstancias imprevistas. Las opciones de cobertura de seguro de carga varían en alcance y costo, desde cobertura de responsabilidad básica hasta políticas completas de seguro de carga. El seguro de responsabilidad de flete y transportista cubre varias necesidades de envío, pero no cubre daños ocultos o pérdidas debido a embalaje inadecuado. El seguro puede dar a los remitentes tranquilidad y seguridad financiera en caso de un percance.

Reservar carga

Programar una recogida es el paso final en el proceso de envío de carga. Implica organizar que el transportista recoja la carga en un momento y lugar específicos. Antes de esto, es crucial obtener cotizaciones y seleccionar un transportista adecuado basado en necesidades específicas de envío y presupuesto. Esto se puede hacer a través de varios métodos como teléfono, correo electrónico o plataformas en línea de servicios de envío de carga como la Plataforma para Remitentes de Uber Freight.

Al programar una recogida, asegúrese de proporcionar información detallada sobre el envío, incluyendo dimensiones, peso y cualquier instrucción especial de manejo. Esto ayudará a asegurar un proceso de recogida sin problemas y evitar cualquier retraso o tarifa adicional. También es importante comunicarse con el transportista sobre cualquier requisito específico, como procedimientos de carga/descarga o restricciones de tiempo en el lugar de recogida.

Rastrear carga

A lo largo del proceso de envío de carga, es importante estar al tanto de dónde está la carga en todo momento antes de la entrega. La visibilidad del movimiento de carga ayuda a mejorar la eficiencia operativa, permitiendo a los remitentes redirigir envíos, asegurar que los documentos estén en orden y verificar el estado de la carga. Soluciones de seguimiento de carga y visibilidad en tiempo real como la Plataforma para Remitentes de Uber Freight pueden ayudar a los remitentes a mantenerse al día en su juego de transporte.

Herramientas tecnológicas como los Sistemas de Gestión de Transporte ofrecen una conciencia profunda y granular de los envíos en tiempo real. Estos sistemas dan a los remitentes acceso a varias herramientas para gestionar el transporte de carga, incluyendo optimización de rutas, planificación de carga, selección de transportistas y monitoreo de rendimiento. Por ejemplo, la solución TMS de Uber Freight proporciona a los remitentes herramientas fáciles y la tecnología necesaria para automatizar y optimizar sus procesos logísticos, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.

Elegir una empresa de transporte de carga

Elegir la empresa correcta basada en las necesidades de transporte es crucial. Los remitentes pueden preseleccionar y seleccionar socios de envío de carga para adaptarse a sus requisitos únicos mirando aspectos como:

• Modos de transporte ofrecidos

• Áreas de servicio

• Capacidad tecnológica

• Capacidad de manejo de carga

Nuestra plataforma de servicios de envío de carga se destaca por su interfaz fácil de usar y su completo conjunto de herramientas digitales, permitiendo a los remitentes gestionar operaciones logísticas con facilidad y eficiencia.

Enviar carga con Uber Freight

Ya sea que seas una pequeña empresa o una gran empresa, tenemos el software y las soluciones que puedes adaptar a las necesidades de envío de carga de tu negocio. Nuestra combinación única de asociaciones lideradas por expertos, aprovechando inteligencia asistida por IA y el mercado de capacidad más grande, ofrece logística de próxima generación en toda la cadena de suministro.

Regístrate en la Plataforma para Remitentes para reservar una carga hoy o conéctate con uno de nuestros expertos para aprender cómo podemos ayudarte a aprovechar al máximo tus operaciones logísticas y de transporte.