Los sistemas de gestión de transporte (TMS) son una herramienta esencial para que los expedidores impulsen operaciones logísticas proactivas y estratégicas. Funcionan como soluciones todo en uno para planificar, ejecutar y gestionar operaciones logísticas a través de regiones y modos de transporte. Tener acceso a estas soluciones integrales puede ayudar a los equipos de logística a acceder rápidamente a los datos de su red de cadena de suministro para abordar interrupciones y realizar ajustes a sus operaciones sobre la marcha.
Sin embargo, los expedidores que utilizan un TMS que no está diseñado para navegar los desafíos de la gestión moderna de la cadena de suministro pueden encontrarse incapaces de implementar estrategias proactivas. La clave para mantenerse al día es invertir en el TMS adecuado—uno que esté basado en tecnología de vanguardia y construido con los requisitos necesarios para satisfacer las necesidades dinámicas de las operaciones logísticas actuales.
No hay que buscar más allá del colapso del Puente Key de Baltimore para entender la importancia de un sistema de gestión de transporte (TMS) de vanguardia. Con el puente destruido, los expedidores afectados por el desastre necesitaron confiar en sus plataformas TMS para obtener visibilidad de rutas alternativas de la manera más eficiente posible. La tragedia del puente es un claro ejemplo de que las interrupciones en la cadena de suministro pueden ocurrir en cualquier momento, y los equipos necesitan acceso a la tecnología logística adecuada para gestionar estas complejidades.
Incluso en un buen día, la gestión del transporte es un rompecabezas complejo. Si los equipos de logística implementan un TMS sin los requisitos adecuados para ayudar a informar sus decisiones comerciales, sus operaciones podrían enfrentar problemas como mayores costos de transporte, envíos retrasados e ineficiencias en los almacenes.
Uber Freight ofrece a los equipos de logística un TMS equipado con los requisitos necesarios para abordar los desafíos más importantes de la cadena de suministro. Considere algunos de los requisitos clave que impulsan un TMS robusto.
Solicitar una demostraciónÍndice
Requisitos funcionales básicos de un TMS
Optimización de rutas
Gestión de transportistas
Auditoría y pago de fletes
Seguimiento de envíos
Características avanzadas de TMS para un rendimiento mejorado
Gestión de inventario y almacén
Gestión de pedidos
Informes y análisis
Requisitos no funcionales del TMS
Garantizar una seguridad robusta en el TMS
Escalabilidad y flexibilidad
Integración perfecta
Elegir el TMS adecuado
La solución TMS de Uber Freight
Recursos adicionales sobre TMS:
Requisitos funcionales básicos de un TMS
Los requisitos del TMS deben incluir características que optimicen el enrutamiento y permitan la gestión de transportistas, planificación de cargas, ejecución y gestión de fletes. Con estas características implementadas, los equipos de logística podrán tomar decisiones más proactivas que ahorren tiempo y dinero.
Optimizar la gestión del transporte con un TMS puede ayudar a los equipos de logística a desbloquear beneficios como visibilidad en tiempo real de sus envíos; optimización de rutas para reducir costos de combustible; y capacidades avanzadas de informes para ayudar a los expedidores a medir el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.
Optimización de rutas
La optimización de rutas es un requisito clave que puede ayudar a los expedidores a identificar las rutas más rentables. El software que impulsa la optimización de rutas puede recopilar datos de la carretera—como el número de paradas en una ruta, el tráfico y las ventanas de tiempo de entrega—permitiendo a los expedidores planificar eficientemente sus rutas de transporte. Estas capacidades son vitales para que las empresas identifiquen proactivamente formas de mejorar la velocidad de envío, reducir costos y cambiar a mejores opciones de enrutamiento sobre la marcha.
Gestión de transportistas
Otro requisito crítico del sistema de gestión de transporte es la gestión de transportistas. A medida que los expedidores planifican sus rutas y el abastecimiento de capacidad, el TMS adecuado puede proporcionar acceso automático a una red de transportistas confiables que abarcan diferentes modos y servicios que un equipo pueda necesitar, ya sea FTL, LTL o intermodal. Un TMS moderno también permitirá a los usuarios asegurar capacidad sin problemas cuando sea necesario, sin importar las condiciones del mercado, con paneles que pueden acortar los ciclos de toma de decisiones y potenciar una ejecución rápida.
Auditoría y pago de fletes
La gestión eficiente del transporte incluye funciones fluidas de auditoría y pago de fletes. Un TMS robusto permite a los expedidores automatizar sus funciones de facturación y pago, reduciendo retrasos y disputas en el proceso. Además, automatizará las funciones de auditoría de fletes, manteniendo los libros actualizados y en orden.
Seguimiento de envíos
Los clientes quieren saber dónde están sus envíos en todo momento. Un TMS puede ofrecer herramientas de seguimiento de envíos que proporcionan la visibilidad en tiempo real necesaria para suministrarles esa información. La visibilidad en tiempo real brinda a los equipos acceso instantáneo al progreso del envío, a través de métodos como paneles digitales. Esta información permite a los equipos tomar decisiones más inteligentes sobre la marcha, como redirigir envíos o cambiar a modos alternativos de transporte en caso de interrupción de la cadena de suministro.
Características avanzadas de TMS para un rendimiento mejorado
Más allá de los requisitos básicos del TMS, los equipos de logística también deben buscar características que mejoren el rendimiento y aporten valor adicional a través de integraciones perfectas con sistemas de gestión de inventario y almacén, lo que puede ayudar a agilizar las operaciones generales y mejorar la precisión del inventario.
Con una visión más profunda y holística a través de todas estas herramientas, los usuarios pueden esperar mejorar su gestión de inventario, gestión de almacén, gestión de pedidos, informes y análisis de datos logísticos. Todos estos factores, trabajando productivamente en conjunto, pueden impulsar una cadena de suministro más eficiente.
Gestión de inventario y almacén
Debido a que la gestión del transporte no termina en el muelle de carga, es esencial que un TMS se integre perfectamente con los sistemas de gestión de inventario y almacén. Juntas, estas herramientas proporcionan la visibilidad de la cadena de suministro que los expedidores necesitan y permiten a los equipos de logística participar con éxito en la planificación de la red de distribución. Si las empresas están utilizando un sistema ERP, deben asegurarse de que su TMS también se integre con él.
Gestión de pedidos
Del mismo modo, las empresas necesitan procesos de gestión de pedidos dentro de su TMS para llevar a cabo la precisión del cumplimiento. Con un sistema integrado, las empresas podrán llevar a cabo sus procesos de pedido a entrega, reducir errores y evitar retrasos.
Informes y análisis
Para tomar decisiones informadas, los requisitos del TMS deben incluir análisis e informes mejorados. Tecnologías de vanguardia como aprendizaje automático e IA se ofrecen cada vez más en paquetes TMS robustos para potenciar funciones de informes personalizables y análisis de transporte. El aprendizaje automático puede entregar información optimizada para ayudar a los equipos de logística a tomar las mejores decisiones posibles.
Requisitos no funcionales del TMS
Además de las muchas características que los expedidores buscan en un TMS, también hay requisitos no funcionales del TMS a tener en cuenta. Estos incluyen escalabilidad, características de seguridad, flexibilidad, TMS basado en la nube y capacidades de integración del TMS.
Garantizar una seguridad robusta en el TMS
Un TMS debe tener medidas de ciberseguridad incorporadas, como software antivirus y potente encriptación de datos, para proteger datos de transporte sensibles. Con la adopción del TMS cada vez más común—el mercado ha experimentado una tasa de crecimiento del 60% en los últimos cinco años—más empresas necesitarán este tipo de características de seguridad implementadas.
Escalabilidad y flexibilidad
Una empresa hoy será diferente a una empresa mañana. Para que sus operaciones logísticas tengan éxito, las empresas deben adaptarse, ya sea a un futuro giro del mercado de fletes, demanda estacional o su propio crecimiento empresarial. Por estas razones, las empresas necesitan un software TMS que sea escalable, flexible y personalizable—lo que significa que la tecnología siempre puede ser ajustada y adaptada con soluciones para satisfacer las necesidades de las operaciones e infraestructuras empresariales cambiantes.
Integración perfecta
Integrar un tipo de software con otro puede resultar desafiante, por lo que las empresas optan por capacidades de integración que se alineen con su infraestructura tecnológica. Busque capacidades de intercambio electrónico de datos (EDI) e interfaz de programación de adaptación (API) para integrarse fácilmente.
Elegir el TMS adecuado
Para elegir el TMS ideal para su negocio, los equipos de logística deben considerar lo siguiente:
Sus requisitos empresariales para el TMS
Sus especificaciones de software para un TMS
Cómo será la integración del TMS con sus sistemas actuales, desde el punto de vista de tiempo, costo y eficiencia
Los equipos también deben considerar las capacidades de un TMS, y buscar soluciones que puedan proporcionar beneficios como:
Visibilidad en tiempo real para rastrear el recorrido de los envíos
Acceso a una amplia red de transportistas para impulsar una adquisición ágil
Información basada en datos para mejorar el servicio y la velocidad
Opciones de pago simplificadas como facturación automatizada
La solución TMS de Uber Freight
Anclado en tecnología logística de próxima generación, el TMS de Uber Freight está diseñado para cumplir con todos estos requisitos de TMS, y más. Nuestra solución ayuda a los expedidores y sus socios logísticos a mejorar sus redes mientras obtienen visibilidad, previsión y control en todos sus envíos. La cadena de suministro evoluciona diariamente. El TMS adecuado asegurará que los equipos de logística estén a la altura de la tarea de manejar proactivamente interrupciones, operaciones diarias y todo lo demás. Solicite una demostración para aprender más sobre cómo el TMS de Uber Freight puede ayudar a los expedidores a agilizar sus operaciones logísticas.
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