Comment les expéditeurs peuvent rester proactifs pendant une saison cyclonique active
Par : Mollie LeBlanc, Vice-présidente des opérations, Uber Freight, et Nathan Adams, Vice-président du transport et des approvisionnements, Uber Freight
Les ouragans impactent les chaînes d'approvisionnement de nombreuses façons, des dommages aux autoroutes et aux ports jusqu'aux pénuries de capacité pendant les efforts de secours. Et cette année, notre industrie pourrait être particulièrement vulnérable à une saison des ouragans particulièrement turbulente.
L'Administration nationale océanique et atmosphérique (NOAA) prévoit une probabilité de 85 % d'une saison des ouragans de l'Atlantique 2024 supérieure à la normale, alimentée par La Niña et des températures océaniques plus chaudes que d'habitude. Les prévisionnistes annoncent également jusqu'à 25 tempêtes nommées (contre une moyenne de 14 tempêtes nommées par an), dont près de sept pourraient devenir des ouragans majeurs de catégorie trois ou supérieure.
Au cours des décennies où nous avons travaillé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, nous avons vécu les perturbations causées par les ouragans, notamment Katrina et Sandy. À la suite de ces catastrophes, les équipes logistiques sont en première ligne de la reprise : qu'il s'agisse de détourner rapidement des fournitures vers les communautés dans le besoin ou de réacheminer des trajets pour garantir que les expéditions arrivent en toute sécurité.
Bien que les chaînes d'approvisionnement soient vulnérables aux événements météorologiques comme les ouragans, elles peuvent faire preuve de résilience. La clé est d'avoir un plan proactif prêt à mettre en œuvre lorsqu'une tempête est prévue. À l'approche du pic de la saison des ouragans d'août à octobre, notre équipe chez Uber Freight s'engage à aider les expéditeurs à y parvenir, notamment grâce à la planification d'urgence, l'amélioration de la visibilité du réseau et l'établissement de relations solides avec les transporteurs.
Créer des plans d'urgence basés sur les besoins du réseau
Il est essentiel pour les équipes logistiques de planifier autant que possible à l'avance. Lorsque nous travaillons avec nos clients en transport géré, nous visons à rendre ce processus productif et adapté à leurs besoins spécifiques.
En collaboration avec l'équipe logistique de notre client, nous cartographions les itinéraires et les expéditions spécifiques qui pourraient être impactés par une tempête, proposons des camions alternatifs ou d'autres modes de transport sur lesquels s'appuyer, et recommandons comment adapter rapidement les stratégies d'approvisionnement après le passage de la tempête.
Par exemple, si notre client est un grand détaillant responsable de contribuer aux efforts de secours après un ouragan, nous travaillerions ensemble pour élaborer un plan d'urgence qui identifie :
La flotte appropriée pour déplacer les marchandises une fois la tempête passée (comme une flotte dédiée ou privée).
Les produits spécifiques qu'ils devront expédier, comme l'eau, les conserves, les vêtements et les produits d'hygiène.
Les itinéraires idéaux pour expédier rapidement les marchandises en masse vers un centre d'opérations d'urgence.
Le positionnement du fret critique en dehors de la zone d'impact, afin que les équipes puissent réagir rapidement une fois l'ouragan passé.
Un plan pour repositionner le fret à mesure que de nouveaux besoins apparaissent.
Avoir un plan pour tout type de scénario d'ouragan est crucial pour les expéditeurs, et il est tout aussi important d'avoir accès à une technologie logistique pour exécuter stratégiquement ce plan.
Chez Uber Freight, notre suite de solutions logicielles est conçue pour aider les équipes à gérer efficacement les plans d'urgence, avec des avantages tels qu'une visibilité accrue sur l'activité du réseau et des moyens efficaces pour sécuriser une capacité alternative.
La visibilité en temps réel est essentielle pour prendre des décisions stratégiques
Savoir ce qui se passe à travers un réseau, dès que cela se produit, est vital en cas d'ouragan. La visibilité en temps réel aide les équipes logistiques à faire des ajustements rapides et intelligents, comme détourner des expéditions par des itinéraires alternatifs plus sûrs.
Les entreprises qui exportent leur cargaison via des routes maritimes le long de la côte Est, par exemple, devront rapidement recueillir des données sur les ports, les côtes et les zones maritimes à risque d'impact d'ouragan. Cela leur permettra d'élaborer des plans alternatifs les plus pertinents, qu'il s'agisse de faire affronter la tempête à un navire en mer ou dans un terminal portuaire.
L'accès à une technologie offrant une visibilité en temps réel du réseau peut aider les expéditeurs à s'adapter efficacement à ces événements. Chez Uber Freight, nous aidons nos clients à adopter des outils de visibilité, notamment le TMS d'Uber Freight, qui utilise un logiciel de suivi du fret pour produire des mises à jour toutes les 15 minutes pour des informations précises et opportunes, accessibles via un tableau de bord cartographique. Nos clients peuvent l'utiliser pour localiser rapidement les expéditions à réacheminer, éliminant ainsi la nécessité de suivre manuellement les chargements et de retarder les ajustements critiques.
Établir des relations solides avec les transporteurs pour naviguer dans les pénuries de capacité
S'il y a un événement que nous pouvons prédire après un ouragan, c'est que le marché du fret sera bouleversé pour les prochaines semaines ou mois. Des organisations gouvernementales comme FEMA contractent généralement avec de grandes entreprises de camionnage pour déplacer leurs fournitures, rendant la capacité plus restreinte et les tarifs plus élevés pour les expéditeurs de toute taille.
Les entreprises peuvent gérer avec succès ces pénuries de capacité en privilégiant des relations productives avec les transporteurs. Lorsque les expéditeurs établissent des partenariats à long terme et fructueux avec les transporteurs, il est plus probable que ces derniers s'engagent à répondre aux besoins d'urgence de dernière minute. Notre équipe peut faciliter ce type de relations, car nous donnons accès à un vaste réseau de transporteurs capables de répondre aux exigences spécifiques des expéditeurs.
Les équipes logistiques peuvent également mieux s'adapter aux événements météorologiques en mettant en place un plan d'approvisionnement agile pour sécuriser une capacité alternative. L'adoption de solutions automatisées telles que des logiciels d'approvisionnement aide les équipes à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides pour leurs chaînes d'approvisionnement, avec des informations provenant des données du marché, des données historiques du réseau et de l'historique des performances.
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Lorsqu'un ouragan touche terre, il peut avoir un effet volatil sur les chaînes d'approvisionnement. Les équipes logistiques doivent souvent prendre des décisions à la volée pour s'adapter. Il n'est jamais trop tard pour se préparer à tous les scénarios, et jamais trop tard pour faire appel à un partenaire logistique pour obtenir du soutien.
Des partenaires de transport géré comme Uber Freight sont là pour aider les équipes logistiques à se préparer avec succès. Notre équipe fournit aux expéditeurs les solutions et l'expertise nécessaires pour anticiper les défis de la chaîne d'approvisionnement pendant cette saison des ouragans et au-delà.