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3 conseils pour gérer la saison des expéditions pendant les fêtes

UF
Uber Freight

Bien que le marché souple de 2023 ait facilité l'obtention de capacité, il reste crucial pour les expéditeurs de demeurer proactifs à l'approche de la saison des fêtes

Alors que le marché souple de 2023 a facilité l'obtention de capacité, il reste crucial pour les expéditeurs de demeurer proactifs à l'approche de la saison des fêtes. Les expéditeurs anticipent une saison de pointe modérée en raison d'une capacité suffisante, de l'inflation et des stocks reportés de 2022. Cependant, avec des transporteurs comme UPS, FedEx et Amazon qui imposent des surcharges plus élevées que jamais — et la fermeture des opérations de Yellow — il est important de rester stratégique en entrant dans le quatrième trimestre. De plus, plus de 40% des consommateurs ont déjà commencé leurs achats des fêtes, ce qui pourrait entraîner une saison de pointe plus plate mais plus longue.

Pour aller jusqu'au bout cette saison des fêtes, les expéditeurs devront mettre en œuvre des stratégies proactives qui privilégient l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et les économies de coûts.

1. Planifier à l'avance

Avec une capacité suffisante, les expéditeurs pourraient ne pas être très motivés à planifier bien à l'avance. Les outils d'approvisionnement en temps réel peuvent permettre aux expéditeurs de trouver de la capacité jusqu'à la dernière minute, mais cela ne signifie pas qu'il ne faut pas rester proactif.

Si quoi que ce soit, le manque de demande des consommateurs, la réduction de la capacité LTL et l'augmentation des surcharges de saison de pointe signifient que les économies de coûts devraient être prioritaires. Sécurisez la capacité tôt pour verrouiller les meilleurs tarifs et éviter ces surcharges. La technologie intégrant des outils d'optimisation d'itinéraire peut s'ajuster en fonction du prix, de la capacité et du mode pour aider à déterminer les itinéraires les plus efficaces et offrir un suivi des expéditions de bout en bout — permettant aux expéditeurs d'économiser encore plus d'argent.

2. Renforcer les relations avec les transporteurs

Un marché souple offre aux expéditeurs plus de flexibilité de choix grâce à la surcapacité, mais le marché s'adapte encore à la faillite de Yellow plus tôt ce trimestre.

Les transporteurs sont en mesure de combler l'absence de Yellow, mais le marché connaît toujours une capacité réduite. Du côté LTL, les transporteurs ont pu absorber le volume de Yellow en raison d'une baisse de près de 10% du volume par rapport aux années précédentes. Mais comme Yellow représentait 9% de la part de marché LTL, cela a éliminé presque toute la capacité excédentaire. Même de légères fluctuations pendant la saison de pointe sont susceptibles d'avoir un impact plus important. Alors que le marché s'ajuste au cours des prochains mois, les expéditeurs devront être particulièrement communicatifs avec les transporteurs pour garantir l'accès à la capacité.

Pendant cette période, avant que le marché ne se stabilise, les expéditeurs devraient continuer à développer des relations avec leurs partenaires transporteurs existants et même explorer des relations avec de nouveaux transporteurs. Tant que la surcapacité persiste, les expéditeurs disposent d'une flexibilité supplémentaire quant à leurs partenaires — leur permettant d'obtenir le meilleur tarif possible selon un calendrier qui correspond à leur emploi du temps et à leurs besoins.

3. Investir dans des technologies offrant de la visibilité

Tout en économisant sur les tarifs grâce à la surcapacité, les expéditeurs peuvent utiliser ces fonds pour investir dans des plateformes technologiques qui aident à rationaliser leurs opérations commerciales. Une solution complète tout-en-un peut offrir une transparence et une flexibilité supplémentaires aux expéditeurs lors de la réservation et de la gestion des chargements.

Particulièrement pendant les saisons de pointe, lorsque le volume augmente, une plateforme de gestion en libre-service permet aux expéditeurs d'obtenir une meilleure visibilité globale de leur chaîne d'approvisionnement et de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Des technologies avancées telles que les devis et réservations instantanés, le suivi en temps réel, l'optimisation des itinéraires et les flux de travail automatisés peuvent aider les expéditeurs à visualiser les trajets d'expédition, à planifier stratégiquement par mode et à gérer et télécharger la documentation, le tout en un seul endroit.

La plateforme pour expéditeurs d'Uber Freight aide les expéditeurs à sécuriser rapidement et facilement la capacité de fret et à optimiser les expéditions à travers leur réseau, tout en offrant une visibilité complète sur l'ensemble du processus. En savoir plus sur nos services d'expédition de fret dès aujourd'hui.

Ne pas se complaire

Ce n'est pas parce que le pic de la saison des fêtes sera plus plat cette année que les expéditeurs doivent baisser la garde. Planifier à l'avance, penser stratégiquement et investir dans la technologie aidera les expéditeurs non seulement à gérer les tournants inattendus de la saison des fêtes, mais aussi à se préparer au rebond du marché du fret. Lorsque le marché se redressera, les expéditeurs qui auront mis en œuvre des stratégies proactives en récolteront les bénéfices.