A medida que el comercio global crece y las complejidades logísticas se intensifican, los gerentes de cadena de suministro, especialistas en operaciones y profesionales de logística navegan en un panorama donde cada dólar ahorrado en gastos de flete repercute en los resultados finales. Aunque los años posteriores a la pandemia fueron históricamente tiempos difíciles para los transportistas, el último año vio cómo las tarifas de flete se derretían a medida que la demanda disminuía y la capacidad de transporte por camión aumentaba.
Dicho esto, la prioridad del transportista en logística siempre ha sido cómo enviar carga por menos dinero. En esta guía completa, profundizamos en las complejidades de minimizar los costos de envío, explorando una gran variedad de estrategias y conocimientos de expertos adaptados para ayudar a los profesionales de gestión logística y a las partes interesadas de la cadena de suministro con formas de reducir los costos de flete.
Tabla de contenidos
Entendiendo los costos de flete
12 Formas de reducir sus costos de envío de carga
Realizar auditorías de flete
Adoptar la sostenibilidad para reducir costos
Consolidar envíos
Planificación inteligente de rutas
Planificación efectiva de carga
Utilizar una plataforma digital de reserva de fletes para comparar tarifas y reservar en tiempo real
Explorar ahorros en transporte multimodal
Aprovechar la gestión de transportistas: negociar tarifas y construir relaciones
Optimizar el inventario
Realizar una evaluación de transporte
Aprovechar un TMS para la optimización de costos de flete
Subcontratar la gestión de transporte
Implementar un enfoque holístico para reducir los costos de envío de carga
Entendiendo los costos de flete
Los cargos de flete abarcan una variedad multifacética de gastos para los transportistas de carga, incluyendo cargos de transporte, recargos por combustible, tarifas accesorias y gastos generales del transportista. Los componentes de los costos de flete típicamente incluyen:
Costos de transporte: Gastos incurridos en mover mercancías del punto A al punto B, abarcando factores como combustible, mantenimiento de vehículos y salarios de conductores.
Costos de manipulación y embalaje: Cargos asociados con la carga, descarga y embalaje de mercancías para el transporte.
Costos administrativos: Gastos generales relacionados con la gestión de operaciones de flete, incluyendo documentación, cumplimiento y salarios del personal administrativo.
Los gerentes de cadena de suministro y logística obtienen información sobre los gastos de transporte realizando un análisis exhaustivo de costos de flete, permitiendo la toma de decisiones informadas e iniciativas de ahorro de costos. Los costos de envío afectan significativamente la rentabilidad y competitividad del negocio.
12 Formas de reducir sus costos de envío de carga
1. Realizar auditorías de flete
Las auditorías regulares de flete ayudan a reducir costos al descubrir discrepancias en la facturación y recuperar sobrecargos. Estas auditorías revisan meticulosamente las facturas contra tarifas negociadas, contratos y términos. Identificar errores como cargos duplicados o tarifas incorrectas reduce los costos inflados. Rectificar estos problemas conduce a ahorros significativos y mejora las ganancias.
El uso de servicios especializados de auditoría de flete agiliza el proceso, empleando algoritmos para encontrar discrepancias y optimizar pagos, ahorrando recursos y reduciendo descuidos.
2. Adoptar la sostenibilidad para reducir costos
Incorporar prácticas sostenibles en las operaciones de flete no solo se alinea con la administración ambiental sino que también produce beneficios tangibles de ahorro de costos. Las iniciativas de logística verde, como utilizar materiales de embalaje ecológicos y adoptar métodos de transporte eficientes en combustible, contribuyen a ahorros a largo plazo al reducir el consumo de recursos y minimizar los residuos.
Al optimizar el uso de combustible y adoptar fuentes de energía alternativas, las empresas pueden reducir los gastos operativos y costos innecesarios asociados con el transporte, fortaleciendo así su resultado final.
3. Consolidar envíos
El envío consolidado presenta una estrategia convincente para las empresas que buscan reducir los costos de flete mediante la optimización del uso del espacio de carga. El concepto gira en torno a combinar múltiples envíos más pequeños en un solo envío más grande, ahorrando dinero, maximizando la eficiencia y reduciendo los gastos de envío y transporte por unidad.
Al aprovechar las economías de escala, las empresas pueden negociar descuentos de envío a granel con transportistas locales y capitalizar tarifas más bajas por unidad de peso o volumen. Las estrategias efectivas de consolidación de flete implican una planificación y coordinación meticulosas. Las empresas pueden explorar opciones para programas de consolidación como agrupar envíos por proximidad de destino, consolidar pedidos de múltiples proveedores o utilizar servicios de consolidación de terceros.
Además, adoptar soluciones innovadoras de embalaje que minimicen el espacio desperdiciado y maximicen la capacidad de carga mejora aún más el potencial de ahorro de costos del envío consolidado.
4. Planificación inteligente de rutas
La planificación inteligente de rutas se refiere a algoritmos que ayudan a optimizar las rutas tomadas por los vehículos para la entrega, ofreciendo a las empresas los medios para mejorar la eficiencia del flete y minimizar los gastos. El software de optimización de rutas juega un papel fundamental en este esfuerzo, aprovechando algoritmos avanzados para analizar varios parámetros como distancia, patrones de tráfico y capacidades de vehículos para identificar las rutas más eficientes. Al reducir el kilometraje innecesario y optimizar los horarios de entrega, las empresas pueden reducir significativamente los recargos por combustible y mejorar la eficiencia operativa general.
Además, la integración del software de optimización de rutas con datos en tiempo real permite el enrutamiento dinámico, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a condiciones cambiantes como congestión del tráfico o interrupciones climáticas. Esta capacidad de respuesta en tiempo real mejora aún más el potencial de ahorro de costos al minimizar los retrasos y mitigar el impacto de circunstancias imprevistas.
5. Planificación efectiva de carga
La planificación efectiva de carga ofrece oportunidades sustanciales para aumentar la capacidad de carga y minimizar los gastos de transporte. Al organizar meticulosamente la carga para maximizar la utilización del espacio dentro de los vehículos, las empresas pueden reducir el número de viajes requeridos para transportar mercancías, reduciendo así los gastos de combustible y minimizando el impacto ambiental.
Además, la planificación eficiente de carga permite a las empresas optimizar la asignación de recursos, minimizar los costos de embalaje, ahorrar dinero y mejorar la eficiencia operativa general. Para mejorar la planificación de carga, las empresas pueden aprovechar una variedad de herramientas y técnicas.
El software avanzado de optimización de carga analiza factores como las dimensiones del producto, la distribución del peso y las restricciones del vehículo para generar configuraciones óptimas de carga. Además, implementar prácticas estandarizadas de embalaje y utilizar tecnologías de aseguramiento de carga mejora aún más la estabilidad de la carga, minimiza los costos y maximiza la utilización del espacio.
6. Utilizar una plataforma digital de reserva de fletes para comparar tarifas y reservar en tiempo real
Los transportistas pequeños y medianos pueden agilizar su proceso de reserva de fletes y acceder a tarifas competitivas al contado y por contrato utilizando una plataforma digital de reserva de fletes fácil de usar como Uber Freight Shipping. Las plataformas de reserva digital simplifican el proceso de reserva, permitiendo a los pequeños transportistas comparar rápidamente tarifas, seleccionar transportistas y programar envíos con facilidad.
También permiten a los transportistas obtener visibilidad en tiempo real del estado del envío, actualizaciones de seguimiento y ETAs de entrega, capacitando a los pequeños transportistas para gestionar su cadena de suministro de manera proactiva. Las plataformas de reserva digital también proporcionan acceso a una red diversa de transportistas verificados por su confiabilidad y calidad, asegurando que los transportistas encuentren el socio adecuado para sus necesidades de envío.
7. Explorar ahorros en transporte multimodal
Diversificar los modos de transporte presenta una vía convincente para oportunidades significativas de ahorro de costos en operaciones de flete. Al combinar estratégicamente diferentes modos de transporte, como carretera, ferrocarril, aire y mar, las empresas pueden capitalizar las ventajas únicas que ofrece cada modo, optimizando la eficiencia de costos a través de varias etapas del viaje.
Por ejemplo, utilizar el ferrocarril para necesidades de transporte de larga distancia puede generar ahorros sustanciales en costos de combustible en comparación con el transporte por carretera, mientras que el flete aéreo puede ofrecer una velocidad sin igual para envíos sensibles al tiempo.
El análisis efectivo y la selección de la combinación más rentable de modos de transporte requieren una consideración cuidadosa de factores más allá del costo de envío de carga, como la distancia, los tiempos de tránsito, las características de la carga y las restricciones presupuestarias.
8. Aprovechar la gestión de transportistas: negociar tarifas y construir relaciones
La gestión efectiva de transportistas es crucial para los expedidores que buscan optimizar los costos de flete y mejorar la eficiencia operativa. Los expedidores pueden negociar tarifas favorables aprovechando su volumen de envío y estableciendo asociaciones a largo plazo con los transportistas.
Cultivar relaciones sólidas con los transportistas fomenta la colaboración y la confiabilidad. Comuníquese abiertamente, proporcione retroalimentación y priorice las asociaciones mutuamente beneficiosas para garantizar operaciones fluidas y calidad de servicio consistente. Los expedidores también pueden monitorear regularmente las métricas de rendimiento del transportista, como las tasas de entrega a tiempo, la seguridad de la carga y la satisfacción del cliente.
9. Optimizar el inventario
Las prácticas eficientes de gestión de inventario, como el inventario Just-In-Time (JIT), juegan un papel fundamental para minimizar el almacenamiento y reducir los costos de flete. El inventario JIT asegura que los bienes se entreguen precisamente cuando se necesitan, reduciendo la necesidad de espacio excesivo de almacenamiento y mitigando los costos asociados de mantenimiento y manipulación de inventario. Al sincronizar la producción con la demanda, las empresas pueden minimizar el exceso de inventario, optimizar la utilización del espacio de almacenamiento, reducir los costos de envío y agilizar los requisitos de transporte.
La relación entre los niveles de inventario y los costos de flete es simbiótica. Niveles más altos de inventario requieren envíos más grandes y transporte más frecuente, lo que lleva a mayores gastos de flete y menores costos. Por el contrario, las estrategias de gestión de inventario ajustado permiten a las empresas operar con tamaños de envío más pequeños y manejables, resultando en costos de flete reducidos, costos de transporte reducidos y eficiencia de costos mejorada.
10. Realizar una evaluación de transporte
Los transportistas de todos los tamaños y circunstancias pueden beneficiarse de realizar una evaluación de transporte, que ofrece recomendaciones basadas en evidencia de expertos externos, asegurando una evaluación imparcial de las capacidades de un transportista. Desde la evaluación comparativa de capacidades y la identificación de brechas en los procesos, hasta el diseño de iniciativas efectivas de ahorro de costos, una evaluación puede revelar problemas y oportunidades accionables en cada etapa del proceso de transporte—en efecto, entregando un manual personalizado para que los transportistas impulsen la estabilidad a corto y largo plazo.
Después de desarrollar una línea base, se utilizan herramientas de modelado de datos para generar análisis y puntos de referencia de mejores prácticas, que ayudan a identificar oportunidades de mejora. Es importante señalar que las evaluaciones de transporte también pueden ser parte de evaluaciones más amplias de la cadena de suministro o logística, y realizarse junto con evaluaciones de instalaciones o inventario.
A un alto nivel, los transportistas pueden usar una evaluación para medir su estado actual de operaciones para identificar áreas potenciales de mejora, con un enfoque especial en tres áreas clave: personas, procesos y tecnología. Usando esta estrategia de tres puntas, una evaluación de transporte puede proporcionar una instantánea detallada de cómo se ven las capacidades básicas de una organización.
A menudo, una evaluación descubre oportunidades inesperadas. Por ejemplo, un gran minorista de bienes de consumo inicialmente se acercó al equipo de Consultoría de Uber Freight para identificar programas de ahorro en más de $400 millones en gasto anual de transporte. Sin embargo, una evaluación de todo su proceso logístico ayudó a identificar no solo oportunidades de ahorro de costos, sino también problemas específicos que estaban causando la disminución de los niveles de servicio en toda la red del minorista.
Como resultado, los expertos pudieron desarrollar estrategias adaptadas para que el minorista optimizara cargas completas de camiones, implementara agrupación de LTL y consolidación de carga, expandiera su flota dedicada y aplicara prioridad de carril para aumentar el uso del transporte intermodal. El minorista finalmente recibió una estrategia paso a paso que no solo prometía ahorros anuales de hasta el 13%, sino que también materializó soluciones rápidas a los problemas que estaban deteriorando el servicio.
11. Aprovechar un TMS para la optimización de costos de flete
Un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) es crucial en la búsqueda de la optimización de costos de flete, ofreciendo un conjunto de herramientas para agilizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. Con características como la planificación logística eficiente y la visibilidad en tiempo real, un TMS capacita a las empresas para orquestar actividades de transporte con precisión, reduciendo costos mientras maximiza la eficiencia.
Uber Freight, por ejemplo, ofrece un software TMS que aprovecha modelos avanzados de precios predictivos para asegurar capacidad de flete rentable, facilitando la planificación óptima de rutas y la optimización de carga. Impulsado por datos procesables e insights, permite a los transportistas agilizar las operaciones de extremo a extremo, desde la adquisición y ejecución hasta la visibilidad y los pagos. Pueden ahorrar tiempo y dinero, mejorar el flujo de caja y lograr mejores resultados comerciales.
Además, las plataformas TMS proporcionan sólidas capacidades analíticas, proporcionando a las partes interesadas información sobre métricas clave de rendimiento y factores de costo a través de múltiples transportistas. Al aprovechar estos análisis, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre la selección de transportistas, la negociación de tarifas y la optimización de modos, mejorando aún más las iniciativas de ahorro de costos.
12. Subcontratar la gestión de transporte
Cuando se trata de dirigir las operaciones logísticas hacia la eficiencia y la escalabilidad, subcontratar la gestión de transporte puede poner a las empresas en la vía rápida. Al colaborar con un socio logístico experimentado, como Uber Freight, los transportistas pueden acceder a una extensa red de transportistas verificados, mientras descargan las complejidades de la gestión de flotas de su lista de tareas.
Este movimiento estratégico puede renovar su marco de transporte, produciendo una planificación mejorada de transporte y red, costos de aterrizaje ajustados y una métrica de costo-para-servir reducida. Es como tener un copiloto logístico; los transportistas pueden dirigir sus recursos donde más se necesitan mientras ganan la agilidad para escalar y adaptarse al flujo y reflujo del mercado.
Subcontratar la gestión de transporte es más que solo una decisión logística—es una estrategia de satisfacción del cliente. Asegura que los bienes no solo salgan del almacén sino que se entreguen a tiempo, cada vez, reforzando la confiabilidad de su marca a los ojos de sus clientes.
Implementar un enfoque holístico para reducir los costos de envío de carga
A medida que los transportistas profundizan en estrategias para reducir los costos de flete—ya sea a través de auditorías de flete, planificación inteligente de rutas, aprovechando un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) o subcontratando completamente su gestión de transporte–Uber Freight proporciona la ventaja tecnológica y el equipo de expertos en logística para las necesidades específicas del Transportista.
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