Comment les expéditeurs peuvent-ils rester proactifs pendant la saison des ouragans ?

Par : Mollie LeBlanc, vice-présidente des opérations, Uber Freight, et Nathan Adams, vice-président des transports et de l’approvisionnement, Uber Freight

Les ouragans ont de nombreuses répercussions sur les chaînes d’approvisionnement, qu’il s’agisse d’endommager les autoroutes et les ports ou de provoquer des pénuries de capacité dans le cadre des opérations de secours. Cette année, notre secteur pourrait être vulnérable à une saison des ouragans particulièrement agitée.

La National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) prévoit 85 % de chances pour que la saison des ouragans dans l’Atlantique en 2024 soit supérieure à la normale, grâce à La Niña et à des températures océaniques plus chaudes que d’habitude. Les prévisionnistes annoncent également jusqu’à 25 tempêtes nommées (contre une moyenne de 14 tempêtes nommées par an), dont près de sept deviendront des ouragans majeurs de catégorie 3 ou plus.

Depuis des décennies que nous travaillons dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, nous avons vécu de près les perturbations causées par les ouragans, notamment les ouragans Katrina et Sandy. À la suite de ces catastrophes, les équipes logistiques sont en première ligne du rétablissement : qu’il s’agisse de détourner rapidement les fournitures vers les communautés dans le besoin ou de réacheminer les trajets pour s’assurer que les cargaisons sont achevées en toute sécurité.

Si les chaînes d’approvisionnement sont vulnérables aux phénomènes météorologiques tels que les ouragans, elles peuvent aussi s’avérer résistantes. L’essentiel est de disposer d’un plan proactif prêt à être mis en œuvre lorsqu’une tempête est annoncée. Avant le pic de la saison des ouragans d’août à octobre, l’équipe d’Uber Freight s’est engagée à aider les expéditeurs à atteindre cet objectif, en particulier grâce à des plans d’urgence, à l’amélioration de la visibilité du réseau et à l’établissement de relations solides avec les transporteurs.

Créer des plans d’urgence en fonction des besoins du réseau

Il est essentiel que les équipes logistiques planifient autant que possible à l’avance. Lorsque nous travaillons avec nos clients de transport géré, nous visons à rendre ce processus productif et adapté à leurs besoins spécifiques en matière de réseau.

En collaboration avec l’équipe logistique de notre client, nous déterminons les itinéraires et les expéditions spécifiques susceptibles d’être affectés par une tempête, nous proposons des camions de remplacement ou d’autres modes de transport et nous recommandons des moyens d’adapter rapidement les stratégies d’approvisionnement une fois la tempête passée.

Par exemple, si notre client est un grand détaillant chargé de contribuer aux efforts de secours après un ouragan, nous travaillerons ensemble pour mettre en place un plan d’urgence qui identifie.. :

• La flotte adéquate pour transporter les marchandises une fois la tempête passée (par exemple, une flotte dédiée ou privée).
• Les produits spécifiques qu’ils devront expédier, tels que l’eau, les conserves, les vêtements et les produits d’hygiène.
• L’idéal est d’expédier rapidement les marchandises en masse vers un centre d’opérations d’urgence.
• Le stockage des marchandises essentielles en dehors de la zone d’impact, afin que les équipes puissent réagir rapidement une fois l’ouragan passé.
• Un plan de repositionnement du fret en fonction des nouveaux besoins

Il est essentiel pour les expéditeurs d’avoir un plan pour tout type de scénario d’ouragan, et il est tout aussi important d’avoir accès à la technologie logistique pour exécuter ce plan de manière stratégique.

Chez Uber Freight, notre suite de solutions logicielles logistiques est conçue pour aider les équipes à gérer avec succès les plans d’urgence, avec des avantages tels qu’une meilleure visibilité de l’activité du réseau et des moyens efficaces pour garantir une capacité alternative.

La visibilité en temps réel est essentielle pour prendre des décisions stratégiques

En cas d’ouragan, il est essentiel de savoir ce qui se passe sur un réseau, dès que cela se produit. La visibilité en temps réel permet aux équipes logistiques de procéder à des ajustements rapides et intelligents, par exemple en détournant les expéditions par des itinéraires alternatifs plus sûrs.

Les entreprises qui exportent leurs marchandises par les voies maritimes le long de la côte Est, par exemple, devront rapidement recueillir des données sur les ports, les côtes et les zones maritimes qui risquent d’être touchées par les ouragans. Cela leur permettra d’élaborer les plans de rechange les plus judicieux, qu’il s’agisse de faire passer la tempête à un navire en mer ou à un terminal portuaire.

L’accès à une technologie offrant une visibilité en temps réel du réseau peut aider les expéditeurs à s’adapter efficacement à ces événements. Chez Uber Freight, nous aidons les clients à embarquer des outils de visibilité, notamment le TMS Uber Freight, qui utilise un logiciel de suivi du fret pour produire des mises à jour toutes les 15 minutes afin d’obtenir des informations précises et opportunes, accessibles au sein d’un tableau de bord basé sur une carte. Nos clients peuvent l’utiliser pour repérer rapidement les expéditions à réacheminer, éliminant ainsi la nécessité de suivre manuellement les chargements et de retarder les ajustements critiques.

Établir de solides relations avec les transporteurs pour gérer les problèmes de capacité.

S’il est un événement que l’on peut prédire à la suite d’un ouragan, c’est que le marché du fret sera bouleversé pendant les semaines ou les mois à venir. Les organisations gouvernementales telles que la FEMA passent généralement des contrats avec de grandes entreprises de transport pour acheminer leurs fournitures, ce qui réduit la capacité et augmente les tarifs pour les expéditeurs de toute taille.

Les entreprises peuvent gérer avec succès ces problèmes de capacité en privilégiant des relations productives avec les transporteurs. Lorsque les chargeurs établissent des partenariats durables et fructueux avec les transporteurs, il est plus probable qu’ils s’engagent à répondre aux besoins d’urgence de dernière minute. Notre équipe peut faciliter ce type de relations, car nous avons accès à un vaste réseau de transporteurs qui peuvent répondre aux besoins spécifiques des expéditeurs.

Les équipes logistiques peuvent également mieux s’adapter aux événements météorologiques en mettant en place un plan d’approvisionnement souple pour garantir une capacité de remplacement. L’adoption de solutions automatisées telles que les logiciels d’approvisionnement aide les équipes à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides pour leurs chaînes d’approvisionnement, grâce à des informations tirées des données du marché, des données historiques du réseau et de l’historique des performances.

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Lorsqu’un ouragan touche terre, il peut avoir un effet volatil sur les chaînes d’approvisionnement. Les équipes logistiques doivent souvent prendre des décisions à la volée pour s’adapter. Il n’est jamais trop tard pour se préparer à n’importe quel scénario – et jamais trop tard pour faire appel à un partenaire logistique.

Les partenaires de transport géré tels qu’Uber Freight sont là pour aider les équipes logistiques à se préparer avec succès. Notre équipe apporte aux expéditeurs les solutions et l’expertise nécessaires pour relever les défis de la chaîne d’approvisionnement pendant la saison des ouragans de cette année et au-delà.