Un guide d'expédition de fret en 2024

Dans le monde dynamique du commerce mondial, le mouvement des marchandises est essentiel, le transport de fret servant de pilier à ce processus. Ce guide est conçu pour démystifier la logistique complexe du transport de fret, s'adressant aux entreprises de toutes tailles—des petites entreprises expédiant des colis aux grandes sociétés gérant d'importantes quantités de marchandises. Comprendre la logistique, se familiariser avec la terminologie du secteur et identifier les bonnes solutions d'expédition sont essentiels pour toute entreprise souhaitant prospérer sur le marché international.

Le transport de fret implique le déplacement de grands volumes ou de marchandises en vrac. Il couvre diverses distances, des livraisons locales courtes aux longs transports internationaux. Contrairement à l'expédition de petits colis ou paquets, le transport de fret est conçu pour des envois plus lourds. Plus précisément, il traite des marchandises pesant plus de 68 kg et peut accueillir des charges jusqu'à 6 800 kg. Cette capacité fait du transport de fret un élément clé dans la gestion des chaînes d'approvisionnement et dans la facilitation du commerce mondial.

Table des matières

• Comment les expéditions de fret voyagent-elles ?- 1. Transport routier

• Transport ferroviaire

• Fret aérien

• Fret maritime/océanique

• Fret intermodal

• Comment expédier du fret- Choisir un mode de transport

• Préparer les documents d'expédition

• Emballer le fret

• Calculer les coûts de fret

• Assurer le fret

• Réserver le fret

• Suivre le fret

• Choisir une entreprise de transport de fret

• Expédier du fret avec Uber Freight

Comment les expéditions de fret voyagent-elles ?

Les expéditions de fret voyagent par cinq principaux modes de transport :

1. Transport routier

Le transport routier fait référence au mouvement de fret utilisant des véhicules à moteur sur les routes et autoroutes. Le transport routier est le mode de transport de fret le plus courant en raison de sa flexibilité, son accessibilité et sa rentabilité. Il convient aussi bien au transport sur courte distance que sur longue distance au sein d'un pays ou à travers les frontières.

Les types de camions couramment utilisés dans le transport routier sont :

• Fourgons secs : Ce sont des remorques fermées utilisées pour l'expédition de marchandises sèches comme l'électronique, les vêtements et les machines.

• Camions réfrigérés : Également connus sous le nom de camions frigorifiques, ils sont utilisés pour transporter des marchandises sensibles à la température comme les aliments et les produits pharmaceutiques.

• Plateformes : Ce sont des remorques ouvertes sans toit ni côtés, facilitant le chargement et le transport d'articles volumineux ou de taille inhabituelle tels que des équipements lourds, des matériaux de construction et des machines.

Types d'expéditions : Idéal pour les chargements complets (FTL) et partiels (LTL), flexible pour les courtes à moyennes distances.

• Avantages :- Grande flexibilité dans les itinéraires et la planification.

• Idéal pour les livraisons porte-à-porte.

• Large disponibilité des prestataires.

• Inconvénients :- Susceptible de retards dus aux conditions de circulation et météorologiques.

• Limité par les restrictions de poids et de taille.

2. Transport ferroviaire

Le transport ferroviaire est le mouvement de fret utilisant des trains sur un réseau de rails ou de voies et est largement utilisé pour le transport de fret sur longue distance et intermodal.

Types d'expéditions : Idéal pour les marchandises volumineuses et les produits en vrac sur de longues distances.

• Avantages :- Rentable pour les grandes expéditions.

• Moins affecté par les conditions météorologiques et de circulation par rapport au transport routier.

• Plus écologique que le transport routier.

• Inconvénients :- Moins de flexibilité dans les points de ramassage et de livraison.

• Temps de transit plus longs que le transport routier.

3. Fret aérien

Le fret aérien implique le transport de marchandises via des transporteurs aériens, y compris des compagnies aériennes commerciales et des compagnies aériennes dédiées au fret. Le fret aérien est le mieux adapté aux expéditions sensibles au temps ou périssables. Il est également utilisé pour l'expédition d'articles de grande valeur tels que l'électronique et les produits pharmaceutiques.

Types d'expéditions : Marchandises de grande valeur, périssables ou expéditions urgentes.

• Avantages :- Méthode de transport la plus rapide sur de longues distances.

• Fiable et sécurisé.

• Inconvénients :- Mode de transport le plus coûteux.

• Soumis à des réglementations strictes et limité par l'emplacement des aéroports.

4. Fret maritime/océanique

Le fret maritime/océanique est le transport de marchandises par navires à travers les océans et les mers. Le fret maritime est couramment utilisé pour les expéditions internationales et le transport de produits en vrac tels que le pétrole, les minerais et les céréales. Il est également utilisé pour le transport intermodal car de grandes cargaisons peuvent être chargées sur des trains ou des camions depuis les ports.

Types d'expéditions : Chargement complet de conteneur (FCL), Chargement partiel de conteneur (LCL), Roll-on-roll-off (Ro-Ro) et Break-bulk.

• Avantages :- Rentable pour les marchandises en vrac et lourdes.

• Grande capacité.

• Inconvénients :- Mode de transport le plus lent.

• Vulnérable aux conditions météorologiques et aux retards portuaires.

5. Fret intermodal

Le transport de fret intermodal est la pratique d'utiliser plus d'un mode de transport pour déplacer des marchandises de l'origine à la destination. Le transport intermodal offre une option rentable et efficace pour déplacer de grands volumes de marchandises. Il combine les avantages de différents modes de transport, tels que les capacités de transport sur longue distance du rail et la flexibilité du camionnage dans les points de ramassage et de livraison.

Types d'expéditions : Intermodal express, intermodal océanique, intermodal terrestre

• Avantages :- Offre un équilibre entre vitesse, coût et avantages environnementaux.

• Flexible et peut être adapté à des besoins spécifiques.

• Inconvénients :- Nécessite une coordination précise.

• Potentiel de retards lors des transferts de mode.

Comment expédier du fret

Choisir un mode de transport

Pour commencer, déterminer les besoins d'expédition spécifiques en fonction de l'origine, de la destination et des caractéristiques du fret est essentiel. Cette étape initiale guide les expéditeurs dans la sélection du mode de transport le plus approprié, qui peut varier du mode unique aux options multimodales, combinant le transport aérien, maritime, ferroviaire et routier ainsi que les modes d'expédition LTL vs FTL. Le choix du mode de transport est influencé par des facteurs tels que le type de cargaison, l'urgence et la rentabilité, et est catégorisé dans les segments énumérés ici.

• LTL :Less than truckload (LTL) est utilisé lorsque le volume de fret expédié est plus grand qu'un colis mais pas assez grand pour remplir une remorque complète. L'expédition de fret LTL est employée pour des expéditions allant de 68 à 6 800 kg.

• FTL :Full truckload (FTL) est utilisé pour les charges en vrac ou les palettes qui rempliront une remorque entière. Celles-ci peuvent avoir un poids minimum de 6 800 kg. Le FTL est principalement utilisé pour le transport longue distance et si l'expéditeur a suffisamment de marchandises pour remplir toute la remorque.

• Chargement partiel : Également appelé expédition consolidée, cela implique de partager le coût d'un camion avec d'autres expéditeurs pour économiser des coûts et améliorer l'utilisation de la capacité disponible. Il est utilisé lorsqu'une expédition dépasse 2 270 kg ou 6 palettes.

• Intermodal : L'expédition intermodale combine harmonieusement le rail, le camion, l'air et le fret maritime pour déplacer efficacement les marchandises. En tirant parti des forces de chaque mode, elle offre flexibilité, rentabilité et durabilité environnementale. Cette approche coordonnée minimise les temps de transit, réduit les coûts et diminue l'impact environnemental. Elle est idéale pour les voyages longue distance et les opérations logistiques à grande échelle.

• Fret accéléré : Ce type de transport est généralement employé pour transporter des marchandises sensibles au temps ou périssables qui doivent être livrées le plus rapidement possible. Le fret accéléré implique traditionnellement le transport aérien ou par camion.

Après avoir identifié le mode de transport approprié, la phase critique suivante implique la préparation des documents d'expédition nécessaires. Cette étape est essentielle pour assurer une transition en douceur vers le mouvement réel du fret.

Préparer les documents d'expédition

La gestion efficace des documents essentiels, y compris le connaissement, la facture de fret, la liste de colisage et la facture commerciale, assure des opérations d'expédition efficaces lors du transport de fret. Ne pas organiser correctement ces documents pourrait entraîner des retards, des pénalités, des frais de retard ou des coûts supplémentaires.

Voici une liste des documents d'expédition essentiels dont les expéditeurs pourraient avoir besoin lors de l'expédition de fret :

• Connaissement (B/L) : Ce document établit les conditions entre les expéditeurs et la société de transport.

• Lettre de transport aérien interne (HAWB) : Identifie une expédition unique.

• Lettre de transport aérien principale (MAWB) : Utilisée pour consolider plusieurs lettres de transport aérien internes.

• Lettre de transport maritime : Agit comme un contrat de transport et un reçu de marchandises.

• Facture commerciale : Détaille la transaction et est vitale pour les droits et taxes.

• Lettre d'instructions de l'expéditeur (SLI) : Indique comment l'expédition doit être manipulée.

• Information électronique sur l'exportation (EEI) : Requise pour les exportations américaines de plus de 2 500 USD.

• Certificat d'origine : Définit l'origine des marchandises.

• Matières dangereuses/Marchandises dangereuses (HAZMAT) : Requis pour les substances présentant des risques pendant le transport.

Emballer le fret

L'emballage est un élément crucial lors de l'expédition de fret. Il garantit que la cargaison atteint sa destination finale en parfait état. Divers types d'emballages, notamment les palettes, les caisses, les fûts et les conteneurs d'expédition, offrent différents niveaux de protection et conviennent à différents types de cargaison. Les équipes logistiques doivent également tenir compte d'un rembourrage approprié, du calage et des matériaux de protection comme le papier bulle ou le rembourrage en mousse lors du transport de fret. En investissant dans un emballage de qualité, les expéditeurs peuvent réduire le risque d'accidents coûteux et de retards pendant les devis d'expédition de fret.

Calculer les coûts de fret

Divers facteurs de fret influencent le calcul des coûts de fret.

• Poids et volume : Le poids et le volume de la cargaison ont un impact direct sur les coûts de transport. Les tarifs de fret sont souvent basés sur le poids, les expéditions plus lourdes coûtant plus cher à transporter. De plus, les cargaisons volumineuses ou surdimensionnées peuvent nécessiter une manipulation et un équipement spécialisés, entraînant des coûts d'expédition plus élevés.

• Classe de fret : Pour les expéditions en chargement partiel (LTL), la classe de fret joue un rôle important dans la détermination des coûts. Le système de classification nationale du fret motorisé (NMFC) attribue une classe de fret aux marchandises en fonction de facteurs tels que la densité, l'arrimage, la manipulation et la responsabilité. Chaque classe de fret a sa propre structure de prix, les classes supérieures commandant généralement des tarifs d'expédition plus élevés. Les expéditeurs peuvent déterminer la classe de fret d'une cargaison en utilisant la Calculatrice de densité d'Uber Freight.

• Urgence : La rapidité avec laquelle le fret doit être expédié et atteindre sa destination impacte à la fois les modes de transport et le coût du fret. Les expéditeurs paieront probablement des coûts plus élevés lorsque le fret doit être expédié de manière urgente. Planifier l'expédition de fret peut aider à optimiser les coûts et à assurer un transport fiable.

• Mode de transport : Typiquement, le fret aérien est reconnu comme le mode de transport le plus coûteux, tandis que le fret maritime est le plus économique. Les expéditeurs ont la possibilité d'améliorer à la fois la vitesse et la rentabilité en sélectionnant des modes intermodaux. De plus, si le fret nécessite une manipulation spécialisée, comme le contrôle de la température, les frais d'expédition peuvent également augmenter.

• Distance : Plus la distance qu'une expédition doit parcourir est grande, plus le coût du fret est susceptible d'être élevé en raison de l'augmentation des dépenses en carburant, main-d'œuvre et équipement associées aux voyages plus longs. Le déplacement de fret entre deux endroits n'est pas toujours une ligne droite, et donc l'optimisation de l'itinéraire est cruciale pour maintenir les coûts d'expédition sous contrôle. Un 3PL expérimenté peut aider les expéditeurs à optimiser l'expédition dans ce cas.

• Saisonnalité : La saisonnalité peut entraîner des fluctuations dans les coûts de fret en raison des changements de demande, des contraintes de capacité, des conditions météorologiques, des prix du carburant et des défis opérationnels. Les expéditeurs devraient anticiper les variations saisonnières et planifier leurs stratégies logistiques et de chaîne d'approvisionnement en conséquence pour atténuer l'impact sur les coûts de fret.

En comprenant les facteurs clés qui influencent les coûts de fret, les expéditeurs peuvent prendre des décisions éclairées pour optimiser leurs stratégies logistiques et de chaîne d'approvisionnement. Gardez à l'esprit que les coûts de fret peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, il est donc essentiel d'obtenir des devis de tarifs et de considérer tous les facteurs pertinents avant de finaliser les arrangements d'expédition.

Assurer le fret

Assurer la cargaison contre la perte ou les dommages est important pour protéger les entreprises d'expédition contre des circonstances imprévues. Les options de couverture d'assurance cargo varient en portée et en coût, allant de la couverture de responsabilité de base aux polices d'assurance cargo complètes. L'assurance de fret et de responsabilité du transporteur couvre plusieurs besoins d'expédition, mais ne couvre pas les dommages cachés ou les pertes dues à un emballage inadéquat. L'assurance peut donner aux expéditeurs tranquillité d'esprit et sécurité financière en cas de mésaventure.

Réserver le fret

Programmer un enlèvement est la dernière étape du processus d'expédition de fret. Cela implique d'organiser pour que le transporteur récupère la cargaison à un moment et un lieu spécifiques. Avant cela, il est crucial d'obtenir des devis et de sélectionner un transporteur approprié en fonction des besoins d'expédition spécifiques et du budget. Cela peut être fait par diverses méthodes telles que le téléphone, l'e-mail ou les plateformes en ligne de services d'expédition de fret comme la Plateforme Expéditeur d'Uber Freight.

Lors de la programmation d'un enlèvement, assurez-vous de fournir des informations détaillées sur l'expédition, y compris les dimensions, le poids et toutes instructions de manipulation spéciales. Cela aidera à assurer un processus d'enlèvement fluide et à éviter tout retard ou frais supplémentaires. Il est également important de communiquer avec le transporteur sur toutes exigences spécifiques, telles que les procédures de chargement/déchargement ou les contraintes de temps au lieu d'enlèvement.

Suivre le fret

Tout au long du processus d'expédition de fret, il est important de rester conscient de l'emplacement du fret à tout moment avant la livraison. La visibilité sur le mouvement du fret aide à améliorer l'efficacité opérationnelle, permettant aux expéditeurs de réacheminer les expéditions, de s'assurer que les documents sont en ordre et de vérifier l'état du fret. Les solutions de suivi de fret et de visibilité en temps réel comme la Plateforme Expéditeur d'Uber Freight peuvent aider les expéditeurs à rester au top de leur jeu de transport.

Les outils technologiques comme les Systèmes de Gestion du Transport offrent une conscience profonde et granulaire des expéditions en temps réel. Ces systèmes donnent aux expéditeurs accès à plusieurs outils pour gérer le transport de fret, y compris l'optimisation des itinéraires, la planification des charges, la sélection des transporteurs et le suivi des performances. Par exemple, la solution TMS d'Uber Freight fournit aux expéditeurs des outils faciles et la technologie nécessaire pour automatiser et optimiser leurs processus logistiques, améliorant l'efficacité et réduisant les coûts.

Choisir une entreprise de transport de fret

Choisir la bonne entreprise en fonction des besoins de transport est crucial. Les expéditeurs peuvent présélectionner et sélectionner des partenaires d'expédition de fret pour répondre à leurs exigences uniques en examinant des aspects comme :

• Modes de transport offerts

• Zones de service

• Capacité technologique

• Capacité de manipulation de cargaison

Notre plateforme de services d'expédition de fret se distingue par son interface conviviale et sa suite complète d'outils numériques, permettant aux expéditeurs de gérer les opérations logistiques avec facilité et efficacité.

Expédier du fret avec Uber Freight

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, nous disposons des logiciels et des solutions que vous pouvez adapter aux besoins d'expédition de fret de votre entreprise. Notre combinaison unique de partenariats dirigés par des experts, exploitant des renseignements assistés par l'IA et le plus grand marché de capacité, offre une logistique de nouvelle génération à travers la chaîne d'approvisionnement.

Inscrivez-vous sur la Plateforme Expéditeur pour réserver un chargement aujourd'hui ou connectez-vous avec l'un de nos experts pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de vos opérations logistiques et de transport.