Alerta estacional: cómo los huracanes pueden afectar a su cadena de suministro

La temporada de huracanes está a la vuelta de la esquina, y los fenómenos meteorológicos severos tienen ciertamente el potencial de crear un caos en la cadena de suministro, tanto en Norteamérica como a nivel internacional. Y mientras la costa este de Estados Unidos se prepara actualmente para la llegada del huracán Florence, la amenaza de inundaciones y fuertes lluvias es una preocupación real para los cargadores de toda la zona geográfica y más allá.

Es fundamental que las empresas se adelanten a las amenazas meteorológicas graves y tomen medidas para minimizar las posibles interrupciones de la cadena de suministro, ya que se esperan vientos fuertes, árboles derribados y cortes de electricidad siempre que haya una advertencia de tormenta tropical o huracán, tanto si la tormenta toca tierra como si no. Muchos de nuestros clientes ya han pensado en lo que pueden hacer para mitigar estos problemas, y es importante que los transportistas trabajen con su proveedor de servicios 3PL para supervisar de cerca cualquier situación de mal tiempo para mantener las redes funcionando lo mejor posible.

A continuación se exponen otras medidas que los transportistas pueden adoptar antes de que se produzca un fenómeno meteorológico grave:

Esté atento

• Identificar los centros de distribución y las plantas de alto riesgo, así como los receptores
• Identificar los productos que se van a demandar y crear un stock de seguridad en la ubicación del cliente y en la reserva.
• Comprobar el tiempo de forma constante en las zonas pertinentes para acelerar la proactividad
• Mantener abierta la comunicación dentro de sus propios equipos internos y con todas las partes externas afectadas

Coordinar y planificar alternativas

• Planifique los imprevistos con suficiente antelación
• Determine quién toma la decisión de cerrar los centros de distribución o las instalaciones en la zona afectada, y asegúrese de comunicarlo a toda la cadena de suministro, desde las ventas hasta el transporte.
• Coordinar el apoyo al cumplimiento de otros centros de distribución para mitigar cualquier posible tiempo de inactividad
• Buscar acuerdos de sobrecarga con los transportistas

Ejecutar y trabajar estrechamente con su socio 3PL

• Asegúrese de recibir actualizaciones frecuentes sobre la tormenta, la zona afectada y los posibles envíos afectados
• Comunique lo siguiente a todos los transportistas pertinentes:
  • Ruta alternativa (cambio de origen o destino)
  • Cierre de carreteras
  • Confirmación de las fechas de recogida, de los envíos en espera temporal o de los envíos que deben acelerarse
• Coordinar toda la información relacionada con los retrasos en las entregas, incluyendo:
  • Clientes que están cerrados o que no pueden recibir envíos
  • Cualquier retraso en las citas de entrega en los consignatarios
  • Cualquier carga que esté retrasada en tránsito o retenida en los patios
  • Retrasos ferroviarios relevantes o cierres de terminales LTL
• Trabajar en la contención de costes. Trabaje con sus transportistas para conocer las variaciones de capacidad y de tarifas, y determine qué opciones le permitirán una mayor flexibilidad y la máxima mitigación de las tarifas de sobrecarga

Además, nuestro Think Tank ha estado trabajando para encontrar nuevas formas de utilizar datos procesables y análisis predictivos para ayudar a nuestros clientes a minimizar las interrupciones derivadas de las catástrofes naturales. Cuando se avecina una tormenta con nombre, el equipo examina las zonas potencialmente afectadas para ayudar a tomar decisiones rápidas antes del impacto real de la tormenta. A continuación, se pueden extraer los datos pertinentes y aplicarlos a un «plan» para los siguientes eventos naturales, mejorando el resultado cada vez. Al compartir estos análisis predictivos con los equipos internos de Transplace, el Think Tank les permite ayudar a todos sus clientes a mitigar cualquier posible confusión en la cadena de suministro.

Para obtener más información sobre el clima inminente y cómo puede afectar a sus operaciones de transporte, no dude en ponerse en contacto con su equipo de cuentas. También puede seguirnos en Twitter (@Transplace) y suscribirse a nuestros correos electrónicos de alerta meteorológica aquí.

¿Cómo han afectado los recientes acontecimientos naturales a las operaciones de su cadena de suministro?