À mesure que le commerce mondial s'intensifie et que les complexités logistiques s'accentuent, les gestionnaires de chaîne d'approvisionnement, les spécialistes des opérations et les professionnels de la logistique évoluent dans un environnement où chaque dollar économisé sur les frais de transport se répercute sur les résultats financiers. Bien que les années suivant la pandémie aient été historiquement difficiles pour les expéditeurs, l'année dernière a vu les tarifs de fret chuter alors que la demande diminuait et que la capacité de camionnage augmentait.
Cela dit, la prérogative des expéditeurs en matière de logistique a toujours été de trouver comment expédier du fret à moindre coût. Dans ce guide complet, nous explorons les subtilités de la minimisation des coûts d'expédition, en examinant une multitude de stratégies et de conseils d'experts destinés à aider les professionnels de la gestion logistique et les parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement à réduire leurs coûts de fret.
Table des matières
Comprendre les coûts de fret
12 façons de réduire vos coûts d'expédition de fret
Effectuer des audits de fret
Adopter la durabilité pour réduire les coûts
Consolider les expéditions
Planification intelligente des itinéraires
Planification efficace du chargement
Utiliser une plateforme numérique de réservation de fret pour comparer les tarifs et réserver en temps réel
Explorer les économies du transport multimodal
Optimiser la gestion des transporteurs : négocier les tarifs et établir des relations
Rationaliser les stocks
Réaliser une évaluation du transport
Exploiter un TMS pour optimiser les coûts de fret
Externaliser la gestion du transport
Mettre en œuvre une approche holistique pour réduire les coûts d'expédition de fret
Comprendre les coûts de fret
Les frais de fret englobent un ensemble complexe de dépenses pour les transporteurs, notamment les frais de transport, les suppléments de carburant, les frais accessoires et les frais généraux des transporteurs. Les composantes des coûts de fret comprennent généralement :
Coûts de transport : Dépenses engagées pour déplacer des marchandises du point A au point B, englobant des facteurs tels que le carburant, l'entretien des véhicules et les salaires des chauffeurs.
Coûts de manutention et d'emballage : Frais associés au chargement, au déchargement et à l'emballage des marchandises pour le transport.
Coûts administratifs : Frais généraux liés à la gestion des opérations de fret, y compris la documentation, la conformité et les salaires du personnel administratif.
Les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique obtiennent des informations sur les dépenses de transport en effectuant une analyse approfondie des coûts de fret, ce qui permet une prise de décision éclairée et des initiatives d'économie de coûts. Les coûts d'expédition ont un impact significatif sur la rentabilité et la compétitivité des entreprises.
12 façons de réduire vos coûts d'expédition de fret
1. Effectuer des audits de fret
Des audits réguliers de fret aident à réduire les coûts en découvrant les écarts de facturation et en récupérant les surfacturations. Ces audits examinent méticuleusement les factures par rapport aux tarifs négociés, aux contrats et aux conditions. L'identification d'erreurs comme les frais en double ou les tarifs incorrects réduit les coûts gonflés. La rectification de ces problèmes entraîne des économies significatives et améliore les bénéfices.
L'utilisation de services d'audit de fret spécialisés simplifie le processus, en employant des algorithmes pour trouver les écarts et optimiser les paiements, économisant des ressources et réduisant les oublis.
2. Adopter la durabilité pour réduire les coûts
L'intégration de pratiques durables dans les opérations de fret s'aligne non seulement sur la gestion environnementale, mais génère également des avantages tangibles en matière d'économies de coûts. Les initiatives de logistique verte, telles que l'utilisation de matériaux d'emballage écologiques et l'adoption de méthodes de transport économes en carburant, contribuent à des économies à long terme en réduisant la consommation de ressources et en minimisant les déchets.
En optimisant l'utilisation du carburant et en adoptant des sources d'énergie alternatives, les entreprises peuvent réduire les dépenses d'exploitation et les coûts inutiles associés au transport, renforçant ainsi leur résultat net.
3. Consolider les expéditions
L'expédition consolidée présente une stratégie convaincante pour les entreprises visant à réduire les coûts de fret en optimisant l'utilisation de l'espace de chargement. Le concept consiste à combiner plusieurs petites expéditions en une seule expédition plus importante, permettant ainsi d'économiser de l'argent, de maximiser l'efficacité et de réduire les frais d'expédition et de transport par unité.
En tirant parti des économies d'échelle, les entreprises peuvent négocier des remises sur les expéditions en vrac avec les transporteurs locaux et profiter de tarifs plus bas par unité de poids ou de volume. Les stratégies efficaces de consolidation du fret impliquent une planification et une coordination méticuleuses. Les entreprises peuvent explorer des options pour des programmes de consolidation tels que le regroupement d'expéditions par proximité de destination, la consolidation de commandes provenant de plusieurs fournisseurs, ou l'utilisation de services de consolidation tiers.
De plus, l'adoption de solutions d'emballage innovantes qui minimisent l'espace perdu et maximisent la capacité de chargement renforce davantage le potentiel d'économie de coûts de l'expédition consolidée.
4. Planification intelligente des itinéraires
La planification intelligente des itinéraires fait référence aux algorithmes qui aident à optimiser les routes empruntées par les véhicules pour la livraison, offrant aux entreprises les moyens d'améliorer l'efficacité du fret et de minimiser les dépenses. Les logiciels d'optimisation d'itinéraire jouent un rôle central dans cette entreprise, en exploitant des algorithmes avancés pour analyser divers paramètres tels que la distance, les modèles de trafic et les capacités des véhicules afin d'identifier les chemins les plus efficaces. En réduisant le kilométrage inutile et en optimisant les horaires de livraison, les entreprises peuvent considérablement réduire les suppléments de carburant et améliorer l'efficacité opérationnelle globale.
De plus, l'intégration de logiciels d'optimisation d'itinéraire avec des données en temps réel permet un routage dynamique, permettant aux entreprises de s'adapter rapidement aux conditions changeantes telles que les embouteillages ou les perturbations météorologiques. Cette réactivité en temps réel améliore davantage le potentiel d'économie de coûts en minimisant les retards et en atténuant l'impact des circonstances imprévues.
5. Planification efficace du chargement
Une planification efficace du chargement offre des opportunités substantielles pour augmenter la capacité de charge et minimiser les dépenses de transport. En organisant méticuleusement la cargaison pour maximiser l'utilisation de l'espace dans les véhicules, les entreprises peuvent réduire le nombre de trajets nécessaires pour transporter des marchandises, réduisant ainsi les dépenses de carburant et minimisant l'impact environnemental.
De plus, une planification efficace du chargement permet aux entreprises d'optimiser l'allocation des ressources, de minimiser les coûts d'emballage, d'économiser de l'argent et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale. Pour améliorer la planification du chargement, les entreprises peuvent exploiter une variété d'outils et de techniques.
Les logiciels avancés d'optimisation de charge analysent des facteurs tels que les dimensions des produits, la répartition du poids et les contraintes des véhicules pour générer des configurations de chargement optimales. De plus, la mise en œuvre de pratiques d'emballage standardisées et l'utilisation de technologies de sécurisation de charge améliorent davantage la stabilité de la charge, minimisent les coûts et maximisent l'utilisation de l'espace.
6. Utiliser une plateforme numérique de réservation de fret pour comparer les tarifs et réserver en temps réel
Les expéditeurs de petite à moyenne taille peuvent rationaliser leur processus de réservation de fret et accéder à des tarifs compétitifs au comptant et contractuels en utilisant une plateforme numérique de réservation de fret conviviale comme Uber Freight Shipping. Les plateformes de réservation numériques simplifient le processus de réservation, permettant aux petits expéditeurs de comparer rapidement les tarifs, de sélectionner des transporteurs et de planifier des expéditions avec facilité.
Elles permettent également aux expéditeurs d'obtenir une visibilité en temps réel sur l'état des expéditions, les mises à jour de suivi et les ETA de livraison, permettant aux petits expéditeurs de gérer leur chaîne d'approvisionnement de manière proactive. Les plateformes de réservation numériques offrent également l'accès à un réseau diversifié de transporteurs vérifiés pour leur fiabilité et leur qualité, garantissant que les expéditeurs trouvent le bon partenaire pour leurs besoins d'expédition.
7. Explorer les économies du transport multimodal
La diversification des modes de transport présente une avenue convaincante pour des opportunités significatives d'économie de coûts dans les opérations de fret. En combinant stratégiquement différents modes de transport, tels que la route, le rail, l'air et la mer, les entreprises peuvent capitaliser sur les avantages uniques que chaque mode offre, optimisant l'efficacité des coûts à travers les différentes étapes du voyage.
Par exemple, l'utilisation du rail pour les besoins de transport longue distance peut générer des économies substantielles en coûts de carburant par rapport au transport routier, tandis que le fret aérien peut offrir une vitesse inégalée pour les expéditions sensibles au temps.
L'analyse et la sélection efficaces de la combinaison la plus rentable des modes de transport nécessitent une considération attentive de facteurs au-delà du coût d'expédition de fret, tels que la distance, les temps de transit, les caractéristiques de la cargaison et les contraintes budgétaires.
8. Optimiser la gestion des transporteurs : négocier les tarifs et établir des relations
Une gestion efficace des transporteurs est cruciale pour les expéditeurs cherchant à optimiser les coûts de fret et à améliorer l'efficacité opérationnelle. Les expéditeurs peuvent négocier des tarifs favorables en tirant parti de leur volume d'expédition et en établissant des partenariats à long terme avec les transporteurs.
Cultiver des relations solides avec les transporteurs favorise la collaboration et la fiabilité. Communiquez ouvertement, fournissez des retours et privilégiez les partenariats mutuellement bénéfiques pour assurer des opérations fluides et une qualité de service constante. Les expéditeurs peuvent également surveiller régulièrement les métriques de performance des transporteurs telles que les taux de livraison à temps, la sécurité de la cargaison et la satisfaction client.
9. Rationaliser les stocks
Les pratiques efficaces de gestion des stocks, telles que le Just-In-Time (JIT), jouent un rôle central pour minimiser le stockage et réduire les coûts de fret. L'inventaire JIT garantit que les marchandises sont livrées précisément quand elles sont nécessaires, réduisant le besoin d'espace d'entreposage excessif et atténuant les coûts associés à la détention et à la manutention des stocks. En synchronisant la production avec la demande, les entreprises peuvent minimiser les excès de stock, optimiser l'utilisation de l'espace de stockage, réduire les coûts d'expédition et rationaliser les exigences de transport.
La relation entre les niveaux de stock et les coûts de fret est symbiotique. Des niveaux de stock plus élevés nécessitent des expéditions plus importantes et des transports plus fréquents, entraînant une augmentation des dépenses de fret et une baisse des coûts. À l'inverse, les stratégies de gestion allégée des stocks permettent aux entreprises de fonctionner avec des tailles d'expédition plus petites et plus gérables, résultant en une réduction des coûts de fret, des coûts de transport réduits et une efficacité de coût améliorée.
10. Réaliser une évaluation du transport
Les expéditeurs de toutes tailles et circonstances peuvent bénéficier de la réalisation d'une évaluation du transport, qui offre des recommandations basées sur des preuves d'experts tiers, assurant une évaluation impartiale des capacités d'un expéditeur. De l'analyse comparative des capacités et l'identification des lacunes de processus, à la conception d'initiatives efficaces d'économie de coûts, une évaluation peut faire émerger des problèmes et des opportunités exploitables à chaque étape du processus de transport—en effet, fournissant un manuel personnalisé pour que les expéditeurs puissent conduire la stabilité à court et à long terme.
Après avoir développé une base de référence, des outils de modélisation de données sont utilisés pour générer des analyses et des références de meilleures pratiques, qui aident à identifier les opportunités d'amélioration. Il est important de noter que les évaluations de transport peuvent également faire partie d'évaluations plus larges de la chaîne d'approvisionnement ou de la logistique, et être menées parallèlement à des évaluations d'installations ou de stocks.
À un niveau élevé, les expéditeurs peuvent utiliser une évaluation pour évaluer leur état actuel des opérations afin d'identifier les domaines potentiels d'amélioration, avec un accent particulier sur trois domaines clés : les personnes, les processus et la technologie. En utilisant cette stratégie à trois volets, une évaluation du transport peut fournir un aperçu détaillé de ce à quoi ressemblent les capacités de base d'une organisation.
Souvent, une évaluation révèle des opportunités inattendues. Par exemple, un grand détaillant de biens de consommation a initialement approché l'équipe de conseil d'Uber Freight pour identifier des programmes d'économies sur plus de 400 millions de dollars de dépenses annuelles de transport. Cependant, une évaluation de l'ensemble de son processus logistique a aidé à identifier non seulement des opportunités d'économie de coûts, mais aussi des problèmes spécifiques qui causaient une baisse des niveaux de service à travers le réseau du détaillant.
En conséquence, les experts ont pu élaborer des stratégies sur mesure pour que le détaillant optimise les chargements complets, mette en œuvre le regroupement LTL et la consolidation des charges, étende sa flotte dédiée et applique la priorité de voie pour augmenter l'utilisation du transport intermodal. Le détaillant a finalement reçu une stratégie étape par étape qui promettait non seulement des économies annuelles allant jusqu'à 13%, mais qui a également matérialisé des solutions rapides aux problèmes qui détérioraient le service.
11. Exploiter un TMS pour optimiser les coûts de fret
Un Système de Gestion du Transport (TMS) est crucial dans la quête d'optimisation des coûts de fret, offrant une suite d'outils pour rationaliser les opérations et améliorer la prise de décision. Avec des fonctionnalités comme la planification logistique efficace et la visibilité en temps réel, un TMS permet aux entreprises d'orchestrer les activités de transport avec précision, réduisant les coûts tout en maximisant l'efficacité.
Uber Freight, par exemple, offre un logiciel TMS qui exploite des modèles avancés de tarification prédictive pour sécuriser une capacité de fret rentable, facilitant la planification optimale des itinéraires et l'optimisation des charges. Alimenté par des données exploitables et des insights, il permet aux expéditeurs de rationaliser les opérations de bout en bout, de l'approvisionnement et l'exécution à la visibilité et aux paiements. Ils peuvent économiser du temps et de l'argent, améliorer les flux de trésorerie et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.
De plus, les plateformes TMS fournissent de robustes capacités d'analyse, offrant aux parties prenantes des insights sur les métriques de performance clés et les facteurs de coût à travers plusieurs transporteurs. En exploitant ces analyses, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées concernant la sélection des transporteurs, la négociation des tarifs et l'optimisation des modes, améliorant davantage les initiatives d'économie de coûts.
12. Externaliser la gestion du transport
Quand il s'agit d'orienter les opérations logistiques vers l'efficacité et l'évolutivité, l'externalisation de la gestion du transport peut mettre les entreprises sur la voie rapide. En s'engageant avec un partenaire logistique expérimenté, comme Uber Freight, les expéditeurs peuvent accéder à un vaste réseau de transporteurs vérifiés, tout en se déchargeant des complexités de la gestion de flotte de leur liste de tâches.
Cette démarche stratégique peut réorganiser leur cadre de transport, produisant une planification améliorée du transport et du réseau, des coûts de débarquement affinés et une métrique de coût-à-servir réduite. C'est comme avoir un copilote logistique ; les expéditeurs peuvent diriger leurs ressources là où elles sont le plus nécessaires tout en gagnant l'agilité pour s'adapter aux fluctuations du marché.
L'externalisation de la gestion du transport est plus qu'une simple décision logistique—c'est une stratégie de satisfaction client. Elle garantit que les marchandises ne quittent pas seulement l'entrepôt mais sont livrées à temps, à chaque fois, renforçant la fiabilité de votre marque aux yeux de vos clients.
Mettre en œuvre une approche holistique pour réduire les coûts d'expédition de fret
Alors que les expéditeurs explorent des stratégies pour réduire les coûts de fret—que ce soit par des audits de fret, une planification intelligente des itinéraires, l'exploitation d'un Système de Gestion du Transport (TMS) ou l'externalisation complète de leur gestion du transport–Uber Freight fournit l'avantage technologique et l'équipe d'experts en logistique pour les besoins spécifiques des expéditeurs.
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