Comment réduire les frais de transport

Alors que le commerce mondial explose et que les complexités logistiques s’intensifient, les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement, les spécialistes des opérations et les professionnels de la logistique naviguent dans un paysage où chaque dollar économisé sur les dépenses de fret se répercute sur le résultat net. Les années qui ont suivi la pandémie ont été une période historiquement difficile pour les chargeurs, l’année dernière a vu les taux de fret fondre la baisse de la demande et l’augmentation de la capacité de transport.

Cela dit, la prérogative du chargeur en matière de logistique a toujours été de savoir comment expédier du fret à moindre coût. Dans ce guide complet, nous nous penchons sur les subtilités de la minimisation des coûts d’expédition, en explorant une myriade de stratégies et de points de vue d’experts conçus pour aider les professionnels de la gestion logistique et les acteurs de la chaîne d’approvisionnement à réduire les coûts de fret.

Comprendre les coûts du fret

Les frais de transport englobent un ensemble de dépenses à multiples facettes pour les transporteurs de marchandises, y compris les frais de transport, les surcharges de carburant, les redevances d’accès et les frais généraux du transporteur. Les composantes du coût du fret sont généralement les suivantes

• Coûts de transport : Les dépenses encourues pour déplacer des marchandises d’un point A à un point B, englobant des facteurs tels que le carburant, l’entretien des véhicules et les salaires des chauffeurs.
• Frais de manutention et d’emballage : Frais liés au chargement, au déchargement et à l’emballage des marchandises en vue de leur transport.
• Coûts administratifs : Frais généraux liés à la gestion des opérations de fret, y compris la documentation, la conformité et les salaires du personnel administratif.

Les responsables de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique peuvent mieux comprendre les dépenses de transport en effectuant une analyse approfondie des coûts de fret, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées et de mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts. Les frais de transport ont un impact significatif sur la rentabilité et la compétitivité des entreprises.

12 façons de réduire vos coûts d’expédition de fret

1. Réaliser des audits de fret

Des audits réguliers du fret permettent de réduire les coûts en découvrant les écarts de facturation et en récupérant les surcharges. Ces audits examinent méticuleusement les factures par rapport aux taux, contrats et conditions négociés. L’identification d’erreurs telles que des frais en double ou des tarifs incorrects permet de réduire les coûts excessifs. La résolution de ces problèmes permet de réaliser des économies significatives et d’améliorer les bénéfices.

Le recours à des services d’audit de fret spécialisés permet de rationaliser le processus, en utilisant des algorithmes pour trouver les divergences et optimiser les paiements, ce qui permet d’économiser des ressources et de réduire les oublis.

2. Adopter le développement durable pour réduire les coûts

L’intégration de pratiques durables dans les opérations de fret s’inscrit non seulement dans une démarche de gestion de l’environnement, mais permet également de réaliser des économies tangibles.
Les initiatives de logistique verte
telles que l’utilisation de matériaux d’emballage respectueux de l’environnement et l’adoption de méthodes de transport économes en carburant, contribuent à des économies à long terme en réduisant la consommation de ressources et en minimisant les déchets.

En optimisant l’utilisation des carburants et en adoptant des sources d’énergie alternatives, les entreprises peuvent réduire leurs frais d’exploitation et les coûts inutiles liés au transport, ce qui leur permet d’améliorer leurs résultats.

3. Consolider les expéditions

L’expédition groupée constitue une stratégie convaincante pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts de transport en optimisant l’utilisation de l’espace de chargement. Le concept consiste à combiner plusieurs petits envois en un seul envoi plus important, ce qui permet d’économiser de l’argent, de maximiser l’efficacité et de réduire les frais d’expédition et de transport par unité.

En tirant parti des économies d’échelle, les entreprises peuvent négocier des remises sur les envois en nombre avec les transporteurs locaux et profiter de tarifs plus bas par unité de poids ou de volume. Pour être efficaces, les stratégies de consolidation du fret doivent faire l’objet d’une planification et d’une coordination méticuleuses. Les entreprises peuvent envisager des programmes de consolidation tels que le regroupement des envois en fonction de la proximité de la destination, la consolidation des commandes de plusieurs fournisseurs ou l’utilisation de services de consolidation tiers.

En outre, l’adoption de solutions d’emballage innovantes qui minimisent l’espace perdu et maximisent la capacité de charge renforce le potentiel de réduction des coûts de l’expédition groupée.

4. Planification intelligente des itinéraires

La planification intelligente des itinéraires fait référence aux algorithmes qui permettent d’optimiser les itinéraires empruntés par les véhicules de livraison, offrant ainsi aux entreprises les moyens d’améliorer l’efficacité du fret et de minimiser les dépenses. Les logiciels d’optimisation des itinéraires jouent un rôle essentiel dans cette entreprise, en s’appuyant sur des algorithmes avancés pour analyser divers paramètres tels que la distance, les schémas de circulation et les capacités des véhicules, afin d’identifier les itinéraires les plus efficaces. En réduisant le kilométrage inutile et en optimisant les horaires de livraison, les entreprises peuvent réduire de manière significative les surcharges de carburant et améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

En outre, l’intégration d’un logiciel d’optimisation des itinéraires avec des données en temps réel permet un routage dynamique, ce qui permet aux entreprises de s’adapter rapidement à des conditions changeantes telles que les embouteillages ou les perturbations météorologiques. Cette réactivité en temps réel renforce encore le potentiel de réduction des coûts en minimisant les retards et en atténuant l’impact des circonstances imprévues.

5. Planification efficace de la charge

Une planification efficace de la charge offre des possibilités considérables d’augmenter la capacité de charge et de minimiser les dépenses de transport. En organisant méticuleusement le chargement pour maximiser l’utilisation de l’espace à l’intérieur des véhicules, les entreprises peuvent réduire le nombre de trajets nécessaires au transport des marchandises, ce qui permet de réduire les dépenses de carburant et de minimiser l’impact sur l’environnement.

En outre, une planification efficace des chargements permet aux entreprises d’optimiser l’affectation des ressources, de minimiser les coûts d’emballage, de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale. Pour améliorer la planification de la charge, les entreprises peuvent utiliser divers outils et techniques.

Un logiciel avancé d’optimisation du chargement analyse des facteurs tels que les dimensions du produit, la répartition du poids et les contraintes du véhicule pour générer des configurations de chargement optimales. En outre, la mise en œuvre de pratiques d’emballage normalisées et l’utilisation de technologies de sécurisation des charges permettent d’améliorer la stabilité des charges, de minimiser les coûts et de maximiser l’utilisation de l’espace.

6. Utiliser une plateforme numérique de réservation de fret pour comparer les tarifs et réserver en temps réel.

Les petits et moyens expéditeurs peuvent rationaliser leur processus de réservation de fret et accéder à des tarifs spot et contractuels compétitifs en utilisant une plateforme numérique conviviale de réservation de fret telle qu’Uber Freight Shipping. Les plateformes de réservation numériques simplifient le processus de réservation, permettant aux petits expéditeurs de comparer rapidement les tarifs, de sélectionner les transporteurs et de planifier les expéditions en toute simplicité.

Ils permettent également aux expéditeurs d’avoir une visibilité en temps réel sur l’état des envois, les mises à jour de suivi et les délais de livraison, ce qui permet aux petits expéditeurs de gérer leur chaîne d’approvisionnement de manière proactive. Les plateformes de réservation numériques donnent également accès à un réseau diversifié de transporteurs dont la fiabilité et la qualité ont été vérifiées, ce qui permet aux expéditeurs de trouver le bon partenaire pour leurs besoins en matière d’expédition.

7. Étudier les possibilités d’économies dans le domaine du transport multimodal

La diversification des modes de transport offre des possibilités convaincantes de réduction des coûts dans les opérations de transport de marchandises. En combinant stratégiquement différents modes de transport, tels que la route, le rail, l’air et la mer, les entreprises peuvent capitaliser sur les avantages uniques offerts par chaque mode, optimisant ainsi la rentabilité sur les différentes étapes du voyage.

Par exemple, l’utilisation du rail pour les besoins de transport sur de longues distances peut permettre de réaliser des économies substantielles en termes de coûts de carburant par rapport au transport routier, tandis que le fret aérien peut offrir une rapidité inégalée pour les expéditions sensibles au facteur temps.

Une analyse efficace et la sélection de la combinaison de modes de transport la plus rentable requièrent un examen minutieux de facteurs autres que le coût du transport de marchandises, tels que la distance, les temps de transit, les caractéristiques de la cargaison et les contraintes budgétaires.

8. Tirer parti de la gestion des transporteurs : négocier les tarifs et établir des relations

Une gestion efficace des transporteurs est cruciale pour les chargeurs qui cherchent à optimiser les coûts de fret et à améliorer l’efficacité opérationnelle. Les chargeurs peuvent négocier des tarifs avantageux en tirant parti de leur volume d’expédition et en établissant des partenariats à long terme avec les transporteurs.

Cultiver des relations solides avec les transporteurs favorise la collaboration et la fiabilité. Communiquer ouvertement, fournir un retour d’information et donner la priorité à des partenariats mutuellement bénéfiques afin de garantir le bon déroulement des opérations et une qualité de service constante. Les expéditeurs peuvent également suivre régulièrement les performances des transporteurs, telles que les taux de livraison à temps, la sécurité des marchandises et la satisfaction des clients.

9. Rationaliser l’inventaire

Des pratiques efficaces de gestion des stocks, telles que l’inventaire juste à temps (JIT), jouent un rôle essentiel pour minimiser le stockage et réduire les coûts de fret. L’inventaire JAT garantit que les marchandises sont livrées exactement au moment où elles sont nécessaires, ce qui réduit le besoin d’espace d’entreposage excessif et atténue les coûts associés à la détention et à la manipulation des stocks. En synchronisant la production avec la demande, les entreprises peuvent minimiser les stocks excédentaires, optimiser l’utilisation de l’espace de stockage, réduire les coûts d’expédition et rationaliser les exigences en matière de transport.

La relation entre les niveaux de stocks et les frais de transport est symbiotique. Des niveaux de stocks plus élevés nécessitent des expéditions plus importantes et des transports plus fréquents, ce qui entraîne une augmentation des frais de transport et une diminution des coûts. Inversement, les stratégies de gestion allégée des stocks permettent aux entreprises d’opérer avec des envois plus petits et plus faciles à gérer, ce qui se traduit par une réduction des coûts de fret et de transport, et par une meilleure rentabilité.

10. Effectuer une évaluation des transports

Les expéditeurs, quelles que soient leur taille et leur situation, peuvent tirer profit d’une évaluation des transportsqui propose des recommandations fondées sur des données probantes émanant d’experts tiers, garantissant ainsi une évaluation impartiale des capacités d’un chargeur. Qu’il s’agisse de comparer les capacités, d’identifier les lacunes dans les processus ou de concevoir des initiatives efficaces de réduction des coûts, une évaluation peut mettre en évidence des problèmes et des opportunités exploitables à chaque étape du processus de transport – en fait, elle fournit aux chargeurs un guide personnalisé pour assurer la stabilité à court et à long terme.

Après avoir établi une base de référence, des outils de modélisation des données sont utilisés pour générer des analyses et des références de meilleures pratiques, qui permettent d’identifier les possibilités d’amélioration. Il est important de noter que les évaluations des transports peuvent également faire partie d’évaluations plus larges de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique, et être menées parallèlement à des évaluations des installations ou des stocks.

À un niveau élevé, les chargeurs peuvent utiliser une évaluation pour mesurer l’état actuel de leurs opérations afin d’identifier les domaines potentiels d’amélioration, en mettant l’accent sur trois domaines clés : les personnes, les processus et la technologie. En utilisant cette stratégie à trois volets, une évaluation des transports peut fournir un aperçu détaillé des capacités de base d’une organisation.

Souvent, une évaluation révèle des opportunités inattendues. Par exemple, un grand détaillant de biens de consommation a initialement contacté l’équipe d’Uber Freight Consulting pour identifier des programmes d’économies sur plus de 400 millions de dollars de dépenses annuelles de transport. Cependant, une évaluation de l’ensemble de son processus logistique a permis d’identifier non seulement les possibilités de réduction des coûts, mais aussi les problèmes spécifiques à l’origine de la baisse des niveaux de service dans l’ensemble du réseau du détaillant.

En conséquence, les experts ont été en mesure de proposer des stratégies sur mesure pour le détaillant afin d’optimiser les chargements complets de camions, de mettre en œuvre le regroupement de LTL et la consolidation des chargements, d’étendre sa flotte dédiée et d’appliquer la priorité de voie pour augmenter l’utilisation du transport intermodal. Le détaillant a finalement reçu une stratégie étape par étape qui non seulement promettait des économies annuelles de l’ordre de 13 %, mais qui apportait également des solutions rapides aux problèmes qui détérioraient le service.

11. Tirer parti d’un TMS pour optimiser les coûts de fret

Un système de gestion des transports (TMS) est essentiel dans la quête de l’optimisation des coûts de fret, car il offre une série d’outils permettant de rationaliser les opérations et d’améliorer la prise de décision. Grâce à des fonctionnalités telles que la planification logistique efficace et la visibilité en temps réel, un TMS permet aux entreprises d’orchestrer les activités de transport avec précision, de réduire les coûts tout en maximisant l’efficacité.

Uber Freightpar exemple, propose un logiciel TMS qui s’appuie sur des modèles de tarification prédictive avancés pour garantir une capacité de fret rentable, en facilitant la planification optimale des itinéraires et l’optimisation des chargements.. Alimenté par des données et des informations exploitables, il permet aux expéditeurs de rationaliser leurs opérations de bout en bout, depuis l’approvisionnement et l’exécution jusqu’à la visibilité et aux paiements. Ils peuvent économiser du temps et de l’argent, améliorer les flux de trésorerie et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

En outre, les plateformes TMS offrent de solides capacités d’analyse, fournissant aux parties prenantes des informations sur les principaux indicateurs de performance et les facteurs de coûts pour plusieurs transporteurs. En exploitant ces analyses, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées concernant la sélection du transporteur, la négociation des tarifs et l’optimisation des modes de transport, ce qui permet d’améliorer encore les initiatives de réduction des coûts.

12. Externaliser la gestion des transports

Lorsqu’il s’agit d’orienter les opérations logistiques vers l’efficacité et l’évolutivité, l’externalisation de la gestion des transports peut faire passer les entreprises à la vitesse supérieure. En s’engageant avec un partenaire logistique chevronné, tel qu’Uber Freight, les expéditeurs peuvent puiser dans un réseau tentaculaire de transporteurs vérifiés, tout en se déchargeant des complexités de la gestion de flotte de leur liste de tâches.

Ce mouvement stratégique peut réorganiser leur cadre de transport, en améliorant la planification du transport et du réseau, en affinant les coûts d’atterrissage et en réduisant le coût du service. C’est comme avoir un copilote logistique ; les expéditeurs peuvent orienter leurs ressources là où elles sont le plus nécessaires, tout en gagnant en agilité pour s’adapter aux flux et reflux du marché.

L’externalisation de la gestion des transports est plus qu’une simple décision logistique, c’est une stratégie de satisfaction du client. Il garantit que les marchandises ne quittent pas simplement l’entrepôt, mais qu’elles sont livrées à temps, à chaque fois, ce qui renforce la fiabilité de votre marque aux yeux de vos clients..

Mise en œuvre d’une approche globale pour réduire les coûts d’expédition du fret

Alors que les chargeurs s’intéressent aux stratégies de réduction des coûts de fret – que ce soit par le biais d’audits de fret, d’une planification intelligente des itinéraires, de l’utilisation d’un système de gestion des transports (TMS) ou de l’externalisation complète de leur gestion des transports -ber Freight offre l’avantage technologique et l’équipe d’experts logistiques nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques des chargeurs.

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Profitez de notre méthodologie éprouvée pour améliorer la visibilité et les résultats. L’équipe Uber Freight Consulting fournit des recommandations réalistes et exploitables de la part d’une équipe de pointe. Notre approche collaborative vous aide à évaluer, concevoir et mettre en œuvre des stratégies proactives en matière de chaîne d’approvisionnement.

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