Cómo reducir los costes de transporte

A medida que crece el comercio mundial y se intensifican las complejidades logísticas, los gestores de la cadena de suministro, los especialistas en operaciones y los profesionales de la logística navegan por un panorama en el que cada dólar ahorrado en gastos de transporte repercute en la cuenta de resultados. Los años que siguieron a la pandemia fueron tiempos difíciles para los transportistas, el año pasado se derritieron los fletes a medida que caía la demanda y aumentaba la capacidad de transporte por camión.

Dicho esto, la prerrogativa del cargador con la logística siempre ha sido cómo enviar mercancías por menos dinero. En esta completa guía, nos adentramos en los entresijos de la minimización de los costes de envío, explorando una miríada de estrategias y puntos de vista expertos diseñados para ayudar a los profesionales de la gestión logística y a las partes interesadas de la cadena de suministro con formas de reducir los costes de flete.

Entender los costes de transporte

Las tarifas de flete abarcan una serie de gastos polifacéticos para los transportistas de mercancías, incluidos los gastos de transporte, los recargos por combustible, las tasas accesorias y los gastos generales del transportista. Los componentes de los costes de flete suelen incluir:

• Costes de transporte: Gastos derivados del traslado de mercancías del punto A al punto B, que engloban factores como el combustible, el mantenimiento de los vehículos y los salarios de los conductores.
• Gastos de manipulación y embalaje: Gastos asociados a la carga, descarga y embalaje de mercancías para su transporte.
• Gastos administrativos: Gastos generales relacionados con la gestión de las operaciones de transporte de mercancías, incluida la documentación, el cumplimiento y los salarios del personal administrativo.

Los responsables de la cadena de suministro y la logística obtienen información sobre los gastos de transporte realizando un análisis exhaustivo de los costes de transporte, lo que permite tomar decisiones informadas y emprender iniciativas de ahorro de costes. Los costes de envío afectan significativamente a la rentabilidad y competitividad de las empresas.

12 formas de reducir sus gastos de transporte

1. Realizar auditorías de flete

Las auditorías periódicas de los fletes ayudan a reducir costes al descubrir discrepancias en la facturación y reclamar recargos. Estas auditorías revisan meticulosamente las facturas comparándolas con las tarifas, contratos y condiciones negociadas. La detección de errores, como cargos duplicados o tarifas incorrectas, reduce los costes inflados. Rectificar estos problemas supone un ahorro significativo y una mejora de los beneficios.

El uso de servicios especializados de auditoría de fletes agiliza el proceso, empleando algoritmos para encontrar discrepancias y optimizar los pagos, ahorrando recursos y reduciendo descuidos.

2. Adoptar la sostenibilidad para reducir costes

La incorporación de prácticas sostenibles a las operaciones de transporte de mercancías no sólo se alinea con la protección del medio ambiente, sino que también aporta beneficios tangibles en términos de ahorro de costes.
Iniciativas logísticas ecológicas
como la utilización de materiales de embalaje ecológicos y la adopción de métodos de transporte que ahorren combustible, contribuyen al ahorro a largo plazo al reducir el consumo de recursos y minimizar los residuos.

Optimizando el uso del combustible y adoptando fuentes de energía alternativas, las empresas pueden reducir los gastos de explotación y los costes innecesarios asociados al transporte, reforzando así su cuenta de resultados.

3. Consolidación de los envíos

El transporte consolidado presenta una estrategia convincente para las empresas que pretenden reducir los costes de flete optimizando la utilización del espacio de carga. El concepto gira en torno a la combinación de múltiples envíos más pequeños en un único envío mayor, con lo que se ahorra dinero, se maximiza la eficiencia y se reducen los gastos de envío y transporte por unidad.

Al aprovechar las economías de escala, las empresas pueden negociar descuentos en los envíos masivos con los transportistas locales y beneficiarse de tarifas más bajas por unidad de peso o volumen. Las estrategias eficaces de consolidación de la carga implican una planificación y coordinación meticulosas. Las empresas pueden explorar opciones de programas de consolidación, como agrupar los envíos por proximidad de destino, consolidar pedidos de varios proveedores o utilizar servicios de consolidación de terceros.

Además, la adopción de soluciones de embalaje innovadoras que minimicen el espacio desaprovechado y maximicen la capacidad de carga aumenta aún más el potencial de ahorro de los envíos consolidados.

4. Planificación inteligente de rutas

La planificación inteligente de rutas hace referencia a algoritmos que ayudan a optimizar las rutas que siguen los vehículos para realizar entregas, ofreciendo a las empresas los medios para mejorar la eficiencia del transporte de mercancías y minimizar los gastos. El software de optimización de rutas desempeña un papel fundamental en este empeño, aprovechando algoritmos avanzados para analizar diversos parámetros como la distancia, los patrones de tráfico y las capacidades de los vehículos para identificar las rutas más eficientes. Al reducir el kilometraje innecesario y optimizar los horarios de entrega, las empresas pueden recortar significativamente los recargos por combustible y mejorar la eficiencia operativa general.

Además, la integración del software de optimización de rutas con datos en tiempo real permite el trazado dinámico de rutas, lo que permite a las empresas adaptarse rápidamente a condiciones cambiantes como la congestión del tráfico o las perturbaciones meteorológicas. Esta capacidad de respuesta en tiempo real aumenta aún más el potencial de ahorro al minimizar los retrasos y mitigar el impacto de circunstancias imprevistas.

5. Planificación eficaz de la carga

Una planificación eficaz de la carga ofrece importantes oportunidades para aumentar la capacidad de carga y minimizar los gastos de transporte. Organizando meticulosamente la carga para aprovechar al máximo el espacio dentro de los vehículos, las empresas pueden reducir el número de viajes necesarios para transportar mercancías, con lo que se recortan los gastos de combustible y se minimiza el impacto ambiental.

Además, una planificación eficaz de la carga permite a las empresas optimizar la asignación de recursos, minimizar los costes de envasado, ahorrar dinero y mejorar la eficacia operativa general. Para mejorar la planificación de la carga, las empresas pueden aprovechar diversas herramientas y técnicas.

El software avanzado de optimización de la carga analiza factores como las dimensiones del producto, la distribución del peso y las limitaciones del vehículo para generar configuraciones de carga óptimas. Además, la aplicación de prácticas de embalaje normalizadas y la utilización de tecnologías de sujeción de la carga mejoran aún más la estabilidad de la carga, minimizan los costes y maximizan la utilización del espacio.

6. Utilizar una plataforma digital de reserva de fletes para comparar tarifas y reservar en tiempo real.

Los pequeños y medianos transportistas pueden agilizar su proceso de reserva de fletes y acceder a tarifas competitivas al contado y por contrato utilizando una plataforma digital de reserva de fletes fácil de usar, como Uber Freight Shipping. Las plataformas digitales de reserva simplifican el proceso de reserva, permitiendo a los pequeños transportistas comparar rápidamente tarifas, seleccionar transportistas y programar envíos con facilidad.

También permiten a los transportistas conocer en tiempo real el estado de los envíos, las actualizaciones de seguimiento y las fechas previstas de entrega, lo que permite a los pequeños transportistas gestionar su cadena de suministro de forma proactiva. Las plataformas digitales de reservas también proporcionan acceso a una variada red de transportistas cuya fiabilidad y calidad han sido comprobadas, lo que garantiza que los cargadores encuentren el socio adecuado para sus necesidades de transporte.

7. Explorar el ahorro en transporte multimodal

La diversificación de los modos de transporte presenta una vía convincente para lograr importantes oportunidades de ahorro en las operaciones de transporte de mercancías. Combinando estratégicamente distintos modos de transporte, como carretera, ferrocarril, avión y barco, las empresas pueden aprovechar las ventajas únicas que ofrece cada modo, optimizando la eficiencia de costes en las distintas etapas del viaje.

Por ejemplo, utilizar el ferrocarril para necesidades de transporte de larga distancia puede suponer un ahorro sustancial en costes de combustible en comparación con el transporte por carretera, mientras que el transporte aéreo puede ofrecer una velocidad sin igual para envíos urgentes.

Un análisis eficaz y la selección de la combinación más rentable de modos de transporte requieren una cuidadosa consideración de factores que van más allá del coste del transporte de mercancías, como la distancia, los tiempos de tránsito, las características de la carga y las limitaciones presupuestarias.

8. Aprovechar la gestión del transportista: negociar tarifas y establecer relaciones

La gestión eficaz de los transportistas es crucial para los cargadores que buscan optimizar los costes de transporte y mejorar la eficiencia operativa. Los cargadores pueden negociar tarifas favorables aprovechando su volumen de envíos y estableciendo asociaciones a largo plazo con los transportistas.

Cultivar relaciones sólidas con los transportistas fomenta la colaboración y la fiabilidad. Comunicarse abiertamente, proporcionar información y dar prioridad a las asociaciones mutuamente beneficiosas para garantizar un funcionamiento fluido y una calidad de servicio constante. Los transportistas también pueden supervisar periódicamente los indicadores de rendimiento del transportista, como los índices de puntualidad en las entregas, la seguridad de la carga y la satisfacción del cliente.

9. Racionalizar el inventario

Las prácticas eficientes de gestión de inventarios, como el inventario Justo a Tiempo (JIT), desempeñan un papel fundamental para minimizar el almacenamiento y reducir los costes de transporte. El inventario JIT garantiza que las mercancías se entregan precisamente cuando se necesitan, lo que reduce la necesidad de un espacio de almacenamiento excesivo y mitiga los costes asociados a la conservación y manipulación de las existencias. Al sincronizar la producción con la demanda, las empresas pueden minimizar el exceso de inventario, optimizar la utilización del espacio de almacenamiento, reducir los costes de envío y racionalizar los requisitos de transporte.

La relación entre los niveles de inventario y los costes de transporte es simbiótica. Los mayores niveles de inventario requieren envíos más grandes y transportes más frecuentes, lo que se traduce en mayores gastos de flete y menores costes. Por el contrario, las estrategias de gestión ajustada de inventarios permiten a las empresas operar con envíos de menor tamaño y más manejables, lo que se traduce en una reducción de los costes de flete y transporte y en una mayor eficiencia de costes.

10. Realizar una evaluación del transporte

Los cargadores de todos los tamaños y circunstancias pueden beneficiarse de realizar una evaluación del transporteque ofrece recomendaciones basadas en pruebas de terceros expertos, garantizando una evaluación imparcial de las capacidades de un transportista. Desde la evaluación comparativa de capacidades y la identificación de lagunas en los procesos hasta el diseño de iniciativas eficaces de ahorro de costes, una evaluación puede sacar a la luz problemas y oportunidades viables en cada fase del proceso de transporte.

Tras desarrollar una base de referencia, se utilizan herramientas de modelado de datos para generar análisis y puntos de referencia de mejores prácticas, que ayudan a identificar oportunidades de mejora. Es importante señalar que las evaluaciones del transporte también pueden formar parte de evaluaciones más amplias de la cadena de suministro o la logística, y realizarse junto con evaluaciones de instalaciones o inventarios.

A un alto nivel, los transportistas pueden utilizar una evaluación para calibrar su estado actual de operaciones e identificar posibles áreas de mejora, con especial atención a tres áreas clave: personal, procesos y tecnología. Utilizando esta triple estrategia, una evaluación del transporte puede proporcionar una instantánea detallada de las capacidades básicas de una organización.

A menudo, una evaluación descubre oportunidades inesperadas. Por ejemplo, un gran minorista de bienes de consumo se puso en contacto inicialmente con el equipo de consultoría de Uber Freight para identificar programas de ahorro en más de 400 millones de dólares de gasto anual en transporte. Sin embargo, una evaluación de todo su proceso logístico ayudó a detectar no sólo oportunidades de ahorro de costes, sino también problemas específicos que estaban provocando un descenso de los niveles de servicio en toda la red del minorista.

Como resultado, los expertos fueron capaces de elaborar estrategias a medida para que el minorista optimizara los camiones completos, implantara la agrupación y consolidación de cargas LTL, ampliara su flota dedicada y aplicara la prioridad de carril para aumentar el uso del transporte intermodal. Al final, el minorista recibió una estrategia paso a paso que no sólo prometía un ahorro anual de hasta el 13%, sino que también materializaba soluciones rápidas a los problemas que estaban deteriorando el servicio.

11. Aprovechar un TMS para optimizar los costes de flete

Un sistema de gestión del transporte (TMS) es crucial en la búsqueda de la optimización de los costes de flete, ya que ofrece un conjunto de herramientas para agilizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. Con funciones como la planificación logística eficiente y la visibilidad en tiempo real, un TMS permite a las empresas organizar las actividades de transporte con precisión, reduciendo costes y maximizando la eficiencia.

Carga Uberpor ejemplo, ofrece un software TMS que aprovecha modelos avanzados de precios predictivos para garantizar una capacidad de carga rentable, facilitando una planificación óptima de las rutas y la optimización de la carga.. Gracias a la información y los datos procesables, permite a los transportistas agilizar las operaciones de principio a fin, desde la adquisición y la ejecución hasta la visibilidad y los pagos. Pueden ahorrar tiempo y dinero, mejorar la tesorería y conseguir mejores resultados empresariales.

Además, las plataformas TMS ofrecen sólidas capacidades analíticas, proporcionando a las partes interesadas información sobre las principales métricas de rendimiento y los generadores de costes a través de múltiples transportistas. Aprovechando estos análisis, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre la selección de transportistas, la negociación de tarifas y la optimización de modos, mejorando aún más las iniciativas de ahorro de costes.

12. Externalizar la gestión del transporte

Cuando se trata de dirigir las operaciones logísticas hacia la eficiencia y la escalabilidad, externalizar la gestión del transporte puede llevar a las empresas a la vía rápida. Al contratar a un socio logístico experimentado, como Uber Freight, los transportistas pueden acceder a una amplia red de transportistas examinados, al tiempo que eliminan de su lista de tareas pendientes las complejidades de la gestión de flotas.

Este movimiento estratégico puede renovar su marco de transporte, mejorando la planificación del transporte y de la red, ajustando los costes de aterrizaje y reduciendo el coste de servicio. Es como tener un copiloto logístico; los transportistas pueden dirigir sus recursos hacia donde más se necesitan, al tiempo que ganan agilidad para escalar y adaptarse a los flujos y reflujos del mercado.

Externalizar la gestión del transporte es algo más que una decisión logística: es una estrategia de satisfacción del cliente. Garantiza que las mercancías no sólo salgan del almacén, sino que se entreguen siempre a tiempo, reforzando la fiabilidad de su marca a los ojos de sus clientes..

Aplicar un enfoque holístico para reducir los costes del transporte de mercancías

A medida que los cargadores se adentran en estrategias para reducir los costes de transporte -ya sea mediante auditorías de transporte, planificación inteligente de rutas, aprovechamiento de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) o externalización completa de su gestión de transporte- Uber Freight proporciona la ventaja tecnológica y el equipo de expertos en logística para las necesidades específicas de los cargadores.

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