C-TPAT: Una actualización de la seguridad de la cadena de suministro y el cumplimiento de las normas comerciales

Por: Linda Bravo, Agente de Aduanas Corporativo, Transplace y Sergio Flores, Coordinador de Seguridad y Protección, Transplace

En el entorno empresarial actual, cada vez más cambiante, las organizaciones se enfrentan a continuos retos de seguridad. Es fundamental que los transportistas conozcan los posibles riesgos para sus cadenas de suministro y establezcan planes de seguridad, y una forma importante de proteger sus operaciones de forma proactiva es hacerse miembro del programa de la Asociación Comercial Aduanera contra el Terrorismo (C-TPAT).

El programa C-TPAT forma parte de la estrategia de aplicación de la ley de Aduanas y Protección de Fronterasde Estados Unidos (CBP) en varios niveles. A través de este programa, el CBP trabaja con la comunidad comercial para apoyar las cadenas de suministro internacionales y mejorar la seguridad fronteriza de Estados Unidos,[1 ] al tiempo que ayuda a las empresas a crear prácticas de seguridad impactantes en toda su cadena de suministro.

¿Cuáles son las ventajas de ser miembro de C-TPAT?

El programa se estableció originalmente en 2001 y, según el CBP, «actualmente hay más de 11.400 socios certificados en toda la comunidad comercial». Convertirse en miembro del programa C-TPAT puede aportar muchas ventajas tanto a los cargadores como a los proveedores de transporte, entre ellas

• Menos inspecciones aduaneras. La certificación C-TPAT ofrece a las empresas la oportunidad de reducir las inspecciones aduaneras y las revisiones de la documentación.
• Mejora de la eficiencia. Los miembros de la C-TPAT tienen más posibilidades de cargar conjuntamente los envíos transfronterizos hacia el norte sin que ello afecte a los tiempos de tránsito.
• Tiempo de respuesta rápido. Las empresas que participan en el programa C-TPAT pueden reanudar su actividad rápidamente en caso de emergencia nacional.
• Cruce de fronteras más rápido. Los miembros pueden utilizar carriles especiales designados para los socios del C-TPAT en los pasos fronterizos, y pueden situarse en primera línea durante las inspecciones.
• Mejora de la reputación. La participación en un programa de seguridad nacional refleja el compromiso permanente de la empresa con la seguridad de la carga.

Actualizaciones recientes de los criterios mínimos de seguridad del programa C-TPAT

En mayo de 2019, el CBP anunció que ha añadido los requisitos de los Criterios Mínimos de Seguridad (MSC) a las directrices del C-TPAT para ayudar a mitigar aún más los riesgos. Algunas de las áreas que se incorporaron y actualizaron en los nuevos criterios del programa fueron

• Cuestiones relacionadas con la ciberseguridad.
• Protección de la cadena de suministro contra los contaminantes y las plagas agrícolas.
• Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
• El uso y la gestión adecuados de la tecnología de seguridad, como las alarmas de intrusión y los sistemas de cámaras de seguridad.

Se espera que los miembros implementen los nuevos criterios durante el resto de 2019, y la validación del nuevo MSC comenzará a principios de 2020[2] El CBP ha solicitado que los miembros del C-TPAT sigan el siguiente enfoque gradual para implementar los nuevos requisitos del MSC:

• Fase 1 – Completar las actualizaciones de la ciberseguridad, la seguridad informática y la seguridad de los sellos (el plazo del ^{30 de} junio para esta fase ya ha pasado).
• Fase 2 – Antes del ^{31 de} agosto, las organizaciones deben completar la educación, la formación y la concienciación, la seguridad de los socios comerciales y la evaluación de riesgos para su personal y sus socios.
• Fase 3 – Los miembros tienen hasta ^{el 31 de} octubre para actualizar su visión y responsabilidad de la seguridad, la seguridad física y los controles de acceso físico para el nuevo MSC.
• Fase 4 – Antes del ³¹ de diciembre, deben realizarse todas las actualizaciones de seguridad agrícola, seguridad del personal y seguridad de los procedimientos.[3]

El compromiso de Transplace con el cumplimiento de la normativa

En Transplace, entendemos el valor que una certificación C-TPAT aporta a nuestros clientes, y trabajamos continuamente para mostrar nuestro fuerte compromiso tanto con el cumplimiento como con la seguridad. Actualmente contamos con múltiples certificaciones C-TPAT en toda nuestra organización.

• 
  Transplace International
  cuenta con la certificación de consolidador C-TPAT.
• 
  Transplace México
  cuenta con la certificación C-TPAT como agente de aduanas con licencia en Estados Unidos.
• 
  Laser Forwarding
  cuenta con la certificación de consolidador C-TPAT.

Recientemente, nuestro equipo de expedición de láseres obtuvo la revalidación de su C-TPAT sin ninguna recomendación del CBP. Estamos comprometidos con las directrices de cumplimiento del C-TPAT y siempre trabajamos para aumentar nuestros estándares operativos y administrativos. A continuación, algunos miembros del equipo de Transplace y del CBP que han trabajado para hacer posible la última revalidación.

De izquierda a derecha: Craig Carnes, especialista en seguridad de la cadena de suministro, CBP; Daniel Quiroz, director de operaciones, Transplace; Scott Dunn, especialista en seguridad de la cadena de suministro, CBP; Linda Bravo, directora de aduanas de EE.UU., Transplace; Sergio Flores, coordinador de seguridad y protección, Transplace.

¿Qué medidas está tomando para mantener la seguridad de su cadena de suministro?

[1] https://www.cbp.gov/border-security/ports-entry/cargo-security/ctpat

[2] https://www.cbp.gov/newsroom/national-media-release/cbp-s-customs-trade-partnership-against-terrorism-finalized-update

[3] https://ctpatsecurity.com/wp-content/uploads/IMPORTERS-MSC-APRIL-2019.pdf