Guía de sistemas de gestión del transporte (TMS)

En esencia, un sistema de gestión del transporte (TMS) es un potente software de gestión del transporte que permite a las empresas racionalizar y optimizar sus operaciones de transporte. A menudo se integra con otros sistemas como la planificación de recursos empresariales (ERP) y la gestión de la cadena de suministro (SCM),
un TMS actúa como centro neurálgico de la logística
ayudando a las empresas a organizar la circulación fluida de mercancías e información.

Entidades como SCM desempeñan un papel fundamental en TMS, garantizando la optimización holística de toda la cadena de suministro. Los sistemas ERP, por su parte, contienen información financiera y operativa, alineando los procesos empresariales con las funcionalidades TMS. Un TMS reúne estas herramientas junto con la gestión de la carga en tiempo real para crear valor empresarial.

Evolución del TMS: de herramientas sencillas a soluciones avanzadas

Desde sus humildes comienzos como herramientas básicas de gestión del transporte de mercancías hasta las soluciones sofisticadas y tecnológicamente avanzadas que vemos hoy en día, el TMS ha evolucionado hasta convertirse en una pieza esencial de las operaciones logísticas. La innovación tecnológica ha sido el motor de la evolución de los TMS. TMS se ha puesto a la vanguardia, desde la adopción de
inteligencia artificial (IA)
aprovechar el Internet de las Cosas (IoT) en la logística y los algoritmos de
algoritmos de aprendizaje automático
para el análisis predictivo. El recorrido histórico subraya el papel fundamental que desempeñan estos avances en la configuración de las capacidades de los TMS.

Funciones básicas de un sistema TMS

La comprensión del TMS es incompleta si no se profundiza en sus principales funcionalidades. ¿Qué son?

Desde las complejidades de la planificación y ejecución de la carga hasta la precisión del seguimiento del flete, el procesamiento de pagos y la elaboración de informes, un TMS es una herramienta polifacética. En esta sección se explicará el papel del software de optimización de rutas, la gestión de transportistas, el seguimiento por sistema de posicionamiento global (GPS) y los indicadores clave de rendimiento (KPI) para la gestión del transporte. Una inmersión en profundidad en estas funcionalidades dilucidará cómo contribuyen a la orquestación sin fisuras de las operaciones de transporte.

Planificación de la carga:

La planificación de la carga es un aspecto fundamental de la gestión del transporte, que implica la organización estratégica y la disposición de las mercancías dentro de un envío. El TMS utiliza sofisticados algoritmos para determinar la forma más óptima de cargar las mercancías en los vehículos, teniendo en cuenta factores como la distribución del peso, la capacidad de los vehículos y la optimización de las rutas. Esta función minimiza los espacios vacíos dentro de los vehículos, maximizando la capacidad de carga y reduciendo los costes de transporte. Una planificación eficiente de la carga también contribuye a la reducción global de la huella de carbono al optimizar el uso de los vehículos.

Ejecución:

TMS destaca en la fase de ejecución automatizando y orquestando todo el proceso de transporte. Facilita la comunicación en tiempo real entre todas las partes implicadas, como cargadores, transportistas y consignatarios. Esta automatización garantiza el seguimiento de las rutas planificadas, el cumplimiento de los horarios y la rápida solución de cualquier desviación o interrupción. Al reducir las intervenciones manuales y automatizar las tareas rutinarias, el TMS minimiza significativamente el riesgo de errores, lo que se traduce en una ejecución del transporte más fluida y fiable.

Seguimiento de la carga:

La visibilidad en tiempo real cambia las reglas del juego en el mundo del transporte, y el TMS la proporciona a través de
sólidas funciones de seguimiento de la carga
. Las plataformas TMS avanzadas aprovechan tecnologías como el GPS y el IoT para supervisar la ubicación y el estado de los envíos en tiempo real. Esto no sólo aumenta la transparencia para todas las partes interesadas, sino que también permite tomar decisiones proactivas ante imprevistos, como retrasos o desvíos. El seguimiento de la carga es crucial para mantener la responsabilidad, cumplir los plazos de entrega y proporcionar a los clientes información precisa y actualizada sobre sus envíos.

Procesamiento de pagos:

La eficacia de las transacciones financieras es esencial para el buen funcionamiento de las operaciones de transporte. El TMS facilita el procesamiento de pagos automatizando los procesos de facturación y liquidación. Agiliza la conciliación de los gastos de transporte, garantizando la precisión y transparencia de las transacciones financieras entre cargadores y transportistas. Al automatizar los flujos de pago, TMS minimiza el riesgo de errores, disputas y retrasos en el ciclo de pago. Esto no sólo mejora el flujo de caja de los transportistas, sino que también fomenta asociaciones más sólidas y fiables dentro del ecosistema del transporte.

Informar:

La información basada en datos es muy valiosa para tomar decisiones informadas y optimizar las estrategias de transporte. TMS destaca en la generación de informes exhaustivos que ofrecen una visión profunda de diversos aspectos del rendimiento del transporte. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con la puntualidad de las entregas, el coste por milla, el rendimiento del transportista y la eficiencia general de la cadena de suministro suelen ser objeto de seguimiento. Estos informes permiten a las empresas identificar tendencias, evaluar la eficacia de las estrategias de transporte y tomar decisiones basadas en datos para la mejora continua. Además, las funciones de elaboración de informes ayudan a cumplir los requisitos de conformidad, proporcionan documentación para auditorías y mejoran la responsabilidad general en el proceso de transporte.

Ventajas estratégicas de implantar un sistema TMS

Las funcionalidades clave de un TMS contribuyen colectivamente a la eficiencia global de la gestión del transporte optimizando la utilización de los recursos, proporcionando visibilidad y control, racionalizando los procesos financieros y facilitando la toma de decisiones informadas. La adopción de un TMS no sólo mejora la eficacia operativa, sino que también aumenta la fiabilidad y competitividad generales de una empresa en el dinámico panorama de la logística moderna.

Las funcionalidades de planificación y ejecución de cargas minimizan los espacios vacíos en los vehículos, garantizando un uso óptimo de la capacidad de carga y reduciendo los costes de transporte. El seguimiento de la carga proporciona visibilidad en tiempo real de la ubicación y el estado de los envíos, lo que permite tomar decisiones proactivas y responder a las interrupciones. El procesamiento automatizado de los pagos reduce el riesgo de errores, disputas y retrasos, fomentando la eficacia de las transacciones financieras entre cargadores y transportistas. Y las funciones de elaboración de informes proporcionan información basada en datos, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas, optimizar las estrategias de transporte y mejorar continuamente el rendimiento.

Seleccionar el TMS adecuado para su empresa

En el panorama en constante evolución de la logística, seleccionar el sistema de gestión del transporte (TMS) adecuado es como elegir el navegador adecuado para un viaje complejo. El TMS perfecto puede cambiar las reglas del juego, adaptándose perfectamente a las necesidades específicas de una empresa y superando retos logísticos únicos.

Antes de adentrarse en el ámbito de las opciones de TMS, es crucial realizar un análisis exhaustivo de los requisitos de su empresa. Considera los siguientes aspectos:

• Tamaño de la empresa: Las empresas más pequeñas pueden necesitar un TMS que sea escalable, fácil de implementar y rentable, mientras que las empresas más grandes podrían necesitar una solución robusta de nivel empresarial que pueda manejar una logística compleja.
• Dinámica del sector: Las distintas industrias tienen exigencias logísticas únicas. Por ejemplo, las necesidades de TMS de una empresa manufacturera pueden diferir significativamente de las de una empresa minorista. Comprender los entresijos de su sector le ayudará a adaptar el TMS a sus requisitos específicos.
• Retos logísticos: Identifique los retos específicos a los que se enfrenta su equipo de logística. Ya se trate de optimizar rutas, gestionar una flota diversa o gestionar complejos procesos de cumplimiento de pedidos, un TMS debe abordar estos retos de frente.

Evaluación de los proveedores de TMS

Una vez que tenga una idea clara de las necesidades de su empresa, es hora de explorar los proveedores de TMS con estas consideraciones esenciales:

• Reputación del proveedor: Investiga y evalúa la reputación de los proveedores de TMS en el sector. Busque reseñas de clientes, testimonios y estudios de casos para calibrar el historial del proveedor a la hora de ofrecer soluciones eficaces.
• Escalabilidad: Asegúrese de que el TMS elegido es escalable para adaptarse al crecimiento de su empresa. Un sistema flexible debe adaptarse sin problemas a los cambios de volumen, ya se trate de un aumento de los pedidos o de una ampliación de su red de distribución.
• Capacidades de integración: Compruebe las capacidades de integración del TMS con otros sistemas, como su planificación de recursos empresariales (ERP) o su sistema de gestión de pedidos (OMS). Una integración fluida garantiza la cohesión del flujo de información en todos los procesos empresariales.

Adaptar el TMS a su sector

Los distintos sectores tienen requisitos únicos, y un planteamiento único puede no ser adecuado. Tenga en cuenta estos factores específicos del sector:

• Necesidades de los centros de distribución: Si su empresa depende en gran medida de los centros de distribución, elija un TMS que optimice las operaciones de almacén, gestione el inventario de forma eficiente y se integre a la perfección con su red de distribución.
• Gestión de flotas: Para empresas con una flota diversa, busque un TMS que destaque en la gestión de flotas. Esto incluye funciones como el seguimiento en tiempo real, la optimización de rutas y la programación del mantenimiento.

Afrontar los retos logísticos

Busque funciones de TMS que aborden directamente sus retos logísticos específicos:

• Optimización de rutas: Si la optimización de las rutas de reparto es una preocupación primordial, dé prioridad a las soluciones TMS con funciones avanzadas de planificación de rutas. Esta característica no sólo reduce los costes de transporte, sino que también mejora la eficiencia general.
• Gestión de pedidos: Para las empresas con procesos complejos de cumplimiento de pedidos, asegúrese de que el TMS se integra perfectamente con su sistema de gestión de pedidos (OMS). Esta integración agiliza el proceso de pedido a entrega, minimizando errores y retrasos.

Para obtener más información sobre las funciones avanzadas que ayudan a los transportistas de todo tipo a aprovechar información sin precedentes y crear estrategias proactivas,
explore el TMS de Uber Freight.

Retos y soluciones de integración

A medida que las empresas se embarcan en el viaje transformador que supone implantar un sistema de gestión del transporte (TMS), uno de los obstáculos inevitables que encuentran es la complejidad de la integración. Esta sección está dedicada a abordar los retos de integración más comunes que surgen durante la implantación de TMS y a ofrecer soluciones estratégicas. Superar estos retos es crucial para garantizar una fusión perfecta del TMS con otros sistemas esenciales.

Sistemas de gestión de almacenes (SGA):

Integrar el TMS con el WMS puede ser complicado, ya que ambos sistemas gestionan aspectos cruciales de las operaciones de logística-transporte y almacén. Emplear soluciones de middleware que actúen como puente entre el TMS y el WMS, facilitando una comunicación y un intercambio de datos fluidos. Asegúrese de que el TMS elegido tiene una compatibilidad sólida con varias plataformas WMS.

Intercambio electrónico de datos (EDI):

EDI es un protocolo estándar para el intercambio electrónico de datos, y garantizar la compatibilidad con TMS puede plantear dificultades. Elija un TMS compatible con las normas y protocolos EDI. Además, aproveche las plataformas de integración que pueden traducir y transferir datos sin problemas entre los sistemas TMS y EDI, garantizando un intercambio de información estandarizado y eficiente.

Herramientas de gestión de la cadena de suministro:

La integración del TMS con herramientas más amplias de gestión de la cadena de suministro puede requerir la alineación de diversos conjuntos de datos y procesos. Opte por soluciones de TMS que ofrezcan conectores preconstruidos o API para herramientas populares de gestión de la cadena de suministro. Esto facilita la integración y garantiza que los datos fluyan sin problemas por todo el ecosistema de la cadena de suministro.

Automatización logística:

La implantación de la automatización en la logística, junto con el TMS, exige una cuidadosa sincronización para evitar cuellos de botella o silos de información. Aproveche las soluciones TMS con funciones de automatización incorporadas o las que se integran fácilmente con herramientas de automatización. Asegúrese de que los procesos automatizados, como el procesamiento de pedidos o el seguimiento de envíos, estén sincronizados con el TMS para mantener un flujo de trabajo cohesivo y eficiente.

Soluciones para la migración de datos

Las diferencias en los formatos de datos entre sistemas pueden dificultar una migración de datos fluida. Implantar herramientas de mapeo y traducción de datos que puedan interpretar la información de un sistema a un formato compatible con el otro. Esto garantiza que los datos conserven su integridad y coherencia durante la migración. Priorice las actividades de limpieza de datos antes de la migración. Identificar y rectificar las discrepancias, garantizando que los datos que se transfieren son precisos, coherentes y se ajustan a los requisitos tanto del TMS como de los sistemas integrados.

TMS y el futuro de la logística

A medida que el panorama de la logística sigue evolucionando, la integración de las tecnologías emergentes en los TMS está remodelando el futuro del sector. La inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático y las herramientas de visibilidad en tiempo real se están convirtiendo en componentes integrales de los TMS, trazando el camino hacia un ecosistema logístico más sofisticado y eficiente.

Inteligencia artificial (IA) en la gestión del transporte

La inteligencia artificial está revolucionando el funcionamiento de los sistemas de gestión del transporte (TMS, por sus siglas en inglés), aportando capacidades inteligentes de automatización y toma de decisiones. Los algoritmos de IA analizan datos en tiempo real, teniendo en cuenta variables como el tráfico, el tiempo y las condiciones de la carretera para optimizar las rutas de reparto de forma dinámica. Y aunque la IA no puede predecir el futuro, sí puede hacerlo: Los análisis predictivos basados en IA prevén posibles interrupciones, lo que permite tomar medidas proactivas para abordar los problemas antes de que afecten a las operaciones de transporte.

Algoritmos de aprendizaje automático para el análisis predictivo

Los algoritmos de aprendizaje automático dotan a los TMS de la capacidad de aprender de los patrones de datos, optimizando los procesos de toma de decisiones. Los algoritmos de aprendizaje automático analizan los datos históricos para optimizar la planificación de la carga, teniendo en cuenta factores como los plazos de entrega, el rendimiento del transportista y la rentabilidad. Los TMS que aprovechan el aprendizaje automático mejoran continuamente la precisión en la predicción de los plazos de envío, la optimización de las rutas y la identificación de áreas de mejora de la eficiencia.

Herramientas de visibilidad en tiempo real

Las herramientas de visibilidad en tiempo real proporcionan información instantánea sobre el estado y la ubicación de los envíos. Cuando los transportistas pueden localizar los envíos en tiempo real, pueden identificar y resolver inmediatamente cualquier problema, minimizando el impacto en los plazos de entrega. Cuando el TMS se integra con herramientas de visibilidad en tiempo real, permite a las empresas ofrecer a los clientes información precisa y actualizada sobre sus envíos, lo que mejora la satisfacción general del cliente.

Casos prácticos: implantaciones de TMS con éxito

El TMS sirve de eje para las empresas que buscan optimizar sus operaciones logísticas. Tanto en los 3PL como en los 4PL, el cambio a un TMS avanzado desempeña un papel fundamental en la mejora de la eficiencia, la reducción de costes y, en última instancia, la transformación de la estrategia logística. Desde las minucias de las operaciones hasta el panorama general, los clientes de Uber Freight conocen la diferencia que puede marcar un TMS.

Como empresa líder nacional en reformas y seguridad en el hogar,
Leaf Home
necesitaba dejar de gestionar manualmente una compleja red de información logística para poder seguir creciendo. El cambio al TMS automatizado de Uber Freight ha ayudado a mejorar la eficiencia de las entregas, la fiabilidad y la satisfacción del cliente, al ofrecer visibilidad en tiempo real y enrutamiento del sistema. Gracias a la información que proporciona la Torre de Control sobre el ciclo logístico completo, Leaf Home puede acceder ahora a una gran cantidad de datos para analizar los niveles de servicio, incluida la velocidad y la precisión de las entregas.

Un fabricante canadiense también obtuvo una serie de beneficios tangibles al pasarse al TMS de Uber Freight, como la mejora de los niveles de servicio, la mayor visibilidad de los datos, el ahorro de costes, la eficacia de la logística inversa y la adaptabilidad estratégica. La mayor visibilidad de los datos de los envíos permite ahora identificar de forma proactiva los retrasos y ajustar las rutas, lo que se traduce en un aumento de las entregas a tiempo y de la satisfacción de los clientes.

Conclusiones: La ventaja estratégica del TMS en la logística moderna

En el dinámico panorama de la logística moderna, el papel de los sistemas de gestión del transporte (TMS) va más allá de la mera eficacia operativa; se convierte en un imperativo estratégico para las empresas que aspiran a alcanzar la excelencia en la cadena de suministro. Los sistemas de gestión del transporte (TMS) sirven de eje para orquestar operaciones de transporte sin fisuras dentro del ecosistema más amplio de la cadena de suministro.

• Gestión de la cadena de suministro: El TMS se integra perfectamente con los procesos de la cadena de suministro, optimizando el flujo de mercancías desde la producción hasta la entrega.
• Logística de gestión del transporte: TMS proporciona la columna vertebral logística, garantizando una planificación, ejecución y seguimiento eficientes de las actividades de transporte.
• Prácticas de transporte sostenibles: TMS contribuye a la sostenibilidad optimizando las rutas, reduciendo los kilómetros en vacío y promoviendo prácticas ecológicas.
• Sistemas de transporte intermodal: Los TMS facilitan la integración de varios modos de transporte, creando una red intermodal flexible y con capacidad de respuesta.

A medida que el panorama logístico sigue evolucionando, las empresas deben reconocer el potencial transformador de los TMS para garantizar la resistencia y la excelencia de la cadena de suministro. TMS es un catalizador de la innovación que permite a las empresas adaptarse a la dinámica cambiante del mercado, adoptar la sostenibilidad y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes.

El TMS de Uber Freight aprovecha la tecnología líder del sector para proporcionar una visibilidad, previsión y control sin precedentes. Para saber más sobre cómo sus operaciones y estrategia logísticas pueden beneficiarse de un TMS tecnológico, solicite una demostración. hoy.