Guide des systèmes de gestion des transports (TMS)

Un système de gestion des transports (TMS) est un logiciel de gestion des transports qui permet aux entreprises de rationaliser et d’optimiser leurs opérations de transport. Souvent intégré à d’autres systèmes tels que la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM),
Un TMS est le centre nerveux de la logistique, aidant les entreprises à orchestrer le mouvement des marchandises et des informations.
en aidant les entreprises à orchestrer la circulation des marchandises et des informations.

Des entités telles que le SCM jouent un rôle central dans le TMS, en assurant l’optimisation holistique de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Les systèmes ERP, quant à eux, contiennent des informations financières et opérationnelles, ce qui permet d’aligner les processus d’entreprise sur les fonctionnalités du TMS. Un TMS réunit ces outils ainsi que la gestion du fret en temps réel pour créer de la valeur pour l’entreprise.

Évolution du TMS : des outils simples aux solutions avancées

Depuis ses débuts modestes en tant qu’outils de base de gestion du fret jusqu’aux solutions sophistiquées et technologiquement avancées que nous connaissons aujourd’hui, le TMS a évolué pour devenir un élément essentiel des opérations logistiques. L’innovation technologique a été le moteur de l’évolution des TMS. TMS s’est mis à la page – de l’adoption de la technologie
l’intelligence artificielle (IA)
à l’exploitation de l’internet des objets (IoT) dans le domaine de la logistique, en passant par l’exploitation d’algorithmes d’apprentissage automatique (machine learning).
algorithmes d’apprentissage automatique
pour l’analyse prédictive. Ce parcours historique souligne le rôle essentiel joué par ces avancées dans l’évolution des capacités du TMS.

Fonctions essentielles d’un système TMS

La compréhension du TMS est incomplète si l’on ne se penche pas sur ses principales fonctionnalités. Qu’est-ce que c’est ?

De la complexité de la planification et de l’exécution des chargements à la précision du suivi du fret, du traitement des paiements et des rapports, un TMS est un outil aux multiples facettes. Cette section aborde le rôle des logiciels d’optimisation des itinéraires, de la gestion des transporteurs, du suivi par système de positionnement global (GPS) et des indicateurs clés de performance (ICP) dans la gestion des transports. Un examen approfondi de ces fonctionnalités permettra d’élucider la manière dont elles contribuent à l’orchestration transparente des opérations de transport.

Planification de la charge :

La planification du chargement est un aspect fondamental de la gestion des transports, qui implique l’organisation stratégique et la disposition des marchandises au sein d’une expédition. Le TMS utilise des algorithmes sophistiqués pour déterminer la manière la plus optimale de charger les marchandises dans les véhicules, en tenant compte de facteurs tels que la répartition du poids, la capacité du véhicule et l’optimisation de l’itinéraire. Cette fonction minimise les espaces vides à l’intérieur des véhicules, maximisant ainsi la capacité de chargement et réduisant les coûts de transport. Une planification efficace de la charge contribue également à la réduction globale de l’empreinte carbone en optimisant l’utilisation des véhicules.

Exécution :

Le TMS excelle dans la phase d’exécution en automatisant et en orchestrant l’ensemble du processus de transport. Il facilite la communication en temps réel entre tous les acteurs concernés, tels que les expéditeurs, les transporteurs et les destinataires. Cette automatisation garantit que les itinéraires planifiés sont suivis, que les horaires sont respectés et que toute déviation ou perturbation est traitée rapidement. En réduisant les interventions manuelles et en automatisant les tâches de routine, le TMS minimise considérablement le risque d’erreurs, ce qui se traduit par une exécution du transport plus fluide et plus fiable.

Suivi du fret :

La visibilité en temps réel change la donne dans le monde du transport, et les systèmes de gestion des transports (TMS) offrent cette visibilité grâce à
de solides capacités de suivi du fret
. Les plateformes TMS avancées s’appuient sur des technologies telles que le GPS et l’IoT pour surveiller la localisation et le statut des expéditions en temps réel. Cela permet non seulement d’améliorer la transparence pour toutes les parties prenantes, mais aussi de prendre des décisions proactives en cas d’événements inattendus, tels que des retards ou des déviations. Le suivi du fret est essentiel pour maintenir la responsabilité, respecter les délais de livraison et fournir aux clients des informations précises et actualisées sur leurs expéditions.

Traitement des paiements :

Des transactions financières efficaces font partie intégrante du bon fonctionnement des opérations de transport. Le TMS facilite le traitement des paiements en automatisant les processus de facturation et de règlement. Il rationalise le rapprochement des frais de transport, garantissant l’exactitude et la transparence des transactions financières entre les expéditeurs et les transporteurs. En automatisant les flux de paiement, le TMS minimise le risque d’erreurs, de litiges et de retards dans le cycle de paiement. Cela permet non seulement d’améliorer les flux de trésorerie des transporteurs, mais aussi de favoriser des partenariats plus solides et plus fiables au sein de l’écosystème du transport.

Rapport :

Les données sont précieuses pour prendre des décisions éclairées et optimiser les stratégies de transport. TMS excelle dans la production de rapports complets qui offrent une vision approfondie des différents aspects de la performance du transport. Les indicateurs clés de performance relatifs à la livraison à temps, au coût par kilomètre, à la performance des transporteurs et à l’efficacité globale de la chaîne d’approvisionnement sont couramment suivis. Ces rapports permettent aux entreprises d’identifier les tendances, d’évaluer l’efficacité des stratégies de transport et de prendre des décisions fondées sur des données en vue d’une amélioration continue. En outre, les fonctionnalités de reporting permettent de répondre aux exigences de conformité, de fournir une documentation pour les audits et de renforcer la responsabilité globale dans le processus de transport.

Avantages stratégiques de la mise en œuvre d’un système TMS

Les fonctionnalités clés d’un TMS contribuent collectivement à l’efficacité globale de la gestion des transports en optimisant l’utilisation des ressources, en assurant la visibilité et le contrôle, en rationalisant les processus financiers et en facilitant la prise de décisions éclairées. L’adoption d’un TMS permet non seulement d’améliorer l’efficacité opérationnelle, mais aussi de renforcer la fiabilité et la compétitivité globales d’une entreprise dans le paysage dynamique de la logistique moderne.

Les fonctionnalités de planification et d’exécution du chargement réduisent les espaces vides dans les véhicules, garantissant une utilisation optimale de la capacité de chargement et réduisant les coûts de transport. Le suivi du fret offre une visibilité en temps réel de la localisation et de l’état des expéditions, ce qui permet de prendre des décisions proactives et de réagir aux perturbations. Le traitement automatisé des paiements réduit le risque d’erreurs, de litiges et de retards, ce qui favorise l’efficacité des transactions financières entre les expéditeurs et les transporteurs. Les fonctionnalités de reporting fournissent des informations fondées sur les données, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d’optimiser les stratégies de transport et d’améliorer continuellement leurs performances.

Choisir le bon TMS pour votre entreprise

Dans le paysage en constante évolution de la logistique, choisir le bon système de gestion du transport (TMS) revient à choisir le bon navigateur pour un voyage complexe. Le TMS idéal peut changer la donne, en s’alignant parfaitement sur les besoins spécifiques d’une entreprise et en surmontant les défis logistiques qui lui sont propres.

Avant de se plonger dans le domaine des options TMS, il est essentiel de procéder à une analyse approfondie des besoins de votre entreprise. Tenez compte des aspects suivants :

• La taille de l’entreprise : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’un TMS évolutif, facile à mettre en œuvre et rentable, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin d’une solution robuste, à l’échelle de l’entreprise, capable de gérer une logistique complexe.
• Dynamique de l’industrie : Les différents secteurs d’activité ont des exigences logistiques uniques. Par exemple, les besoins en TMS d’une entreprise manufacturière peuvent être très différents de ceux d’un commerce de détail. Comprendre les subtilités de votre secteur d’activité vous aidera à adapter le TMS à vos besoins spécifiques.
• Défis logistiques : Identifiez les défis spécifiques auxquels votre équipe logistique est confrontée. Qu’il s’agisse d’optimiser les itinéraires, de gérer une flotte diversifiée ou de traiter des processus complexes d’exécution des commandes, un TMS doit relever ces défis de front.

Évaluer les fournisseurs de TMS

Une fois que vous avez bien compris les besoins de votre entreprise, il est temps d’explorer les fournisseurs de TMS en tenant compte de ces considérations essentielles :

• Réputation des fournisseurs : Recherche et évaluation de la réputation des fournisseurs de TMS dans l’industrie. Recherchez des avis de clients, des témoignages et des études de cas pour évaluer la capacité du fournisseur à fournir des solutions efficaces.
• Évolutivité : Veillez à ce que le TMS choisi soit évolutif pour s’adapter à la croissance de votre entreprise. Un système flexible doit s’adapter en douceur aux changements de volume, qu’il s’agisse d’une augmentation des commandes ou d’une expansion de votre réseau de distribution.
• Capacités d’intégration : Vérifiez les capacités d’intégration du TMS avec d’autres systèmes, tels que votre progiciel de gestion intégré (PGI) ou votre système de gestion des commandes (SGC). Une intégration harmonieuse garantit un flux d’informations cohérent dans tous les processus d’entreprise.

Adapter le TMS à votre secteur d’activité

Chaque secteur d’activité a des exigences qui lui sont propres et une approche unique n’est pas forcément adaptée. Tenez compte de ces facteurs spécifiques à l’industrie :

• Besoins des centres de distribution : Si votre entreprise dépend fortement de centres de distribution, choisissez un TMS qui optimise les opérations d’entreposage, gère efficacement les stocks et s’intègre parfaitement à votre réseau de distribution.
• Gestion de flotte : Pour les entreprises disposant d’une flotte diversifiée, il convient de rechercher un TMS qui excelle dans la gestion de flotte. Cela inclut des fonctions telles que le suivi en temps réel, l’optimisation des itinéraires et la planification de la maintenance.

Relever les défis logistiques

Recherchez des fonctionnalités TMS qui répondent directement à vos défis logistiques spécifiques :

• Optimisation des itinéraires : Si l’optimisation des itinéraires de livraison est une préoccupation majeure, donnez la priorité aux solutions TMS dotées de fonctions avancées de planification des itinéraires. Cette caractéristique permet non seulement de réduire les coûts de transport, mais aussi d’améliorer l’efficacité globale.
• Gestion des commandes : Pour les entreprises dont les processus d’exécution des commandes sont complexes, assurez-vous que le TMS s’intègre parfaitement à votre système de gestion des commandes (OMS). Cette intégration permet de rationaliser le processus de la commande à la livraison, en minimisant les erreurs et les retards.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées qui aident les expéditeurs de tous types à tirer parti d’informations sans précédent et à créer des stratégies proactives,
explorer le TMS d’Uber Freight.

Défis et solutions en matière d’intégration

Lorsque les entreprises s’engagent sur la voie de la transformation en mettant en place un système de gestion des transports (TMS), l’un des obstacles inévitables qu’elles rencontrent est la complexité de l’intégration. Cette section est consacrée aux défis d’intégration courants qui se posent lors de la mise en œuvre d’un TMS et propose des solutions stratégiques. Il est essentiel de relever ces défis pour assurer une fusion transparente du TMS avec d’autres systèmes essentiels.

Systèmes de gestion d’entrepôts (WMS) :

L’intégration du TMS avec le WMS peut s’avérer complexe, car les deux systèmes gèrent des aspects cruciaux de la logistique, du transport et des opérations d’entreposage. Utiliser des solutions middleware qui servent de pont entre le TMS et le WMS, en facilitant la communication et l’échange de données. Veiller à ce que le TMS choisi soit parfaitement compatible avec les différentes plates-formes WMS.

Échange de données informatisées (EDI) :

L’EDI est un protocole standard pour l’échange de données électroniques, et assurer la compatibilité avec le TMS peut poser des problèmes. Choisissez un TMS qui prend en charge les normes et les protocoles EDI. En outre, il convient de tirer parti de plateformes d’intégration capables de traduire et de transférer des données de manière transparente entre les systèmes TMS et EDI, afin de garantir un échange d’informations normalisé et efficace.

Outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement :

L’intégration du TMS à des outils plus larges de gestion de la chaîne d’approvisionnement peut nécessiter l’alignement de divers ensembles de données et de processus. Optez pour des solutions TMS qui offrent des connecteurs pré-intégrés ou des API pour les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement les plus courants. Cela facilite l’intégration et garantit que les données circulent de manière transparente dans l’ensemble de l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement.

Automatisation de la logistique :

La mise en œuvre de l’automatisation dans la logistique, parallèlement au TMS, exige une synchronisation minutieuse afin d’éviter les goulets d’étranglement ou les silos d’information. Tirez parti des solutions TMS qui intègrent des fonctions d’automatisation ou qui s’intègrent facilement à des outils d’automatisation. Veiller à ce que les processus automatisés, tels que le traitement des commandes ou le suivi des expéditions, soient synchronisés avec le TMS afin de maintenir un flux de travail cohérent et efficace.

Solutions pour la migration des données

Les différences de formats de données entre les systèmes peuvent entraver une migration harmonieuse des données. Mettre en place des outils de cartographie et de traduction des données permettant d’interpréter les informations d’un système dans un format compatible avec l’autre. Cela garantit que les données conservent leur intégrité et leur cohérence pendant la migration. Donner la priorité aux activités de nettoyage des données avant la migration. Identifier et rectifier les divergences, en veillant à ce que les données transférées soient exactes, cohérentes et conformes aux exigences du TMS et des systèmes intégrés.

Le TMS et l’avenir de la logistique

Alors que le paysage de la logistique continue d’évoluer, l’intégration des technologies émergentes dans le TMS redessine l’avenir de l’industrie. L’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique et les outils de visibilité en temps réel deviennent des composantes à part entière du TMS, traçant la voie vers un écosystème logistique plus sophistiqué et plus efficace.

L’intelligence artificielle (IA) dans la gestion des transports

L’IA révolutionne le fonctionnement des TMS, en apportant une automatisation intelligente et des capacités de prise de décision. Les algorithmes d’IA analysent les données en temps réel, en tenant compte de variables telles que le trafic, les conditions météorologiques et l’état des routes, afin d’optimiser les itinéraires de livraison de manière dynamique. Et si l’IA ne peut pas dire l’avenir, elle peut aider à le prédire : Les analyses prédictives pilotées par l’IA prévoient les perturbations potentielles, ce qui permet de prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes avant qu’ils n’aient un impact sur les opérations de transport.

Algorithmes d’apprentissage automatique pour l’analyse prédictive

Les algorithmes d’apprentissage automatique donnent au TMS la capacité d’apprendre à partir de modèles de données, optimisant ainsi les processus de prise de décision. Les algorithmes d’apprentissage automatique analysent les données historiques pour optimiser la planification des chargements, en tenant compte de facteurs tels que les délais de livraison, les performances des transporteurs et la rentabilité. Les systèmes de gestion des transports tirant parti de l’apprentissage automatique améliorent en permanence la précision des prévisions relatives aux délais d’expédition, optimisent les itinéraires et identifient les domaines dans lesquels il est possible d’améliorer l’efficacité.

Outils de visibilité en temps réel

Les outils de visibilité en temps réel permettent de connaître instantanément l’état et la localisation des envois. Lorsque les expéditeurs peuvent localiser les envois en temps réel, ils peuvent immédiatement identifier et résoudre les problèmes, minimisant ainsi l’impact sur les délais de livraison. Lorsque le TMS est intégré à des outils de visibilité en temps réel, il permet aux entreprises de fournir aux clients des informations précises et actualisées sur leurs expéditions, améliorant ainsi la satisfaction globale de la clientèle.

Études de cas : mises en œuvre réussies de TMS

Le TMS est un élément essentiel pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations logistiques. Que ce soit pour les 3PL ou les 4PL, le passage à un TMS à la pointe de la technologie joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité, la réduction des coûts et, en fin de compte, la transformation de la stratégie logistique. Les clients d’Uber Freight savent qu’un TMS peut faire la différence, qu’il s’agisse des moindres détails des opérations ou de la vue d’ensemble.

En tant qu’entreprise nationale de premier plan dans le domaine de la rénovation et de la sécurité des habitations,
Leaf Home
devait s’affranchir de la gestion manuelle d’un réseau complexe d’informations logistiques pour pouvoir continuer à se développer. Le passage au TMS automatisé d’Uber Freight a permis d’améliorer l’efficacité des livraisons, la fiabilité et la satisfaction des clients, en offrant une visibilité en temps réel et un routage du système. Grâce aux informations fournies par la tour de contrôle sur le cycle logistique de bout en bout, Leaf Home peut désormais accéder à des données riches pour analyser les niveaux de service, y compris la rapidité et la précision des livraisons.

Un fabricant canadien ont également bénéficié d’une série d’avantages tangibles en passant au TMS d’Uber Freight, notamment des niveaux de service améliorés, une meilleure visibilité des données, des économies de coûts, une logistique inverse efficace et une adaptabilité stratégique. L’amélioration de la visibilité des données relatives aux expéditions permet désormais d’identifier de manière proactive les retards et d’ajuster les itinéraires, ce qui se traduit par une augmentation des livraisons dans les délais et de la satisfaction des clients.

Conclusion : L’avantage stratégique du TMS dans la logistique moderne

Dans le paysage dynamique de la logistique moderne, le rôle des systèmes de gestion du transport (TMS) va au-delà de la simple efficacité opérationnelle ; il devient un impératif stratégique pour les entreprises qui visent à atteindre l’excellence dans la chaîne d’approvisionnement. Le TMS est le pivot de l’orchestration des opérations de transport sans rupture au sein de l’écosystème plus large de la chaîne d’approvisionnement.

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Le TMS s’intègre parfaitement aux processus de la chaîne d’approvisionnement, optimisant le flux de marchandises de la production à la livraison.
• Gestion logistique des transports : Le TMS constitue l’épine dorsale de la logistique, assurant une planification, une exécution et un suivi efficaces des activités de transport.
• Pratiques de transport durables : TMS contribue au développement durable en optimisant les itinéraires, en réduisant les kilomètres à vide et en encourageant les pratiques respectueuses de l’environnement.
• Systèmes de transport intermodal : Les TMS facilitent l’intégration des différents modes de transport, créant ainsi un réseau intermodal flexible et réactif.

Alors que le paysage logistique continue d’évoluer, les entreprises doivent reconnaître le potentiel de transformation du TMS pour assurer la résilience et l’excellence de la chaîne d’approvisionnement. Le TMS est un catalyseur d’innovation qui permet aux entreprises de s’adapter à l’évolution de la dynamique du marché, de s’engager dans la voie du développement durable et d’offrir des expériences exceptionnelles à leurs clients.

Le TMS d’Uber Freight s’appuie sur une technologie de pointe pour offrir une visibilité, une anticipation et un contrôle inégalés. Pour en savoir plus sur la façon dont vos opérations et votre stratégie logistiques peuvent bénéficier d’un TMS à la pointe de la technologie, demandez une démonstration. aujourd’hui.