Cómo funciona el seguimiento de cargas LTL y cómo Uber Freight lo hace mejor

agosto 14, 2023 / US
Cómo funciona el seguimiento de cargas LTL y cómo Uber Freight lo hace mejor

Por su naturaleza, los envíos de carga parcial (LTL) suelen estar fragmentados. Implica que varios transportistas utilicen el mismo camión para transportar sus cargas, lo que puede complicarse rápidamente. Dado que los envíos LTL combinan cargas parciales para crear camiones completos con varias paradas, requieren más coordinación y colaboración entre partes independientes a lo largo de todo el proceso de cumplimiento. En consecuencia, los plazos de recogida y envío pueden ser más difíciles de precisar. Cuando los transportistas tienen que compartir los mismos camiones, es fácil que se pierdan detalles. Con sólidas capacidades de seguimiento LTL, los transportistas pueden eliminar estas complejidades haciendo que su logística sea más eficiente y transparente desde el punto de origen hasta el destino final.

La solución
LTL de Uber Freight
proporciona a los transportistas de todos los tamaños visibilidad sobre el estado de los envíos a través de un panel de seguimiento accesible, un portal de pagos fácil de usar y una experiencia de licitación optimizada, todo ello en una plataforma unificada. Muchas empresas tienen dificultades para obtener actualizaciones en tiempo real de sus envíos LTL. El equipo de asistencia especializado de Uber Freight elimina las conjeturas poniéndose en contacto directamente con las terminales y transmitiendo detalles precisos de los envíos.

Para las organizaciones que manejan grandes volúmenes de envíos, nuestro equipo de Uber Freight puede analizar los datos históricos de rendimiento y supervisar los pedidos para compartir recomendaciones específicas y estratégicas para la optimización de la red. Nuestra solución de gestión integral puede proporcionar a los transportistas una visión de torre de control de todo su proceso de transporte, ofreciéndoles una visibilidad sin obstáculos en tiempo real de toda la carga en movimiento, desde LTL hasta FTL y plataformas.

Aprenda cómo puede elevar sus envíos LTL con Uber Freight.

¿Qué es el seguimiento LTL?

El seguimiento LTL, también conocido como seguimiento de cargas inferiores a camiones, es el proceso de supervisión y seguimiento de los envíos que se transportan a través de métodos de envío LTL.

El seguimiento LTL permite a los transportistas acceder a información en tiempo real sobre sus envíos. El sistema de seguimiento LTL proporciona actualizaciones sobre el estado del envío, incluidos los hitos de recogida, tránsito y entrega. Esta información puede incluir la ubicación actual, la fecha estimada de entrega, cualquier retraso y la prueba de entrega.

A menudo, los transportistas contratan a un proveedor externo para garantizar la capacidad de seguimiento de los envíos LTL con el fin de obtener una mejor visibilidad del estado de los envíos. La adopción de un sistema integral de gestión del transporte (TMS) es una forma de integrar el seguimiento de LTL en un marco logístico existente.

Con Uber Freight, los cargadores de todos los tamaños pueden aprovechar los servicios de envío de carga en Plataforma de envíos o un
TMS
para optimizar y realizar el seguimiento de sus cargas LTL. Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), la plataforma Shipper ofrece un conjunto de funciones tecnológicas, como la consolidación de cargas y el seguimiento de cargas, al tiempo que les ayuda a evitar un elevado coste inicial con precios transparentes y en tiempo real. Nuestra solución TMS también aporta una experiencia logística de primer orden a las empresas que prefieren un apoyo más práctico.


Descubra cómo nuestras ofertas pueden aportar más transparencia a su transporte de mercancías.
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Ventajas del seguimiento LTL: ¿por qué es importante?

El seguimiento de LTL proporciona una mayor visibilidad y transparencia, lo que permite a los transportistas supervisar el movimiento de sus envíos en tiempo real, planificar la logística en consecuencia y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el transporte. Mejora la eficacia de los envíos, reduce el riesgo de pérdida o retraso de los mismos y permite una mejor comunicación entre todas las partes implicadas en el proceso de envío.

Visibilidad completa durante todo el trayecto

Los sistemas de seguimiento LTL permiten a los expedidores saber exactamente dónde se encuentra su envío, cuándo llegará y si se retrasará, todo ello en un instante.

Uber Freight
TMS
puede proporcionar a los transportistas una visibilidad de 360 grados de la torre de control en cada paso del viaje de un envío, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La gestión de excepciones atenúa los problemas derivados de retrasos inesperados

Para transportar las mercancías con eficacia, los expedidores y destinatarios deben identificar y abordar de forma proactiva los retrasos, las recogidas no efectuadas, los cambios de ruta y otros problemas. El seguimiento de LTL ofrece una visión temprana del trayecto en tránsito que permite a los transportistas actuar con rapidez y minimizar el impacto de las interrupciones en su negocio y en sus clientes.

Gracias a la ventanilla única de Uber Freight Plataforma del cargadorlos cargadores pueden obtener fácilmente actualizaciones de visibilidad
y
reaccionar con una solución en un instante. Nuestro TMS va más allá y ofrece enrutamiento automatizado y predicciones de riesgo de servicio para agilizar la gestión de problemas.

El estado detallado permite la eficiencia empresarial en todos los ámbitos

Un estado de seguimiento coherente y preciso permite a los transportistas agilizar el flujo general de su cadena de suministro, incluida la gestión de inventarios, los calendarios de producción o las notificaciones a los clientes.
Todas las soluciones Uber Freight
son accesibles a través de una plataforma digital ágil y fácil de usar, que ofrece a los transportistas actualizaciones detalladas con sólo unos clics.

La comunicación abierta facilita la resolución de problemas y aumenta la transparencia.

El seguimiento LTL ayuda a mejorar la comunicación entre expedidores, destinatarios y transportistas. El sistema de seguimiento de Uber Freight ofrece atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite responder rápidamente a las consultas y resolver cualquier problema. La plataforma está diseñada para aumentar la transparencia.
los transportistas pueden compartir fácilmente la ubicación de sus envíos con sólo pulsar un botón
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¿Cómo funciona el seguimiento LTL?

Los sistemas de seguimiento LTL proporcionan a cargadores y destinatarios la información más precisa sobre el estado de ubicación de sus envíos. Al agregar y analizar los escaneados de códigos de barras, los datos GPS del camión y la documentación pertinente, los servicios de seguimiento de LTL pueden mejorar la visibilidad de la ubicación y la transparencia durante todo el trayecto del envío.

Dado que la información sobre la ubicación de un envío puede proceder de diversas fuentes, el seguimiento de cargas LTL puede adoptar diferentes formas:

Sistemas de seguimiento de transportistas

Los expedidores pueden navegar por el portal en línea del transportista y acceder directamente a la información necesaria sobre su envío, incluida la ubicación, la entrega estimada y los posibles retrasos. Aunque esto puede funcionar para determinados transportistas, es fácil que la información se escape si los transportistas trabajan con varios transportistas para distintos envíos.



Intercambio electrónico de datos


(EDI)

El EDI es un método de intercambio electrónico de información entre el expedidor y el transportista.. Los expedidores pueden establecer una conexión EDI con su transportista LTL para recibir actualizaciones de seguimiento automáticamente. La integración EDI permite un intercambio de información sin fisuras, eliminando la necesidad de seguimiento manual. Al igual que los sistemas de seguimiento de transportistas, EDI puede resultar difícil para los transportistas que tienen más de un transportista asociado.

Notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS

Las notificaciones automatizadas pueden mantener informados a los transportistas sobre el progreso de sus envíos LTL.. Notificaciones sobre Uber Freight
Plataforma de expedidores
ofrecer actualizaciones proactivas sin exigir a los expedidores que hagan un seguimiento de sus envíos ellos mismos. Este nivel de visibilidad de la carga es ideal para transportistas de todos los tamaños, pero las grandes empresas que manejan grandes volúmenes de cargas LTL pueden querer adoptar un sistema de gestión de la carga.
solución integral de gestión del transporte
para supervisar más de cerca el rendimiento y reforzar sus redes.

Plataformas de visibilidad en tiempo real

Las plataformas de visibilidad en tiempo real ofrecen actualizaciones fluidas de forma racionalizada y consolidada para que los transportistas puedan dedicar menos tiempo a analizar datos y más a hacer el trabajo que importa.. Uber Freight aprovecha
Descartes MacroPoint
como socio de la plataforma de visibilidad de la cadena de suministro para proporcionar importantes actualizaciones del estado de la carga a nuestro
TMS
usuarios. Los expedidores pueden acceder a toda la información que necesitan desde una única fuente, lo que les ahorra tiempo y esfuerzo.

Explicación de los números de seguimiento LTL

Para rastrear fácilmente el estado y la ubicación del envío, los sistemas de seguimiento LTL utilizan diferentes números de seguimiento. Cada número de seguimiento LTL permite a los transportistas realizar un seguimiento de los envíos LTL y garantiza una visibilidad constante del trayecto del envío.

Número pro de envío

Un número PRO, a veces utilizado como acrónimo de número de orden de encaminamiento progresivo, forma parte del número de identificación de seguimiento que un transportista asigna a cada envío.

Cuando se combina con el
Código alfa estándar del transportista (SCAC)
un número PRO se convierte en un número de seguimiento más largo que ofrece a los expedidores la posibilidad de seguir de cerca el progreso de sus envíos. Los transportistas crean un nuevo número PRO -y el número de seguimiento asociado- antes de recibir la carga de un expedidor. Este mismo número PRO se imprime después en los códigos de barras que etiquetan cada palé.

Número maestro PRO

Si un expedidor envía varios palés en el mismo envío LTL, los transportistas consolidarán los números PRO en uno solo. Un número PRO maestro hace que el seguimiento de LTL sea aún más eficiente, permitiendo a los transportistas escanear un único código de barras en cada parada y a los expedidores acceder a toda la información desde una fuente racionalizada.

Número del conocimiento de embarque

Cuando un transportista recoge una nueva carga de un expedidor, recibe un conocimiento de embarque (BOL) en el que se detalla el contenido de la carga. Este documento sirve de contrato escrito entre ambas partes e incluye el número PRO del envío.

Cada documento BOL también tiene asociado un número único. Mientras que los números PRO se utilizan normalmente para el seguimiento LTL, el número BOL sirve como medida adicional para tranquilizar a los expedidores. Pase lo que pase en el trayecto desde el origen hasta el destino, los expedidores pueden acceder a los números BOL y PRO para identificar y rastrear correctamente sus cargas.

Explicación de la documentación de seguimiento LTL

Al igual que con cualquier carga, el envío LTL -y un seguimiento LTL preciso- requiere una documentación detallada. Muchos de los documentos necesarios para el seguimiento LTL son los mismos que para los envíos FTL. Sin embargo, garantizar que la documentación se realiza correctamente es aún más importante cuando un camión gestiona cargas de varios transportistas.

Tierno

Una oferta es el primer documento requerido cuando cualquier cargador necesita enviar una carga. Los cargadores crearán una licitación para solicitar presupuestos u ofertas a los transportistas directamente o a través de una plataforma de intermediación o logística.

La información incluida en la oferta se reiterará en toda la documentación futura, por lo que la precisión es fundamental en esta fase. Una oferta detallada debe incluir:

  • Información sobre el expedidor, incluida la información de contacto de la empresa
  • Lugares de recogida y entrega, incluidos los requisitos específicos de carga y descarga
  • Fechas estimadas de recogida y entrega y tiempo de tránsito
  • Tipo de envío, incluida una descripción de las mercancías, su cantidad, peso, dimensiones y cualquier clasificación de material peligroso, si procede.
  • Detalles del embalaje (por ejemplo, paletizado, cajas de cartón o cajones) y cualquier instrucción de manipulación específica
  • Requisitos del servicio, como el modo de transporte, las necesidades de equipamiento (contenedores refrigerados, plataformas, etc.) y el tiempo de tránsito.
  • Términos y condiciones, incluida información detallada sobre pagos, seguros y logística de litigios.

Al proporcionar información precisa y detallada en una oferta de flete, los expedidores pueden comunicar sus requisitos de envío a los posibles transportistas, lo que permite a éstos evaluar las características del envío y proporcionar presupuestos u ofertas precisos. Como primer documento del proceso de envío, una oferta clara y completa ayuda a agilizar todo el proceso de seguimiento LTL.

Conocimiento de embarque

Un conocimiento de embarque, a menudo abreviado como BOL, es el contrato escrito entre el cargador y el transportista. Después de que un cargador acepte una oferta y se establezca una confirmación de tarifa con un transportista, se redacta un BOL para fijar los detalles de la carga.

Todos los BOL reciben un número de BOL específico que es esencial en el seguimiento LTL para que los expedidores puedan acceder a la información de envío necesaria, incluido el número PRO de los envíos.

Una carta de porte incluye las condiciones de servicio acordadas entre el transportista y el cargador, además de muchos de los mismos detalles de la oferta, o actualizados. Esta información es fundamental para el seguimiento de LTL, ya que sirve como documento de referencia esencial y fuente de verdad a lo largo de todo el proceso de envío.

Prueba de entrega

Un documento de prueba de entrega (POD) es el mismo documento que un BOL, pero con la importante adición de una firma del consignatario, o destinatario del envío. El documento lo obtiene el conductor del transportista, confirmando la entrega con éxito de la carga LTL.

En el seguimiento LTL, los POD sirven como prueba de que el envío ha llegado a su destino previsto. Los expedidores pueden utilizar el documento para verificar la entrega y abordar cualquier discrepancia o reclamación en caso necesario.

Ticket de peso

A lo largo de su trayecto, los camiones visitarán estaciones de pesaje para el escalado. Se pesa cada sección del camión, delantera, media y trasera, y el conductor recibe un ticket de peso como resultado. Los tickets de peso proporcionan información verificada sobre el peso del camión y los envíos LTL que contiene.

Aunque los tickets de peso suelen ser un componente obligatorio de cualquier viaje de envío, ayudan al proceso de seguimiento LTL al servir como punto de control documentado para cargadores y transportistas. Los transportistas pueden utilizar los tickets de peso para garantizar el cumplimiento de Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) directrices y la precisión de la facturación a la hora de facturar a los expedidores, sino también para planificar otras cargas y consolidar los envíos. En general, los tickets de peso ayudan a garantizar la transparencia, precisión e integridad de los procesos de seguimiento de LTL.

Obtenga una mejor visibilidad de sus envíos LTL con Uber Freight

El seguimiento LTL no tiene por qué ser un reto. Uber Freight ofrece a los transportistas visibilidad del estado de sus envíos directamente desde nuestro TMS.

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